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GDS萬國數(shù)據(jù):災(zāi)備系統(tǒng)外包的八大優(yōu)勢

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目前,國家及行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)對企業(yè)災(zāi)備體系建設(shè)的要求逐漸細化,對災(zāi)備中心基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境及災(zāi)備系統(tǒng)運營的要求越來越嚴格,例如,金融行業(yè)均要求災(zāi)備中心必須雙路供電、災(zāi)備系統(tǒng)需要有完備的預(yù)案、必須定期演練等。因此,企業(yè)在災(zāi)備體系建設(shè)過程中,需要考慮更多環(huán)節(jié)及因素。

企業(yè)在進行災(zāi)備體系建設(shè)時一般有自建和外包兩種模式,相對于自建模式,災(zāi)備外包在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、運行維護及人力資源投入等方面可以幫助企業(yè)大量節(jié)約成本;在災(zāi)備系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、降低實施風(fēng)險、核心競爭力提升等方面也更具優(yōu)勢。

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成本

災(zāi)備中心對于電力系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)及建筑物規(guī)格等的要求非常高,還需要配備業(yè)務(wù)恢復(fù)坐席、指揮室、會議室、多功能廳此、客房、餐飲等業(yè)務(wù)連續(xù)性輔助設(shè)施,因此,企業(yè)若自建災(zāi)備中心時,將面臨更多的困難及挑戰(zhàn),其中解決災(zāi)備中心生命周期內(nèi)資源規(guī)劃與需求之間的匹配,是企業(yè)自建數(shù)據(jù)中心面臨的核心挑戰(zhàn)。企業(yè)采用自建模式時,需要基于數(shù)據(jù)中心的生命周期(一般為15-20年)及IT系統(tǒng)建設(shè)周期(一般為3-5年),對其災(zāi)備中心機房等資源進行規(guī)劃,需要一次性建設(shè)包括機房場地,辦公及業(yè)務(wù)恢復(fù)空間等資源,以能夠滿足未來15-20年的使用。由于業(yè)務(wù)發(fā)展的不確定性,過多的機房面積規(guī)劃將造成大量資源閑置,過小的機房場地預(yù)留,又難以應(yīng)對業(yè)務(wù)快速發(fā)展帶來的非線性機房資源需求。因此,企業(yè)IT部門將需要面對更多挑戰(zhàn),需要投入更多精力在基礎(chǔ)設(shè)施上的規(guī)劃及維護上。

采用外包模式時,企業(yè)可根據(jù)災(zāi)備系統(tǒng)實際的機房面積需求及IT系統(tǒng)建設(shè)周期(一般為3-5年期),靈活的租用場地空間,通過共享基礎(chǔ)設(shè)施及業(yè)務(wù)連續(xù)性輔助設(shè)施等,企業(yè)可以大幅節(jié)約在基礎(chǔ)設(shè)施成本方面的投資。

運行維護成本

采用自建模式時,企業(yè)需要另外建立一支技術(shù)覆蓋面廣、專業(yè)性強的災(zāi)備中心運維團隊,人力成本非常高。另外,還需要支付由于自建模式預(yù)留資源而增加的額外成本,例如機房未完全使用時,為滿足制冷要求,空調(diào)系統(tǒng)所需的額外電力成本。

外包模式下,企業(yè)無需擴大自身人力規(guī)模,減少了因人才聘用或流失而花費的管理、時間及技術(shù)風(fēng)險成本,增加了人力資源配置的靈活性。通過采用按需支付的服務(wù)模式,利用第三方服務(wù)商的基礎(chǔ)設(shè)施及運維人員,可以快速獲得高規(guī)格的基礎(chǔ)設(shè)施及維護服務(wù),企業(yè)也避免了預(yù)留資源而增加的額外成本。此外,第三方服務(wù)商運維團隊面向多客戶提供服務(wù),擁有完整的技術(shù)編制,其運維經(jīng)驗更豐富,管理更專業(yè),由于采用共享服務(wù)方式,費用支出成本也更低。

管理復(fù)雜度

自建模式下,災(zāi)備中心的運維管理工作非常復(fù)雜和繁重,企業(yè)需要投入較多的管理精力和人員;外包模式下,企業(yè)只需要關(guān)注結(jié)果,無需時刻處在過程之中,因此,比自建模式的管理過程更為簡單。

服務(wù)質(zhì)量

自建模式下,企業(yè)災(zāi)難恢復(fù)體系的質(zhì)量保障主要依靠企業(yè)自身的人員素質(zhì)和管理水平;由于災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)運行的特殊性,人員穩(wěn)定性、技術(shù)能力以及專業(yè)性都會面臨挑戰(zhàn)。

外包模式下,企業(yè)可以對外包服務(wù)商進行綜合評估,通過嚴格的SLA(服務(wù)水平協(xié)議)、SOW(工作說明書)對服務(wù)質(zhì)量進行經(jīng)常性審查,服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率更有保障。

責(zé)任機制

自建模式下,大部分企業(yè)是由同一個部門承擔(dān)生產(chǎn)中心和災(zāi)備中心的運行責(zé)任,在管理機制上災(zāi)備中心的運行隊伍并不是面向生產(chǎn)中心負有服務(wù)責(zé)任,其工作責(zé)任主要靠崗位職責(zé)和績效考核。

外包模式下,災(zāi)備中心由專業(yè)公司負責(zé)運維,對企業(yè)的生產(chǎn)中心承擔(dān)服務(wù)責(zé)任,并且有相關(guān)的服務(wù)賠償條款,相關(guān)責(zé)任和義務(wù)更為明確。

建設(shè)、運營效率

自建災(zāi)備中心工程浩大,已遠遠超出企業(yè)IT部門和企業(yè)自身管理范疇,而且牽扯電力、市政、土建等多個政府職能部門,因此,建設(shè)周期通常為12-24個月。

外包模式由服務(wù)商提供準備就緒的專業(yè)災(zāi)備中心資源,大大縮短了災(zāi)備項目的實施周期,使企業(yè)能夠在3-6個月就可獲得相應(yīng)的災(zāi)難恢復(fù)能力。

風(fēng)險及實踐經(jīng)驗

對于企業(yè)而言,如果完全采用自身力量完成災(zāi)備中心的建設(shè)及運營將面臨諸多困難和挑戰(zhàn)。 采用外包模式時,第三方災(zāi)備服務(wù)提供商擁有完善的災(zāi)難恢復(fù)服務(wù)體系和方法論,專業(yè)的技術(shù)和運營管理團隊,豐富的運營、管理、服務(wù)經(jīng)驗,可以讓企業(yè)直接分享服務(wù)提供商的最佳成功實踐。

核心競爭力提升

災(zāi)備中心建設(shè)和災(zāi)備運營、管理僅是業(yè)務(wù)持續(xù)運行的支持、保障手段,并不能直接創(chuàng)造營業(yè)額,因此,采用外包模式可以幫助企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、運維管理、人力資源投入等方面節(jié)約的同時,使企業(yè)能夠集中人力、財力、物力等各方面資源,專注于核心競爭力的提升。

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