隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,以及業(yè)務(wù)特性復(fù)雜程度的日趨加深,單一服務(wù)渠道很難及時(shí)解決客戶(hù)的問(wèn)題,越來(lái)越多的客戶(hù)習(xí)慣于通過(guò)多個(gè)渠道獲取服務(wù)。
面對(duì)著客戶(hù)行為習(xí)慣發(fā)生的改變,整個(gè)客戶(hù)服務(wù)體系的建設(shè)導(dǎo)向、及建設(shè)內(nèi)容也在發(fā)生改變。本文將從服務(wù)、數(shù)據(jù)、產(chǎn)品三個(gè)方面,詳細(xì)闡述新形勢(shì)下客戶(hù)服務(wù)體系建設(shè)的新思考。
三、 新思考:由大服務(wù)到大數(shù)據(jù),深挖數(shù)據(jù)價(jià)值、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)變現(xiàn)
【概述】
近幾年來(lái)大數(shù)據(jù)一詞的熱度有目共睹,各行各業(yè)也都在根據(jù)自身特點(diǎn)和需求不斷探索符合不同行業(yè)特性的大數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景。
呼叫中心作為連接企業(yè)和企業(yè)用戶(hù)的溝通樞紐,其在日常運(yùn)營(yíng)中也會(huì)獲取、使用、或者是產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)。雖然從數(shù)據(jù)的量級(jí)來(lái)看,呼叫中心的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)規(guī)模相對(duì)有限,然而對(duì)于呼叫中心自身的運(yùn)營(yíng)管理,乃至于企業(yè)來(lái)講這部分?jǐn)?shù)據(jù)的價(jià)值卻是無(wú)可限量的。
以下,將以運(yùn)營(yíng)可視、管理可控、數(shù)據(jù)可用作為主線條,對(duì)呼叫中心的大數(shù)據(jù)應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)闡述。
【詳述】-管理可控
管理可控是指:構(gòu)建數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理體系,也即:依托系統(tǒng)支撐和規(guī)范建立,擴(kuò)大數(shù)據(jù)采集范圍,構(gòu)建數(shù)據(jù)立方體,建立呼叫中心的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理體系。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的深加工和關(guān)聯(lián)性分析,以及內(nèi)部流程和管理體制的優(yōu)化,不斷提升運(yùn)營(yíng)效率和運(yùn)營(yíng)品質(zhì)。
管理可控,即呼叫中心數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理體系構(gòu)建的實(shí)現(xiàn)步驟為:
以下,將分別打開(kāi)、詳細(xì)說(shuō)明。
(一) 數(shù)據(jù)分類(lèi)
1. 明確數(shù)據(jù)分類(lèi)
根據(jù)用途不同,可將呼叫中心的數(shù)據(jù)指標(biāo)分為如下三類(lèi):
2. 明確數(shù)據(jù)定義
在數(shù)據(jù)分類(lèi)完成的基礎(chǔ)上,需要進(jìn)一步對(duì)各類(lèi)別下的所有數(shù)據(jù)指標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行定義。定義的目的-由系統(tǒng)平臺(tái)根據(jù)數(shù)據(jù)指標(biāo)定義,完成數(shù)據(jù)的自動(dòng)提取、加工計(jì)算和結(jié)果呈現(xiàn)。數(shù)據(jù)定義的維度包括:
以下,將對(duì)數(shù)據(jù)指標(biāo)三大類(lèi)別(運(yùn)營(yíng)類(lèi)數(shù)據(jù)、考核類(lèi)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)類(lèi)數(shù)據(jù))下的每一個(gè)數(shù)據(jù)指標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行具體定義。
考核類(lèi)數(shù)據(jù)
考核類(lèi)數(shù)據(jù)是指:用于客觀真實(shí)監(jiān)控、反映呼叫中心整體及個(gè)體(個(gè)人)運(yùn)營(yíng)結(jié)果的數(shù)據(jù)(也即考核KPI數(shù)據(jù))。
① 整體考核數(shù)據(jù)
A. 呼入語(yǔ)音服務(wù)項(xiàng)目整體考核數(shù)據(jù)
序號(hào) |
指標(biāo)分類(lèi) |
指標(biāo)名稱(chēng) |
指標(biāo)含義 |
計(jì)算方法 |
數(shù)據(jù)來(lái)源 |
統(tǒng)計(jì)周期 |
指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) |
呈現(xiàn)模式 |
1 |
考核類(lèi)數(shù)據(jù)--整體考核數(shù)據(jù) |
接通率(%) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),所有人工服務(wù)請(qǐng)求中,被成功應(yīng)答的比率。 |
人工接通量 / 人工請(qǐng)求量 × 100% |
1、用戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)-熱線IVR服務(wù)渠道--人工服務(wù)渠道運(yùn)營(yíng)報(bào)表
2、運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)--人事管理報(bào)表
3、CRM平臺(tái)--工單流轉(zhuǎn)功能模塊 |
實(shí)時(shí)
小時(shí)
日
月 |
5分:接通率>95%
4分:93%<接通率≤95%
3分:90%<接通率≤93%
2分:接通率 ≤90% |
可視化視窗
整體KPI報(bào)表 |
2 |
服務(wù)水平(%) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),在一定時(shí)間(例如N秒,N=15/20/30秒)內(nèi)應(yīng)答的人工請(qǐng)求量與人工請(qǐng)求總量的比例。 |
N秒人工接通量 / 人工請(qǐng)求量 × 100% |
5分:服務(wù)水平>85%
4分:83%<服務(wù)水平≤85%
3分:80%<服務(wù)水平≤83%
2分:服務(wù)水平≤80% |
3 |
用戶(hù)滿(mǎn)意度(%) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),有效參與人工服務(wù)滿(mǎn)意度調(diào)查的電話(huà)量中,用戶(hù)評(píng)價(jià)為滿(mǎn)意的比率。 |
人工語(yǔ)音服務(wù)滿(mǎn)意總量/人工語(yǔ)音服務(wù)滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)總量 × 100% |
5分:用戶(hù)滿(mǎn)意度>98.5%
4分:98%<用戶(hù)滿(mǎn)意度≤98.5%
3分:97%<用戶(hù)滿(mǎn)意度≤98%
2分:用戶(hù)滿(mǎn)意度≤97% |
4 |
用戶(hù)滿(mǎn)意度參評(píng)率(%) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),在人工通話(huà)結(jié)束后,通過(guò)短信、微信以及IVR方式,成功反饋有效人工服務(wù)滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)結(jié)果的數(shù)量占人工接通總量的比率。 |
人工語(yǔ)音服務(wù)滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)總量/人工接通量 × 100% |
人工語(yǔ)音服務(wù)滿(mǎn)意度參評(píng)率須大于70% |
5 |
一次性解決率(%) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),有效人工通話(huà)量中,用戶(hù)服務(wù)請(qǐng)求得到一次性解決的比率。其中:有效人工通話(huà)是指有效通話(huà)時(shí)長(zhǎng)大于10秒的電話(huà)量。 |
一次解決人工服務(wù)請(qǐng)求量 / 有效人工通話(huà)量 ×100% |
5分:一次性解決率>85%
4分:80%<一次性解決率≤85%
3分:78%<一次性解決率≤80%
2分:一次性解決率 ≤78% |
6 |
服務(wù)瑕疵率(%) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),在獲得人工語(yǔ)音服務(wù)后,評(píng)價(jià)服務(wù)態(tài)度不滿(mǎn)意的比率。 |
服務(wù)態(tài)度不滿(mǎn)意量/人工接通量 ×100% |
5分:服務(wù)瑕疵率≤0.2%
4分:0.2%<服務(wù)瑕疵率≤0.4%
3分:0.4%<服務(wù)瑕疵率≤0.6%
2分:服務(wù)瑕疵率>0.6% |
7 |
工作飽和度(%) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),呼叫中心客服代表處理總時(shí)長(zhǎng)與排班時(shí)長(zhǎng)(不含用餐時(shí)間)的比率。 |
業(yè)務(wù)處理總時(shí)長(zhǎng)/排班時(shí)長(zhǎng)(不含用餐時(shí)間)× 100% |
70%-80% |
8 |
呼入營(yíng)銷(xiāo)成功率(%) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),成功辦理的業(yè)務(wù)數(shù)量與主動(dòng)開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)數(shù)量的比率。 |
營(yíng)銷(xiāo)成功業(yè)務(wù)量 / 主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)數(shù)量 × 100% |
5分:成功率≥40%
4分:成功率≥30%
3分:成功率≥20% |
9 |
質(zhì)檢得分(分) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),呼叫中心語(yǔ)音服務(wù)座席所有人員的平均質(zhì)檢得分。 |
質(zhì)檢總得分/抽檢人次 |
5分:質(zhì)檢得分>90
4分:88<質(zhì)檢得分≤90
3分:85<質(zhì)檢得分≤88
2分:質(zhì)檢得分≤ 85 |
10 |
服務(wù)投訴率(次/十萬(wàn)通) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),針對(duì)呼叫中心人工語(yǔ)音座席所提供服務(wù)進(jìn)行投訴的數(shù)量與處理總量的比率。 |
投訴成立量/人工接通量 |
5分:投訴率<3次/十萬(wàn)通
4分:投訴率<4次/十萬(wàn)通
3分:投訴率<5次/ 十萬(wàn)通
2分:投訴率 ≥5次/十萬(wàn)通 |
11 |
投訴處理滿(mǎn)意率(%) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),投訴處理滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)為非常滿(mǎn)意和滿(mǎn)意的量占參與投訴滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)量的比率。 |
投訴處理滿(mǎn)意量 / 參與投訴滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)量 × 100% |
5分:投訴處理滿(mǎn)意度>90%
4分:85%<投訴處理滿(mǎn)意度≤90%
3分:80%<投訴處理滿(mǎn)意度≤85%
2分:投訴處理滿(mǎn)意度≤80% |
12 |
轉(zhuǎn)交正確率(%) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),轉(zhuǎn)接電話(huà)和提交工單正確的數(shù)量與實(shí)際轉(zhuǎn)接/提交總量的比率。 |
正確轉(zhuǎn)交量/實(shí)際轉(zhuǎn)交量× 100% |
5分:轉(zhuǎn)交正確率>95%
4分:93%<轉(zhuǎn)交正確率≤95%
3分:90%<轉(zhuǎn)交正確率≤93%
2分:轉(zhuǎn)交正確率 ≤90% |
13 |
員工流動(dòng)率(%) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),呼叫中心語(yǔ)音座席的員工中離職員工的比率。 |
月離職員工數(shù)/[(月初員工數(shù)+月末員工數(shù))/2]×100% |
5分:?jiǎn)T工流失率≤5%
4分:5%<員工流動(dòng)率≤7%
3分:7%<員工流動(dòng)率<10%
2分:?jiǎn)T工流動(dòng)率≥10% |
14 |
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業(yè)務(wù)類(lèi)數(shù)據(jù)
業(yè)務(wù)類(lèi)數(shù)據(jù)是指:用于客觀真實(shí)監(jiān)控、反映呼叫中心整體受理處理業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù),也即反映用戶(hù)服務(wù)/營(yíng)銷(xiāo)受理處理情況的數(shù)據(jù)。
① 結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)
A. 呼入語(yǔ)音服務(wù)項(xiàng)目業(yè)務(wù)受理數(shù)據(jù)
序號(hào) |
指標(biāo)分類(lèi) |
指標(biāo)
名稱(chēng) |
指標(biāo)含義 |
計(jì)算方法 |
數(shù)據(jù)來(lái)源 |
統(tǒng)計(jì)周期 |
指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) |
呈現(xiàn)模式 |
1 |
業(yè)務(wù)類(lèi)數(shù)據(jù)--呼入語(yǔ)音服務(wù)項(xiàng)目 |
業(yè)務(wù)咨詢(xún)量(次) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),用戶(hù)通過(guò)熱線人工方式進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢(xún)的次數(shù),包括業(yè)務(wù)介紹、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、訂購(gòu)方式等咨詢(xún)類(lèi)服務(wù)。
注:
1、對(duì)于人工直接引導(dǎo)轉(zhuǎn)IVR自助咨詢(xún)語(yǔ)音的,計(jì)入自助業(yè)務(wù)咨詢(xún)量,不重復(fù)計(jì)算人工業(yè)務(wù)咨詢(xún)量。
2、對(duì)于人工業(yè)務(wù)咨詢(xún)后,電子渠道協(xié)同補(bǔ)發(fā)短信、彩信等形式業(yè)務(wù)介紹內(nèi)容的,仍然計(jì)入人工業(yè)務(wù)咨詢(xún)。 |
直接提取 |
1、用戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)-熱線IVR服務(wù)渠道--人工服務(wù)渠道運(yùn)營(yíng)報(bào)表
2、用戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)-熱線IVR服務(wù)渠道--投訴處理報(bào)表 |
實(shí)時(shí)
小時(shí)
日
周
月 |
/ |
可視化視窗
業(yè)務(wù)受理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表 |
2 |
業(yè)務(wù)咨詢(xún)用戶(hù)數(shù)(個(gè)) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),通過(guò)熱線人工方式進(jìn)行業(yè)務(wù)介紹、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、訂購(gòu)方式等咨詢(xún)類(lèi)服務(wù)的用戶(hù)數(shù),計(jì)手機(jī)號(hào)/ID號(hào),不重復(fù)計(jì)算。 |
3 |
業(yè)務(wù)查詢(xún)量(次) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),用戶(hù)通過(guò)熱線人工方式進(jìn)行自助業(yè)務(wù)查詢(xún)次數(shù)的總量,包括話(huà)費(fèi)繳費(fèi)信息類(lèi)、積分類(lèi)、業(yè)務(wù)訂購(gòu)關(guān)系類(lèi)等查詢(xún)。
注:
1、僅針對(duì)用戶(hù)直接的業(yè)務(wù)查詢(xún)請(qǐng)求,間接的業(yè)務(wù)查詢(xún)請(qǐng)求不計(jì)算在內(nèi),比如用戶(hù)投訴積分類(lèi)問(wèn)題,而間接導(dǎo)致客服代表需要查詢(xún)?cè)撚脩?hù)的相關(guān)積分信息,則此類(lèi)查詢(xún)不計(jì)入積分查詢(xún)量。
2、對(duì)于人工業(yè)務(wù)查詢(xún)后,電子渠道協(xié)同補(bǔ)發(fā)短信、彩信等形式信息查詢(xún)結(jié)果的,仍然計(jì)入人工業(yè)務(wù)查詢(xún)。 |
4 |
業(yè)務(wù)查詢(xún)用戶(hù)數(shù)(個(gè)) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),通過(guò)熱線人工方式進(jìn)行話(huà)費(fèi)、積分、業(yè)務(wù)訂購(gòu)關(guān)系等查詢(xún)的用戶(hù)數(shù),計(jì)手機(jī)號(hào)/ID號(hào),不重復(fù)計(jì)算。 |
5 |
業(yè)務(wù)辦理量(次) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),通過(guò)熱線人工方式提出業(yè)務(wù)辦理請(qǐng)求的量,包括訂單類(lèi)、積分兌換與轉(zhuǎn)贈(zèng)、服務(wù)變更等。
注:
1、不含各種欠費(fèi)停機(jī)和后臺(tái)批量開(kāi)通的業(yè)務(wù),不含繳費(fèi)業(yè)務(wù)量。
2、對(duì)于人工直接引導(dǎo)轉(zhuǎn)自助業(yè)務(wù)辦理的,不計(jì)入人工業(yè)務(wù)辦理量,而計(jì)入自助業(yè)務(wù)辦理量。 |
6 |
業(yè)務(wù)辦理成功量(次) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),通過(guò)熱線人工的方式提出業(yè)務(wù)請(qǐng)求,在BOSS中發(fā)生變更的業(yè)務(wù)操作量。包括訂單類(lèi)、積分兌換與轉(zhuǎn)贈(zèng)、服務(wù)變更等,不含各種欠費(fèi)停機(jī)和后臺(tái)批量開(kāi)通的業(yè)務(wù),不含繳費(fèi)業(yè)務(wù)量。
注:
1、僅統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)辦理成功量,即在BOSS中發(fā)生變更的業(yè)務(wù)操作量。
2、對(duì)于人工直接引導(dǎo)轉(zhuǎn)自助業(yè)務(wù)辦理的,不計(jì)入人工業(yè)務(wù)辦理量,而計(jì)入自助業(yè)務(wù)辦理量。 |
7 |
業(yè)務(wù)辦理用戶(hù)數(shù)(個(gè)) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),通過(guò)熱線人工方式進(jìn)行訂單類(lèi)、積分兌換與轉(zhuǎn)贈(zèng)、服務(wù)變更等業(yè)務(wù)辦理的用戶(hù)數(shù),計(jì)手機(jī)號(hào)/ID號(hào),不重復(fù)計(jì)算。 |
8 |
投訴受理量(件) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),用戶(hù)由于對(duì)熱線人工服務(wù)質(zhì)量不滿(mǎn)意而產(chǎn)生的投訴數(shù)量,包括服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)解釋差錯(cuò)、業(yè)務(wù)辦理差錯(cuò)、無(wú)法接入熱線及熱線服務(wù)流程等方面的投訴。
注:以投訴受理時(shí)間為準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)投訴量,比如2019年11月份的投訴量,統(tǒng)計(jì)的是在11月份受理的投訴中服務(wù)性投訴的數(shù)量。 |
9 |
投訴用戶(hù)數(shù)(個(gè)) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),由于對(duì)熱線人工服務(wù)質(zhì)量不滿(mǎn)意而進(jìn)行投訴的用戶(hù)數(shù)量,包括服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)解釋差錯(cuò)、業(yè)務(wù)辦理差錯(cuò)、無(wú)法接入熱線及熱線服務(wù)流程等方面的投訴。
注:同一號(hào)碼多次投訴只計(jì)算一個(gè)投訴用戶(hù)數(shù)。 |
10 |
萬(wàn)用戶(hù)投訴量(件) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),每萬(wàn)用戶(hù)的投訴量。 |
投訴受理量X10000/用戶(hù)數(shù) |
11 |
重復(fù)投訴量(件) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),同一號(hào)碼對(duì)已經(jīng)處理完畢并回復(fù)歸檔的同一問(wèn)題再次投訴或多次投訴的工單量。
注:
1、同一問(wèn)題判斷標(biāo)準(zhǔn)為:用戶(hù)多次投訴的分類(lèi)均屬于同一投訴分類(lèi)項(xiàng)的最末節(jié)點(diǎn)類(lèi)型。
2、多次重復(fù)投訴則記多次。 |
直接提取 |
12 |
升級(jí)投訴量(件) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),投訴未得到滿(mǎn)意解決而向上級(jí)部門(mén)進(jìn)行投訴,或直接通過(guò)政府、媒體、上級(jí)監(jiān)管部門(mén)的投訴量。升級(jí)投訴包括兩部分:
1、由于投訴的問(wèn)題沒(méi)有得到解決而使投訴惡化的情況,即:曾在人工服務(wù)熱線進(jìn)行投訴,但沒(méi)有得到滿(mǎn)意的處理結(jié)果,繼而向上級(jí)部門(mén)進(jìn)行的投訴。
2、用戶(hù)直接通過(guò)政府有關(guān)部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體、媒體、上級(jí)公司服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督部門(mén),以函件、面訪、互聯(lián)網(wǎng)、用戶(hù)服務(wù)監(jiān)督熱線等方式和渠道提交的投訴。 |
13 |
需求建議量(次) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),用戶(hù)通過(guò)人工服務(wù)熱線對(duì)企業(yè)或其合作伙伴所提供的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)或服務(wù)提出改進(jìn)建議或要求的數(shù)量。其中:
1、用戶(hù)建議:指用戶(hù)對(duì)企業(yè)或其合作伙伴所提供的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)或服務(wù)所提出的改進(jìn)建議。
2、用戶(hù)需求:指用戶(hù)因自身需要向企業(yè)或其合作伙伴提出的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)或服務(wù)的要求。 |
14 |
需求建議用戶(hù)數(shù)(個(gè)) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),通過(guò)人工服務(wù)熱線對(duì)企業(yè)或其合作伙伴所提供的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)或服務(wù)提出過(guò)改進(jìn)建議或要求的用戶(hù)總數(shù)。同一號(hào)碼在統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)多次提出建議或需求只計(jì)算一個(gè)需求建議用戶(hù)數(shù)。 |
15 |
呼入營(yíng)銷(xiāo)成功量(個(gè)) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),通過(guò)電話(huà)呼入營(yíng)銷(xiāo)在線達(dá)成辦理意愿及直接辦理,并根據(jù)需要通過(guò)后臺(tái)開(kāi)通或配送等方式完成辦理的業(yè)務(wù)量。一次呼入營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中,成功營(yíng)銷(xiāo)多個(gè)業(yè)務(wù)的,相應(yīng)計(jì)算多個(gè)成功業(yè)務(wù)量。 |
16 |
退費(fèi)量(次) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),用戶(hù)退費(fèi)投訴量(以工單完結(jié)時(shí)間統(tǒng)計(jì))。 |
17 |
退費(fèi)金額(元) |
統(tǒng)計(jì)周期內(nèi),用戶(hù)實(shí)際退費(fèi)金額。 |
18 |
XXXXXX |
。。。。。。 |
。。。。。。 |
【未完待續(xù)】
王丹丹
2020年6月
13910330350
Dece1118@126.com