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客服外包呼叫中心關于電話客服服務的建議

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在很多企業的發展中都有電話客服的身影,不僅是因為用電話客服開展業務成本要低,也因為電話是現在人們的主要溝通工具,企業通過電話來開展業務,接觸的人群會更廣,處理問題的速度更快,簡單說就是因為電話客服的時效性。

雖然電話客服有很多的優點,但因為對方看不到客服人員,所以警惕性會非常高,這也就導致對客服人員的要求會非常高。小編帶來了關于電話客服服務的一些建議,趕快來了解一下吧。

1.電話客服人員的聲音和語調

因為客戶只能通過客服人員的聲音來了解產品,所以在電話溝通中對客服人員的聲音要求會比較高:

(1)不能太熱情,過分的熱情會讓買家感到不適,甚至會懷疑是不是騙子;

(2)語速要適中,要甜美動聽,要讓買家感受到我們的專業和真誠;

(3)在溝通中要注意停頓,留給買家思考的時間。

2.職業素養

(1)發音要規范、吐字要清晰、要注意服務規范用語的使用,要把“您、謝謝、抱歉、請、不好意思、麻煩”等掛在嘴邊

(2)如果客戶態度不好,作為客服我們不能受客戶的影響,導致自己的態度不好,這是我們素質的體現也是我們的職業道德,要保持態度不變,冷靜處理客戶的問題。

3.做一個傾聽者

在為客戶處理問題時,客服首先要做一個合格的傾聽者,只有聽懂了客戶的問題,才能幫客戶解決問題,不要嫌棄客戶不停的重復問題,因為重視,所以才會不停的重復。當然在客戶訴說的時候,客服人員也要抓住客戶問題的重點,然后提出相應的解決方案。

4.不可以說的話

電話客服也是“服務崗位”中的一員,所以很多服務崗位不可以說的話,電話客服也要遵守,比如:

(1)不知道哎、好像吧、應該是這樣、不可能的。

(2)寫得很明確難道您不知道么?您聽不懂么?剛剛不是跟您說了么?

(3)您怎么不明白啊!是你說不需要的啊!

類似于這種不尊重客戶,嫌棄客戶的話語在跟客戶溝通中都是禁止出現的。


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