葉慧萍女士,廣東電網有限責任公司客戶服務中心副主任。廣東電網客戶服務中心負責廣東省除廣州、深圳以外19個地市的95598服務熱線、網絡媒體、社交平臺等遠程渠道的建設、推廣、日常運營和客戶服務。中心服務團隊結合電力行業特點與傳統國學精粹,建設能量價值服務體系,努力踐行人民電業為人民的企業宗旨,為廣東8700萬群眾提供有品質、有溫度的供電服務。
文化育心服務育行
--廣東電網24小時能量在線服務品牌分享
首先介紹一下我們公司,廣東電網是南方電網公司的全資子公司。大家對電網、對電力是非常熟悉的,當今社會每個人都離不開電力,在座的各位都是我們電網公司的客人。南方電網是負責廣東、廣西、云南、貴州、海南五個省份的電力供應,而我們廣東電網是全國最大的省級電網機構。
我們的電話服務從90年代就開始了,在2002年左右,供電服務熱線全部統一為95598,在04年又增加了IVR自助服務。到2017年,南方電網將分散在各地市的服務熱線全部集約在省級,成立了省級客服中心。之后,我們的服務領域也做了很多拓展,并以高起點要求做了一些打造。除了傳統的服務熱線,我們開通了電子渠道、互聯網渠道、微信QQ支付寶等,包括百度上的用電問題,我們也會回答。在2018年,我們引進了智能客服,目前我們的在線客服、質檢、語音機器人、知識庫等領域都已經實現了智能化的部署和開展。
廣東電網的COPC顧客體驗標準認證是在2018年9月份啟動的,今天我們來領證書。大家可能會有一個共同的問題,既然電網公司在市場上沒有太多競爭,為什么還要考慮用這么嚴格的一個國際化的標準體系來認證自己呢?這和廣東電網的定位以及性質有很大關系。我們是一個國企,我們公司的宗旨是人民電業為人民。在這樣的體系下,不管是國家政府還是人民企業,對電的期待和要求都是非常高的。也正因為我們有市場優勢,所以政府對我們的監管很嚴,有兩方面迫使我們要把服務做得更到位。第一個方面就是我們不能選擇用戶,不能降價,再偏遠的用戶也必須要解決用電問題,這是國家給我們的社會責任。從這一點上來說,對我們服務的要求其實與其他競爭行業相比,是更高的體現。另一個方面是有很多監管機構,包括媒體。可能一個很小的事件就容易發酵,形成一個不良的影響。所以從我們自身來說,假如只從傳統行業角度去思考,不跟著服務的潮流走,那么只會脫離服務的趨勢和要求,會越走越慢,可能就會完全達不到大家的期望。假如不發展互聯網,不發展電子化渠道,與其他行業不對標,那么我們一定會落后。所以,經過決策思考,我們決定還是采用國際上最權威、最嚴格的COPC顧客體驗標準。通過實施COPC標準認證,確實在我們整個內部管理中,對我們的管理理念、指標設定等方面起到了一個很大的觸動和改變。
接下來說一下我們的服務文化。我們的運營團隊屬于業務外包模式,外包員工基本都是剛畢業,很年輕,他們對價值觀和世界觀的建立還不是太清晰。但他們又是我們企業很重要的一個服務客戶的窗口,所以我們一直在思考:如何將我們企業的宗旨、理念、價值與他們銜接?如何把凝聚力和價值觀傳遞給他們?怎么讓他們認同供電服務是非常有價值的正能量?供電服務給他的職業帶來的影響是什么?所以我們針對電力行業的特點,創建了一個服務文化品牌,叫24小時能量在線。電本身就是一種能量,能量通過我們的電網線路傳遞給千家萬戶。我們的員工就是能量使者,他們通過電話線、網絡、電子渠道把這些能量,以優質服務的形式24小時為用戶傳遞溫暖和關愛。這一品牌的建立,把我們的價值觀、服務理念、工作性質和意義很好地關聯了起來。在這個基礎上,我們把整個品牌打造成了一套能量服務體系。在該體系下,價值觀比較容易得到員工的認可和認同,容易深入人心。
那么,怎么具體地把能量價值觀覆蓋到員工的每一項行為中,下面我做一個簡要的分享。
我們整個團隊是由班組構成,那么班組就是我們的能量細胞。目前運營團隊根據業務模式有五類班組。傳統的就是熱線受理班組,星能量星匯聚是他們的品牌,體現了星文化,貢獻的是一種星能量,三個班分別叫做啟明星、智慧星和幸運星;服務調度班負責協同省、地兩級機構解決重點、疑難的問題,就像領航燈一樣去指引服務的方向,所以她提供的是一種光能量;質檢班組就是要找我們的服務短板,所以她貢獻的是鷹能量,要像鷹的視野一樣,敏銳地查找問題,發現問題、解決問題;人工智能班組提供的是AI服務,我們也成為愛服務,提供智能量;還有我們的電子渠道,是通過互聯網的易服務,提供E能量。這樣,每一個班組都有屬于自己的能量,這些正能量通過每一個客服代表的優質服務傳遞給千家萬戶。
每一位客服代表都是我們的能量使者。要留住他們,就必須給一個好的平臺,要讓大家能夠看到自己的發展路徑。所以我們設計了一套叫鷹成長的員工職業發展體系。首先,現場每一個員工分為一星到五星,每半年都會進行一次星級認證,能上也能下。剛加入公司是雛鷹,1-2星的時候是飛鷹,3-4星是雄鷹,5星是精鷹。
到了3星以后員工會有幾個發展的通道,首先星級可以發展,其次也可以向管理崗位發展,比如班組長,室經理專員,還有總監這樣的管理崗位。如果業務特別好的,還可以發展成技能專家,收入也是和管理崗位一樣有保障的。有這樣的一個發展平臺,員工就會覺得在企業里能夠通過自己的努力,一步一步去進步。
對于不同業績水平的員工,我們也有一個能量動態管理機制,會有針對性地植入相應的培訓和課程,幫助他們成長。我們把員工的KPI成為能量值。當能量值在90分以上的,我們認為客服代表是可以為我們的顧客提供有能量的好的服務。當客服代表能量值低于90分時,我們就認為他需要離崗學習,進行能量補給。
同時我們也在思考,對年輕人要有責任感。因為來到我們團隊中95后占了50%,我們這里的工作是他們畢業后的第一份職業。將來,他們當中一部分人可能會走向其他不同的社會崗位,因此我們要更加用心地培養這些年輕人,幫助他們樹立正確的價值觀和人生觀,教育他們做人要立品、懂禮,這也是我們對社會的一種責任。我們開展了學習《弟子規》的國學課程,并將思禮文化融入他們的工作當中,開辦開班禮、拜師禮、任命禮、凱旋禮,幫助我們年輕員工成為品德優異的人。另外,所謂三人行必有我師,我們鼓勵年輕人相互學習,以工友為師,以先進的標桿為師,以問題為師,打造三師文化。
在我們搭建能量價值體系的時候,正好我們也在做COPC認證,所以在COPC的幫助下,我們把現場所有的運營行為進行了規范和完善,將能量文化融入到制度中,讓我們的客服代表時刻記住我們的使命。
年輕人都喜歡自己的聲音能夠得到認可,希望與企業同成長,所以我們也開辟了一個金點子的能量集市。如果客服代表提出的建議被采納了,會給他積分,給他獎勵。
我們還成立了顧客體驗官團隊,鼓勵客服代表從顧客的角度對我們的業務、渠道進行全流程的體驗,輸出優化建議。在COPC Inc.的幫助下,我們用服務流程穿越的工具,清晰明了地把服務的每個環節進行了梳理,簡單明了地找出服務中需要改進的機會。目前,我們已經把這種方法用在我們的顧客體驗官項目中。
另外,我們也積極開展能量團建,提高團隊的精氣神。
這一系列的行動取得了很好的效果,實現了員工快樂和顧客滿意。員工的精氣神得到了很大的改善,同時提升了員工凝聚力,目前我們的月度流失率已經少于3%,大幅下降。員工認為他的工作是有意義的,每天的精神面貌得到了很大的改善。我們的顧客滿意度連續兩年在南方電網公司第三方測評中排名第一。員工的各項績效得到了大幅的改善,指標也得到了提升。
電力雖然有百年歷史,但客戶服務向世界一流服務標準邁進才剛剛上路,讓我們與COPC在提升顧客體驗的道路上共同進步,共同打造百年老店。