任何企業的IT從一開始就打上了“外包”的烙印。比如,IT基礎設施和信息系統建設,實際上就是相應廠商提供的外包服務。而且IT服務外包,以其能優化企業流程、突出企業主營業務、節約成本、提高服務質量等優勢,正受到越來越多中小企業的青睞。
處在外包邊緣的企業,盡管對IT外包服務都有需求,但都對其存有諸多心結,站在“包”與“不包”的門檻上,IT外包這項服務始終扮演著“想說愛你不容易”的角色。企業太多的猶豫、太多的觀望,阻礙著IT外包的步伐。因此,也反映了中小企業共同面臨的問題所在:企業需要IT,卻又承受不起IT的負荷,企業IT的理想之路在何方?這個問題應該說是目前我國很多企業CIO想要問的問題,也是一個非常難回答的問題。
作為信息化大潮中的領航者,中國諾網(www.nuo.cn)有關專家認為,企業IT之路要分五步走:戰略和管理咨詢、IT規劃、信息化建設、系統運營和系統優化,當然這幾個階段并不是沒有重合點,而是不斷反復進行或者說閉環的過程。但是在信息化建設的初期,應該嚴格遵守這幾個階段的先后順序。
從我國目前企業信息化建設的現狀來看,真正按照這“五步走”來進行信息化建設的企業少之又少,有部分企業信息化之路走得是異常艱難,很多企業的CIO對于自己企業的信息化建設經歷,可以用酸甜苦辣來形容。
可以說在企業IT之路的五步中,每一步都有IT外包的痕跡,只是力度不同而已。比如戰略和管理咨詢要請專業的管理咨詢公司;IT規劃要請專業的IT咨詢公司;信息化建設過程中要選擇信息化建設合作伙伴,要進行軟件選型、實施等,這些都需要軟件提供商參與。
因此,中國諾網CIO認為,企業要考慮外包,首先要建立一支強勁的項目管理隊伍和質量監控隊伍,不然外包解決不了根本的問題。要能夠有效地管理外包商,便需要有能力的項目經理來管理外包商。更需要在項目開始時對外包商提出合適的項目交付質量要求。否則,結果難以想象。此時,企業CIO應該苦練管理能力幫助企業修煉“內功”。
因為,IT外包后,企業并非“高枕無憂”,企業IT部門還需要承擔維護系統的工作。同時,企業本身要根據企業業務的長遠發展戰略,建立自己的長、中、短程IT策略,才能夠讓IT有效地支援企業的進度和技術需求。企業只有了解了本身對IT的需求和目標,才能夠有效地建立一個IT團隊。同時,企業必須對IT外包服務商和IT外包過程進行管理和監督,并對階段性和最終成果進行考評。
畢竟完全依靠外包商提供系統維護工作是不切實際的,假設當事故發生的時候,要外包商在第一時間提供高效的支援只是幻想。外包商可能為了完成合同的需求,在指定時間內提供技術支援,但往往負責支援的技術人員對系統所涉及的業務一點也不了解,需要一個學習過程。所以,IT外包的同時,企業仍需注視“內功”修煉,在發生問題的緊急關頭,最靠得住、最放心的仍將是企業自己的技術人員。