企業做傳統電話營銷使用手工撥號大致存在以下難題,金倫呼叫中心總結如下:
1.手動撥打電話,容易撥錯號碼,遭遇空號、錯號、忙音等不良狀況,浪費挖掘客戶的時間;
2.手工登記的客戶資料,零亂不易整理,容易丟失和遺忘,以及客戶重復撥打;
3.業務員流動,帶走客戶資料,導致客戶資源流失;
4.隨著團隊規模的不斷擴大,人員不易管理,團隊的戰斗力難于提高;
5.客戶服務質量上不去,投訴越來越多,降低客戶忠誠度,最終導致客戶流失管理人員難于根據業務發展情況,做出正確的行之有效的決策。
針對以上問題及解決以上問題,企業如何利用呼叫中心做好電話營銷,金倫呼叫中心特別介紹呼叫中心系統功能如下:
1、客戶初次篩選
系統支持大批量導入客戶資料,管理員有權限按業務組對客戶資料進行分配,分配簡單、高效;
坐席通過預撥號系統篩選客戶,剔除錯號、空號,找到有效的客戶進行溝通,節省時間;
系統提供號碼去重功能,避免短時間內同一個號碼被重復撥打造成客戶反感。
2、客戶跟進管理
坐席對意向客戶進行跟蹤,采用點擊撥號(預覽式)解決撥錯號碼的問題和節省時間,利用知識庫詳細的業務介紹知識給客戶介紹產品優勢,專業且服務口徑統一;
坐席人員回訪客戶,跟進記錄都在系統數據庫中,坐席本人和管理員可以隨時點擊客戶查看跟進情況,這樣既有利于進行績效考核,也有利于管理人員了解坐席跟進狀況。
3、銷售管理
管理員可以查看所有的通話記錄,并實時的監控電銷情況,對不符合規定的語術,可以及時和坐席人員進行溝通并作出相關調整。
預約提醒:系統自動彈屏提醒需要回訪的客戶,讓坐席及時通過電話外呼或其他方式進行回訪,并對客戶進行跟蹤,成交,挖掘續簽客戶。
4、日常管理
客戶資料保密管理:重要客戶電話號碼可以隱藏其中幾位,員工離職后,客戶資料仍然保存在系統中,只有有權限的管理員才可以刪除,避免客戶資料丟失。
統計分析:系統可根據來去電的詳細情況進行有效統計,包括客戶在線等待時間、來電記錄、自助查詢記錄等,并且生成各種統計圖形。坐席人員可以靈活地自定義統計內容,為企業決策提供權威有效的數據。
錄音管理:系統提供全程電話錄音,管理人員可以實時監聽坐席和客戶的溝通,也可以通過回放、下載等操作考核坐席的服務質量,有利于公司不斷改進銷售的話術提高銷售機會,亦可作為坐席考核的標準,當出現問題糾紛時,錄音可作為解決糾紛的依據。
權限管理:公司根據自己需要將坐席人員劃分不同的權限組授予不同的權限,坐席人員只能操作本權限內的業務,實現資料保密和系統安全的目的。