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圍繞“六字“做好呼叫中心日常工作

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百望呼叫中心自成立以來,始終以百望的希望為己任,堅持用心服務(wù)、貼心用戶”的雙心服務(wù)理念,將強(qiáng)烈的社會責(zé)任感和使用感融入到稅控服務(wù)工作中,在人、優(yōu)、公、效、新、實六字”上下足功夫,有效激發(fā)了員工的積極性,不斷提升百望服務(wù)的品牌競爭力,為用戶創(chuàng)造新的價值,為納稅服務(wù)做出貢獻(xiàn)!

一、班組管理上體現(xiàn)一個人字

孟子在《孟子·離婁上》中明確地提出了"得人心者得天下"的觀點(diǎn),也是我們今天所大力提倡的在人員管理上"以人為本"的思想,日常的班組管理過程中要懂得理解員工的需求,懂得尊重員工,理解員工、進(jìn)而去幫助員工,"己所不欲勿施于人"反推一下就是這個道理。

1、情意暖人。百望呼叫中心始終堅持把解決員工思想問題和實際問題緊密結(jié)合,以滿意員工來收獲滿意客戶,由此為指導(dǎo)思想開展了以深入了解人、關(guān)心人、幫助人、凝聚人的三訪、五談”的民主之聲會議,每月定期召開,主動傾聽員工的心聲,有效解決員工的問題,切實提高員工滿意度,加強(qiáng)人員隊伍建設(shè);開展趣味運(yùn)動會、羽毛球、籃球等文體活動,豐富員工的生活,激發(fā)人員隊伍的活力。每月組織員工生日會,讓員工真正感受到集體的溫暖;同時還專門開設(shè)了意見箱,意旨在給員工一個平等的信息平臺,員工可以在相對安全感的狀態(tài)下(匿名)提出意見及建議,以營造開放式人性化的管理氛圍,同時利用及時發(fā)現(xiàn)問題并有效解決問題,給員工以正確的疏導(dǎo), 使大家思想安心、生活順心,工作舒心。

2、用事業(yè)凝聚人。充分發(fā)揮員工在工作中的主導(dǎo)地位,積極搭建平臺,營造環(huán)境,通過企業(yè)使命感的牽引,增強(qiáng)員工的責(zé)任心和凝聚力,多年堅持以人為本科學(xué)的管理理念,從人的基本需求出發(fā),為員工發(fā)揮才能提供平臺,為實現(xiàn)個人價值創(chuàng)造條件;提升和發(fā)展員工的自我管理和自主管理能力;設(shè)計人性化的激勵方法和手段,為員工提供各種自我實現(xiàn)的機(jī)會。

二、流程建設(shè)上抓好一個優(yōu)”字

流程管事,在百望呼叫中心尤其體現(xiàn)的淋漓盡致,百望呼叫中心大大小小的流程有200多項,涉及到服務(wù)的方方面面,百望呼叫中心始終堅持用心服務(wù)、貼心用戶的雙心服務(wù)理念,做到流程起點(diǎn)是客戶,終點(diǎn)也是客戶,流程建立的真正目就是為客戶提供更好更快的服務(wù)。同時堅持把復(fù)雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程的事情執(zhí)行化,執(zhí)行的事情結(jié)果化”。

百望呼叫中心流程建設(shè)主要負(fù)責(zé)部門為質(zhì)量管理部,每半年呼叫中心流程建設(shè)部門都會對現(xiàn)有的流程進(jìn)行梳理、分析和優(yōu)化,確保流程是符合現(xiàn)有的運(yùn)營管理,符合戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展,同時通過流程優(yōu)化循序漸進(jìn),不斷提升,流程管理是為了客戶需求而設(shè)計的,這種流程會隨著內(nèi)外環(huán)境的變化而需要被不斷優(yōu)化,也只有通過不斷的優(yōu)化,以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)造端到端的卓越服務(wù),才能真正做到降低成本、縮減時間、提高質(zhì)量、方便客戶,提升企業(yè)綜合競爭力。

三、制度上講好一個公”字

俗話說無規(guī)矩不成方圓”,一個團(tuán)隊能否做到政令暢通,令行禁止,有高效的戰(zhàn)斗力和凝聚力,形成以制度管權(quán)、管事、管人的工作格局,完善的制度以及制度執(zhí)行過程中的公平性顯得至關(guān)重要。以此《百望呼叫中心管理手冊》明確了崗位職責(zé)52個,各類工作制度和規(guī)范150余條,扎牢制度的籠子,讓權(quán)力在陽光下運(yùn)行。

樹立在制度面前人人平等,沒有特權(quán),制度約束沒有例外的意識,正確處理利益關(guān)系,妥善協(xié)調(diào)利益矛盾關(guān)系,通過學(xué)習(xí)和日常的灌輸,培養(yǎng)員工和管理層核心價值觀和使命感,引導(dǎo)員工立足崗位,自覺履行職責(zé)使命,從而盡職盡責(zé),勤奮工作,推進(jìn)客服工作的持續(xù)發(fā)展,同時以典型引路,業(yè)務(wù)標(biāo)兵,學(xué)習(xí)標(biāo)兵等不同類型的先進(jìn)典型,引導(dǎo)帶領(lǐng)大家在日常的工作中形成核心價值觀,讓遵章守紀(jì)成為每人的自覺行動,在工作中一切按照制度執(zhí)行,按照制度運(yùn)行,做到有章可循,對權(quán)力進(jìn)行邊界規(guī)范,對內(nèi)部每一個崗位該行使什么權(quán)力、承擔(dān)什么責(zé)任予以明確規(guī)定;堅持權(quán)力運(yùn)行公開透明,置權(quán)力運(yùn)行于公眾監(jiān)督之下,上到主管,下到一線員工,每月對考勤情況、信息上報任務(wù)完成情況、績效考核情況進(jìn)行公示,一切遵循公平公正原則,只有這樣制度才能得到員工認(rèn)可和支持,在制度執(zhí)行過程中對事不對人,以制度管人,樹立在制度面前人人平等的理念。

四、在學(xué)習(xí)方法上力求一個效”字

1.加強(qiáng)技術(shù)能力和服務(wù)意識學(xué)習(xí).堅持以組為單位的集體學(xué)習(xí)方式,班組長帶領(lǐng)一線員工和骨干開展兩學(xué)一做”活動,學(xué)業(yè)務(wù)技能,學(xué)技巧,做優(yōu)秀合格坐席,并定期開展知識競賽,業(yè)務(wù)大比拼、百望好聲音等活動。

2.開展管理層提升培訓(xùn)。倡導(dǎo)三個一”每天堅持自學(xué)一小時,以組為單位每周交流一次學(xué)習(xí)心得,每月讀完一本好書,并以思維導(dǎo)圖的形式上傳到內(nèi)部論壇,供大家學(xué)習(xí)。同時由主管帶領(lǐng)班組長和骨干人員對行業(yè)知名報刊《客戶世界》進(jìn)行學(xué)習(xí),將學(xué)習(xí)到的好的做法運(yùn)用到實際工作中,不斷提升整體水平。

3.致力于營造學(xué)習(xí)氛圍,開展書香百望等各種活動,始終貫穿用思想的高度來決定行動的高度,用文化的高度決定服務(wù)的高度。

五、工作方式上立足一個新”字

美國著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家管理大師熊彼特說:創(chuàng)新是企業(yè)家對生產(chǎn)要素的重新組合”。創(chuàng)新是企業(yè)生存與發(fā)展的根本,如何用世界的眼光審視自身發(fā)展的有利因素和不利條件,通過改革創(chuàng)新,推動企業(yè)自身發(fā)展,在優(yōu)勝劣汰的市場競爭大潮中立于不敗之地是重中之重,是百望呼叫中心一直堅持持續(xù)思考的問題。

1、提出了學(xué)習(xí)創(chuàng)新型呼叫中心的理念,以構(gòu)建學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型呼叫中心為目標(biāo),意在通過開展各種形式的信息共享和交流學(xué)習(xí),改變思維模式、開闊思路、實現(xiàn)創(chuàng)新,提升工作和生活質(zhì)量。

2、日常工作過程中圍繞管理創(chuàng)新”服務(wù)創(chuàng)新”和產(chǎn)品創(chuàng)新”3條主線開展工作。在人力資源管理方面,為了綜合反映每個員工的基本情況、發(fā)展過程和組織評價的信息資源,建立了百望呼叫中心人員檔案庫,對選拔、考察和使用人才上起到了至關(guān)重要的作用;在質(zhì)量管控上,建立了風(fēng)險防控庫”,通過大量質(zhì)檢和日常信息的收集,把有潛在風(fēng)險的坐席存放在風(fēng)險庫,通過重點(diǎn)關(guān)注、分析、輔導(dǎo)和跟蹤,減低風(fēng)險點(diǎn),進(jìn)而消滅風(fēng)險點(diǎn),同時存還存放了一些典型風(fēng)險案例,通過風(fēng)險案例分享,防微杜漸。在產(chǎn)品創(chuàng)新上,提出了驅(qū)動產(chǎn)品提升型呼叫中心”的理念,以驅(qū)動產(chǎn)品提升為己任,充分發(fā)揮產(chǎn)品經(jīng)理”服務(wù)人員的作用,促進(jìn)產(chǎn)品功能、性能和易用性等方面的優(yōu)化,通過產(chǎn)品創(chuàng)新增強(qiáng)產(chǎn)品的人性化特點(diǎn)和實效性,不斷的生產(chǎn)出品質(zhì)優(yōu)良的產(chǎn)品,贏得客戶的親睞。

六、呼叫中心建設(shè)上寫好一個實”字

企業(yè)的持續(xù)發(fā)展是離不開精細(xì)實三個字,要想交給納稅人一份滿意的答卷,就要在精”字上提要求,在細(xì)”字上下工夫,在實”字上做文章,一步一個腳印的坐好呼叫中心建議,本著實實在在干事情,從實實在在服務(wù)好納稅人為從發(fā)點(diǎn),2017年在呼叫中心建設(shè)上百望提出了全渠道智能型呼叫中心”、學(xué)習(xí)創(chuàng)新型呼叫中心”、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)型呼叫中心”、驅(qū)動產(chǎn)品提升型呼叫中心”和人文關(guān)懷型呼叫中心”的全新概念,可以說是呼叫中心成立以來的一次重大里程碑,真正體現(xiàn)出向管理一流、技術(shù)一流、服務(wù)一流、產(chǎn)品一流”發(fā)展的模式。

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