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服務外包棄危揚機

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編者按:服務外包是繼制造業之后,世界范圍內的新一輪產業轉移。中國服務外包研究中心發布的《中國服務外包發展報告2008》顯示,2008年全球范圍內技術和相關服務的支出大約為1.7萬億美元,其中服務外包業務超過1.2萬億美元。

國內的一些城市已經看到服務外包產業的發展潛力。北京、上海、天津、重慶、深圳等20個城市成為國內首批“中國服務外包示范城市”。例如大連,著力打造軟件服務外包城市,要成為中國的“班加羅爾”。南京、西安、杭州、成都也都在加快服務外包城市的建設。即使是昆山這樣的制造業基地,也在積極進行產業升級,建設金融外包城市。

金融危機波及全球,國內絕大多數行業都受到影響,而服務外包產業卻似乎是“映日荷花別樣紅”。經濟危機導致越來越多的企業開始減少或者控制成本,削減在非主營業務上的開支。作為企業中非核心業務的IT服務、人力資源、辦公、培訓等業務的外包市場逆市起飛。尤其在當前保增長、促就業、優化產業結構的背景下,政府也在積極扶持這個專業技能密集型產業,從財政、稅收、工時制度、人才培訓、融資、電信服務等方面加大政策支持力度。

這種市場的利好因素也傳導到了企業層面。易才和立思辰是人力資源和文件外包領域的佼佼者。金融危機后,他們的業務不但沒有受到影響,反而繼續保持增長,而且開拓新業務的難度大大降低,很多難啃的業務反而比較容易拿到。金融危機大大縮短了文件外包的市場教育和培育的時間,而易才的商業流程外包業務也因為金融危機而扭虧為盈。

易才:捕捉差異化

坐在記者面前的李浩確實比想象中還年輕。5年前創辦易才時年僅24歲,還是個人力資源外包領域的門外漢,盡管如今李浩謙虛地說自己在人力資源行業依然談不上很懂,但易才集團在這5年里,從幾個人發展到1400人,為20萬人提供外包服務,這樣的發展速度在行業里還是很少見的。

差異化贏得客戶

李浩直言自己天生就是個創業者。

2002年在智聯招聘擔任總裁助理時,公司決定砍掉人力資源外包業務。這讓李浩看到了創業的機會。于是他與行業經驗豐富的公司副總裁郝永泉籌集資金在2003年創立了智聯易才人力資源顧問公司。

其實人力資源外包在國內起步很早。改革開放初期,中國政府出于安全考慮,在各地設立了對外服務機構,規定駐華使領館、外資代表處的招聘和用工都需要通過外服機構,這種安排催生了早期的人力資源外包公司的勞務派遣業務。

多年來,國內的大部分市場份額被外服的老牌國有企業掌控,而外企的人力資源外包業務則多被沛齊、萬寶盛華等外資服務外包公司長期把持。作為人力資源外包行業的后來者,易才要想從這些公司手里搶奪客戶并不容易。

“業務的真正轉折是因為客戶的一個特別要求。”李浩告訴《中國經營報》記者,當時神州數碼向他們提出是否可以提供覆蓋全國范圍的標準化服務,這讓李浩看到了差異化立身的機會。

那時國內很多規模比較大的企業的業務和員工遍布各地,但卻沒有一家人力外包公司可以提供覆蓋全國的服務,因此這些企業不得不費力地與各地的人力資源外包企業合作,服務質量和標準都很不統一,協作效率并不高。這正是神碼提出要求的動因。

當時,易才成立時間并不長,雖然有了一些穩定的業務,但要在全國布點確實有些超乎想象,等于小孩子還沒學會走路就想跑。但是易才還是堅持走出北京市場,在全國20個城市建立服務機構,開始了驚險的擴張之路。

大規模的快速擴張,很快就出現了資金不足,以致2005年曾經出現工資發不出來的窘境,這時他們想到了風險投資。從2006年開始,他們很順利地獲得了兩輪共1800萬美元的風險投資。有了充足的資金,易才的全國服務網點迅速擴張到2008年底的100個。易才成為業內少數可以提供全國服務的人力資源外包公司,這也成為他們差異化服務的一個重要形式。基于此,易才這兩年拿到了不少大單,上萬人的大單也不足為奇。

金融危機帶來商機

“人力資源外包的預付交易特點保證了企業普遍具有較好的現金流,而且客戶的黏性比較強,畢竟轉移外包關系對于客戶而言成本比較高。”紀源資本管理合伙人李宏瑋說。這是他們當初看好人力資源外包行業,并給易才投資的重要原因。

然而,由于前五年易才將大量的資金投入到全國網點的建設、員工的招募和技術系統的升級,直到2007年初易才才實現了盈虧平衡。目前,易才服務的人數超過20萬人,神州數碼、聯邦快遞、可口可樂、蒙牛、李寧這樣的跨國和全國性的企業都是易才的客戶。

《勞動合同法》對勞動派遣做出了諸多限制,而且各國對派遣持否定態度,但商業流程外包(BPO)則不受限制。兩年前易才開始摸索應對這一變化的新的業務模式,成立了商業流程外包事業部,把呼叫中心和促銷員管理作為兩個主要的方向。“在派遣和代理的業務中,呼叫中心和促銷的需求量最大最集中,而且不同企業的這些崗位工作也是大同小異,適當的培訓就可以上崗。”

這在當時是個比較創新的業務,易才希望通過自己的招聘、培訓到輸出,為企業提供人才租賃的業務,專門在杭州和西安建立了培訓基地,前期投入比較大。

“我們在這個業務上也走了不少彎路,為了找到我們認為合適的人,我們發起了‘上山下鄉運動’,到云南、貴州等邊遠省份物色勞動力,本以為這樣可以找到最淳樸和聽話的人,沒想到找到的人剛到了省會就跑掉了一半,到了杭州又少了一半,很多人在半路上不是去看親戚了,就是被別的用工單位拉跑了。”談起當初找人的經歷,李浩認為當時還是比較幼稚的。

例如很多企業發展電子商務業務,都需要呼叫中心,自建呼叫中心成本比較高,而租賃外包公司的呼叫中心和工作人員可以節省很多成本,還可以靈活選擇用工時間,想用幾個月也可以靈活調整。“企業如果只需要臨時用6個月的時間,支付給我們7個月的勞務報酬就可以租賃這些人員,從總的成本支出考慮還是很劃算的。”李浩說。

金融危機以來,易才的業務需求大大增加了,一些企業為了進一步降低成本,更愿意采用租賃的方式來推動業務發展。“第一年投入很大,建立培訓基地、租賃人員的吃喝住都要管,金融危機以來這項業務竟然開始盈利。”這項“租賃”業務不僅成了易才新的利潤增長點,還為可能發生的政策性風險做了戰略準備。

人力資源外包管理

企業根據需要將某一項或幾項人力資源管理工作或職能外包出去,如薪資福利管理、薪資福利數據的獲得、能力評估、人員培訓與發展等。這樣企業把一些重復的、繁瑣的、事務性的工作,不涉及企業秘密的技能性培訓工作,高層次人才招聘的物色工作,社會福利管理等工作外包給專業機構,而對其他一些涉及公司機密的職能依然會由企業內部的HR管理。

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