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呼叫中心多點集中化運營的主要管理思路

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1.呼叫接入方面:

具備全省統一的交換機設備(或互通的交換機標準數據接口);
具備涵蓋全省的統一接入網絡,能夠實現來電的地方優先接入,全網負載均衡調配,動態路由調整等功能;
實現省級管理中心對全省呼叫中心網絡的實時監控與運行報表功能;
實現省級管理中心對全省話務的實時監聽與質量評價功能;

2.業務量與人員安排方面:

分別進行不同物理地點呼叫中心的業務量預測與排班;
或者,如果所有的業務量可以統一調配的話,也可由省中心管理部門進行統一的人員排班安排;
分別對比不同呼叫中心的業務量需求與人員配備情況,做需求缺口的對比分析;
適當調整路由與負載均衡策略,使各物理地點呼叫中心的業務量與實際人員情況相匹配;
可考慮低峰時段全省業務量集中到單點呼叫中心的集中處理;

3.管理方面:

考慮投訴處理與分析的省中心上收統一管理;
考慮全省運營及業務數據信息分析的統一上收管理;
考慮全省服務質量監控與改進的統一上收管理;
考慮制定全省各中心統一執行的呼叫中心運營管理規范;
制定全省統一的針對呼叫中心及各級管理人員的考核指標;

4.系統及業務支撐方面:

全省統一的知識庫系統;
全省統一的業務操作平臺;
全省統一的客戶數據查詢系統;
全省統一的業務操作規范和流程;

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