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淺析呼叫中心人員關懷法則

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呼叫中心是知識密集、人員密集、重復性強、挑戰性多的行業,也就造就了呼叫中心也是人員流失率極高的行業,因此留住員工是非常重要的。目前呼叫中心員工中90后的員工較多,高工資已經不是留住員工的關鍵因素了,她們更需要關懷,來自公司領導、同事的關懷,人文關懷可以讓員工感受到公司對員工的重視、關注,提升員工的歸屬感、成就感、幸福感,進而激發員工對工作的熱情,減少員工流失率。

※ 定期舉行戶外活動
呼叫中心的坐席一般是女孩子居多,女孩子都有個特點:喜歡熱鬧。但是呼叫中心的工作任務重,加班也會很多,特別是業務突發時期,會讓員工感受到工作壓力大,沒有放松的時間,急需找到一些途徑來緩解這種壓力,這時如果公司能組織一定的戶外放松活動,大家也會積極參加,在活動中放松自己,也可以增進同事之間的感情,不會在把對同事的認知局限在辦公室內,可以做到更好的了解自己的同事,也有可能大家會成為知心朋友,對同事的感情深了,也就會更加留戀一份工作,不會輕易產生離職的想法。
※ 舉行讀書分享會
工作后大家都有一定的苦惱,會經常抱怨上班忙、上班累,沒有學習的時間。如果公司能抽出來一定的時間,組織大家參加讀書分享會,讓大家在規定的時間內看完一本書,并利用讀書分享會的時間分享自己看書的感受,以及把此書推薦給大家的原因,這樣大家都會從中受益,也會有動力花時間來閱讀,進而提升自己的知識面;也可以對給大家推薦關于呼叫中心未來發展方向的書籍,讓大家了解呼叫中心的發展前景、自己職業的發展前景,不只是局限于目前的接聽電話、解決用戶的問題等片面的了解,也會促使大家對自己的職業做出規劃,而不再是碌碌無為、看不到工作的發展前景,當然也會增加對工作的喜愛,會堅信自己選擇這份工作是正確的。
※ 組織參加心理講座
經常會聽到同事不經意間說到自己感覺心理有問題。也可能是句玩笑話,但是不能不重視,因為呼叫中心本身工作壓力很大,大家心理承受的會比其他行業工作人員的要多,也就急需進行心理疏導,可以組織大家多聽一些關于緩解心理壓力之類的講座,找到緩解方式,不能把壓力都堆積一塊,長時間身體會出現不同程度的不適,沒有好的身體也是沒辦法好好工作的。常言道:身體是革命的本錢,沒有本錢了,革命也是沒有成功的可能,員工一定要有個積極的心態,好的心理素質,才能在工作崗位上體現出自己最大的價值。
※ 舉辦生日會
年輕人最看重的是節日、紀念日等。呼叫中心崗位中年輕人居多,可以舉辦生日會,讓員工感受到來自公司的關心。當然生日會上可以準備小蛋糕,或者小禮物,給員工一個小驚喜,這樣大家會感受到公司大家庭的溫暖。其實大家也不在意禮物的輕重,在意的是這份情義,也可以組織小組或者一個部的人員寫一些生日祝福、或者手工制作生日卡片,只要能表示心意的東西都可以的,員工需要的也是這份重視,而不是禮物的多少輕重,正所謂禮輕情意重。
※ 組織座談會
座談會可以是非正式、非官方的談話,既然是非官方的,談話內容就不局限于工作了,可以多了解員工生活、感情方便的情況,生活或感情不順利的,勢必會影響到日常的工作。談話內容要盡量是一些輕松、讓員工感興趣的話題,避免出現尷尬情況,如果不愿意說生活問題的,也可以引導員工說一些工作方便的感想、想法,好的意見或建議都可以在座談會上搜集到,也可以幫助公司了解到一些不足的地方,合理之處及時作出調整,也可以讓員工在心理上得到一些滿足,自己提的意見或建議公司采納了,從中感受到自己的價值,也會更努力工作的。
想要留住員工,需要先留住員工的心,雖然說有工資的誘惑,但是俗話說錢能滿足的事都不是事。雖然這句話有些夸張,高工資的誘惑是主要的,但已經不是最重要的了,現在的年輕人除了看重工作的發展前景,也重視在公司所受到的關注度,所以人文關懷至關重要的,可以通過關懷,留住人心,人心留住了,也自然就留住了員工,同時也會降低人員流失率。

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