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舉重若輕,傳統渠道如何重構便捷服務

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筆者認為,所謂的輕渠道”應該是與客戶獲取服務和解決問題的便捷性正相關,越靠近客戶、讓客戶越輕松便捷解決問題的,就是輕渠道;自助語音(IVR),短信等相對傳統的渠道,如果用得好,將會是非常好用的輕渠道。本文以我們的服務實踐為案例和大家探討這個觀點。

在過去幾年中,從微博的興起到目前的微信、APP大行其道,幾乎主流的客服中心都在微博、微信開通了服務賬號,提供了APP服務。行業探討的熱詞是如何順應移動互聯網的發展,如何做好服務新模式的發展,然而呼叫中心最傳統的電話等渠道則一直處于尷尬的境地,既不順應社會發展的大趨勢,又因為成本高而黯淡無光。有一種說法,將微博、微信、APP等這些新興渠道稱之為輕渠道”,而貌似傳統的服務渠道就成為了重渠道”,這是一個不太好的定義,意味著渠道的成本高、費力度高、客戶使用不便捷。
然而筆者認為,客戶在哪里,我們就把服務入口開到哪里”的思路固然無可厚非,但目前大量的客戶需求仍然沉淀在傳統渠道,那我們的傳統渠道是否就是重渠道呢?筆者認為,所謂的輕渠道”應該是與客戶獲取服務和解決問題的便捷性正相關,越靠近客戶、讓客戶越輕松便捷解決問題的,就是輕渠道;自助語音(IVR),短信等相對傳統的渠道,如果用得好,將會是非常好用的輕渠道。本文以我們的服務實踐為案例和大家探討這個觀點。
使用移動業務的都比較熟悉1008611(簡稱11),許多客戶都會習慣性地撥打11來查詢和確定自己的余額、流量狀況,我們稱之為直達號。11的服務模式是語音和短信聯動,客戶撥打11后可以聽語音,也可以不用聽語音,然后掛機客戶可以獲得一條短信,包括了客戶余額、流量信息以及一些便捷辦理的信息,直達的意義在于快速、便捷地解決了客戶需求(如圖1)。
在我們優改之初,1008611每個月的撥打量只有6千萬, 而在我們優改之后,月撥打量已經超過1.7億次,翻了三倍,相當于廣東移動每個客戶平均每月要撥打2次左右。為什么有這么大的變化?筆者認為這要歸功于本著少就是多”的理念,讓服務更靠近客戶的需求,將簡單和便捷做到了極致的結果(如圖2)。
從1008611的服務流程來看,它門檻很低,只要撥打一個號碼,都不用聽完直接掛機,獲得的服務就可以通過短信來展示。門檻低,就已經符合了輕渠道的內涵,但如果因費力度低而導致獲取的服務也有限的話,這個渠道也不會被客戶所接受。那么我們的重點就盯在這條短信上,一條短信,信息量過大就會增加費力度,但過短又不能承載更多的客戶需求滿足點,解決好這個矛盾,必然就會讓這個渠道舉重若輕,從傳統渠道搖身變為輕渠道,我們主要從四個方面入手.
一、精簡折疊,讓交互的信息量盡量少
優改前的11功能很單一,短信內容僅僅顯示查詢到的余額、流量狀況,不僅客戶一些簡單需求無法滿足,而且余額流量信息也寫得很混亂,導致更多的客戶需要去撥打熱線,不僅提高了客戶的費力度,而且造成了資源浪費;所以,我們針對短信內容最開始做的事情就是精簡折疊。
1、 精簡梳理,讓字數盡量少、讓邏輯更清晰
從圖2可以看到,優改之前的11短信內容很多,有很多不必要的字眼,針對這一點,我們可以說做到了苛刻的地步,一個字一個字地摳、刪、減,只要能表達清晰就絕不多一個字的累贅;另外,我們從客戶關心的角度分別梳理和陳列剩余分鐘數、剩余流量,再到剩余短信數,邏輯上更有條理。
2、 小類折疊,讓不常用的信息折疊到第二層
在剩余的資源中有很多資源小類,比如流量就分很多種類,這種信息很重要,因為有部分客戶需要看,但是全部展示又太過啰嗦,而且并非大部分客戶的實際需求,那我們就將小類的信息折疊起來,增加了如圖2所示的1號鍵,將所有的資源小類聚合在那里,這樣既滿足了部分客戶的需求,又讓整體短信一目了然。
二、增加辦理,簡單貼近客戶最多需求
從客戶需求的場景出發,客戶在查詢剩余資源信息的時候表達的可能是套餐不夠用、流量不夠用等隱含的潛在需求,所以我們在11上增加了2-6號鍵的四個業務辦理區域,客戶可以方便地直接回復數字。
1、 多次迭代,量大業務上榜
一個很短的短信內容可以說是寸土寸金”,移動業務那么多,放什么業務是非常有講究的,我們通過大數據的分析(數據分析的過程可以忽略)確定了部分業務,并且通過上載試用,再去下撤或者替換其他業務,最終確定布放的業務種類是這些,并且會繼續隨著業務發展不斷調整;這里有一個原則是寧可放棄一些也要保證版面的清晰簡潔,留下的都是大多數人需要辦理的。
2、 業務編碼可一鍵式辦理
這里有一個重要問題,就是我們在每個辦理的業務前面都放了一個簡單的數字編碼,比如疊加包這種大家常會辦理的業務,如果客戶辦多了記住指令的情況下直接發501或者502給11就可以直接辦理了,這是一個培養客戶習慣的重要過程(如圖3)。
三、即時優惠,讓客戶便捷獲得小優惠
常常撥打11的客戶的一個共同特點是很關注自己的話費和流量使用情況,可以歸類為資費敏感型的客戶,他們對于移動最近有什么優惠信息是很希望及時獲得的,所以我們開發了8號鍵優惠專區,雖然僅僅是短信中一個不起眼的按鍵,但它背后的內容則很豐富,總結有以下兩個特點。
1、 大數據為基礎,精選推送個性營銷優惠
我們實現了不同客戶看到的是推送給他的個性化優惠信息,更加具有針對性,并且我們依然會堅持篩選的原則,適合11布放的信息才會上載,復雜才能辦理的不上掛11(如圖4)。
2、 開頭廣告語,以提醒和推薦優惠信息
從圖4可以看到,我們在短信的前端前置了一個很短的推薦語以提醒客戶8號鍵有好的優惠,這樣做的效果也是顯著的,讓營銷的能力翻了幾十倍不止。
四、在線互動,讓輕渠道的擴展性更強
因為11的精簡,除了以上說的熱點,客戶可能還有話費的疑問,可能還有一些其他的辦理需求,我們提供的解決方案就是增加了一個0,以0號鍵作為在線客服的入口,后端接入我們的機器人和在線人工服務,就提供了無線拓展的可能性,客戶通過短信在理論上可以查詢、辦理絕大多數業務。
將傳統渠道構建為便捷服務的輕渠道,我們的經驗就是從客戶需求出發,不斷迭代、不斷追求簡單、便捷。我們本著少就是多”的原則,以產品經理的思維和心態鍛造1008611,不到一年的發展,11的月撥打量翻了3倍,達到了近兩億,業務辦理量達到了1700萬,翻了幾十倍,用互聯網的衡量標準來看,入口量就已說明了它是好用的輕渠道。

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