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展望呼叫中心平臺創新應用系列之虛擬座席

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  呼叫中心行業的發展,無論從技術還是應用的角度,都呈現出飛速發展的趨勢,標志性時代的劃分正在超越我們所定義的第四代呼叫中心,以網絡虛擬組織(NVO:Networked Virtual Organization)概念的提出為標志,網絡型呼叫中心的時代已悄然而至。隨著越來越多的企業選擇分布式呼叫中心模式或大量采用遠端座席,呼叫中心的集成商和最終用戶都在選擇提高運營效率,降低運營成本的產品。從整體上講,現在的呼叫中心主要面臨兩個管理問題,分散的資源如何有效的共享以及分散實施的服務質量如何有效控制。

  在這里,我們提出一個突破傳統的應用,有效的解決效率和成本的問題。目前呼叫中心的建設都是地域集中的方式,也就是說呼叫中心服務和座席人員集中在同一地區提供服務。而對于大中型企業(例如:電力、銀行、公共事業等),則要在各個地區都建立客戶服務機構,以滿足區域化服務需求。由于區域性的差異,業務量及分配也有所不同,這樣就出現了我們前面提到的問題:分散的資源如何有效的共享,服務質量又如何有效統一控制。

  虛擬座席是我們提出的一個有效分配運營資源的應用。對于兩個處于不同地區的呼叫中心,當其中一個遭遇業務繁忙期,無法滿足大量的用戶請求時,可以通過虛擬座席的方式將另一個地區呼叫中心空閑的座席資源映射過來,共同分擔業務請求。這樣,通過合理的調配資源,在不增加運營成本的同時,提高了運營效率。

  通過以上的描述,我們可以總結一下虛擬座席的特點: 
  • 動態實現資源映射
  • 涵蓋呼叫中心全部功能,不存在差異
  • 操作簡易、部署迅速、管理有效
  • 資源共享,用戶再投資成本為零

  如何更好的實現虛擬座席的應用,我們需要介紹兩項技術:

  VoIP(Voice over Internet Protocol)技術通過對語音信號進行編碼數字化,將其壓縮處理成壓縮數據幀,然后轉換為IP數據包,在IP網絡上進行傳輸,從而達到了在IP網絡上進行語音通信的目的,使得語音傳輸的問題迎刃而解。

  智能路由,我們使用多種典型的路由分配算法,如基于座席的區域性分配、按照業務需求分配、基于呼叫權值分配等等,使得本地座席更多的接聽業務相關的請求,而虛擬座席更多的去完成常規化的解答,從而有效的提高了座席資源的利用率,并且讓客戶更加滿意。

  虛擬座席的應用,使用戶在零投入的前提下,建立一個應對突發事件的機制,合理有效的處理了大量的用戶請求,不增加任何運營成本,就使得運營效率大幅提高,實現了資源有效利用的最大化。

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