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通過申請,公司領導終于決定更換呼叫中心系統。經過多次交流和參觀、篩選,我公司最終選擇了華為-3Com的NBX呼叫中心系統。我公司原來的客服中心辦公室太小,上了新的呼叫中心系統后,外線擴容到2個E1,座席也由原來的8個增加到40個座席。所以客服中心也換了一個大的辦公室,最初安裝的時候,客服中心還沒有布電話線,NBX工程師告訴我不用再布任何電話線路,他們直接把座席的話機連接在每個席位的網口上,然后通過話機再引出一根網線連接到座席員的計算機上,這樣接電話和計算機上網就兩不誤了。我這才知道NBX的話機是3Com公司專用的IP話機,甚至有一個2口的3Com的交換機功能,而且每個話機不用再單獨接電源,因為有我公司的網絡交換機能夠給IP話機供電。真不錯,這樣做我們就少布了電源和電話線路兩套系統。為座席員安排座位的時候有一件事情讓我對NBX系統更加有好感了。原計劃讓小王(分機:101)坐在1號位置專門處理投訴電話,小李(分機:110)坐在10號位置負責業務1組,臨時因為其他原因需要讓小王和小李把座位更換一下,過一段再調整過來,NBX工程師馬上把小王的IP話機和小李的IP話機互換了一下,這樣小王坐在10號位置上還是自己的101分機,而小李在1號位置上還是110分機。太簡單了,如果是原來的呼叫中心,還得要到配線架上重新找線、打線,太麻煩了。
同樣,因為NBX是完全基于IP的呼叫中心系統,所以我們的錄音系統不再需要服務器上都插滿一塊塊的錄音卡了,那樣經常出問題不說還增加成本?,F在只需要裝在服務器上的錄音軟件就完全實現了所有座席的錄音。并提供了很多管理和查詢的功能,極大方便了我們管理員。NBX的IP分布式功能對我們也是太有用了,現在我不但可以在家里處理一些VIP的用戶來電,而且我公司通過連接3個大區分公司的VPN網絡,成功部署了3個大區分公司的20個遠程座席,同時各分公司所在地用戶直接撥打當地客服電話就可以接入到坐席。NBX呼叫中心的坐席數也由總部的40個擴充到了60個。輕松實現了IP分布式客服系統。這樣不但實現了外地分公司的本地化服務,而且還極大減少了我們和分公司之間的電話費用。下一步,我們計劃把其它10個分公司的客戶服務逐步納入。最終建立一個基于IP網絡的分布式接入客戶服務體系。聽我們IT管理人員介紹,NBX呼叫中心系統的ACD系統和IVR系統還是雙備份架構。因為在NBX主機系統內置了標準的ACD功能和IVR功能,同時又外接了增強型ACD服務器和增強型IVR服務器,有力確保了NBX呼叫中心系統的電信級穩定性。
自從客服中心換上了華為-3Com的NBX呼叫中心系統后,系統自動生成的各種統計報表顯示用戶的滿意度有了很大的提高,同時也促成業務部門的月銷售額比原來增長了15%以上。公司領導表揚多了,我們的獎金也豐厚了。這都要歸功于我們正確的選擇了華為-3Com的NBX呼叫中心系統。
北京網音公司供稿 CTI論壇編輯
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