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中國移動客服(廣州)中心“駿馬訓(xùn)練營”紀實

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班組是一個企業(yè)生產(chǎn)運作最基本的單元,號稱“兵頭將尾”的班組長是班組的核心,是基層班組的直接管理者,在組織中起了承上啟下的關(guān)鍵作用。在呼叫中心里,一切運營策略的實施和推進都要依靠班組長來完成,他們管理水平的高低將最終影響公司的經(jīng)營績效,因此班組長的領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力提升是培養(yǎng)工作的重中之重。提高呼叫中心績效的一個關(guān)鍵因素就是加強班組長培養(yǎng),通過培養(yǎng)提升班組長思考問題的前瞻性,說話做事的條理性,協(xié)調(diào)問題的靈活性等能力,從而全面提高呼叫中心基層管理水平。

駿馬訓(xùn)練營營員大合影

一、適應(yīng)呼叫中心發(fā)展形勢,班組長培養(yǎng)管理思路的轉(zhuǎn)變

在呼叫中心里,班組長通常都是從基層做起,對于管理,他們通常依靠零散的經(jīng)驗和感覺,沒有形成系統(tǒng)的、科學(xué)的、實踐性的管理技能,而傳統(tǒng)的班組長培養(yǎng)往往只是對其日常的一些工作技能進行培養(yǎng),還存在一定的不足:

1、缺乏系統(tǒng)的培養(yǎng)。班組長的培養(yǎng)欠缺系統(tǒng)性、計劃性,只是在發(fā)現(xiàn)哪方面能力不足時就請咨詢公司過來上一堂培養(yǎng)課,這樣做的結(jié)果往往治標不治本

2、缺乏針對性的培養(yǎng)。由于外部課程與呼叫中心內(nèi)部實際運營的結(jié)合度有限,

導(dǎo)致學(xué)習(xí)成果很難直接應(yīng)用到生產(chǎn)實踐中, 學(xué)員所學(xué)不能很好地支撐學(xué)員解決工作中的實際問題。

因此,為了適應(yīng)呼叫中心的發(fā)展形勢,需要轉(zhuǎn)變工作思路,從系統(tǒng)性、實用性等角度重新審視呼叫中心基層管理者的培養(yǎng)工作。通過構(gòu)建班組長培養(yǎng)的全新框架和新型模式,切實有效地提升班組長的工作能力,使其真正成為高技能人才隊伍建設(shè)和企業(yè)發(fā)展的中堅力量。

二、打破傳統(tǒng)培養(yǎng)模式,客服(廣州)中心的班組長培養(yǎng)創(chuàng)新實踐

在2007年移動集團廣東有限公司半年工作會議上,基層班組的重要性上升到“班組強企業(yè)強、班組優(yōu)企業(yè)優(yōu)”前所未有的高度;優(yōu)化培養(yǎng)內(nèi)容、創(chuàng)新培養(yǎng)手段、提高呼叫中心班組長管理水平被提上了重要日程。客服(廣州)中心(以下簡稱“中心”)針對中心班組長普遍存在的基礎(chǔ)管理知識與管理經(jīng)驗缺乏、綜合素質(zhì)有待提升等問題,開展實施了“班組長駿馬訓(xùn)練營”項目,夯實管理基礎(chǔ),打造班組長培養(yǎng)的“黃埔軍?!?,實現(xiàn)班組管理的“自治、和諧、創(chuàng)新”。

1、“班組長駿馬訓(xùn)練營”項目概況

該項目的培養(yǎng)目標是幫助班組長加深對公司和中心戰(zhàn)略文化的理解,幫助班組長提高班組管理能力、提升知識修養(yǎng)。訓(xùn)練營的培養(yǎng)課程由兩部分組成:一方面中心經(jīng)理人員向班組長講授戰(zhàn)略、文化、班組管理的方法與技巧等內(nèi)容;另一方面由外部培訓(xùn)機構(gòu)講授素質(zhì)類的培養(yǎng)課程。這種培養(yǎng)創(chuàng)新實踐打破了傳統(tǒng)的培養(yǎng)模式,將科學(xué)理論與具體實踐進行結(jié)合,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,保證了培養(yǎng)的質(zhì)量。

2、“班組長駿馬訓(xùn)練營”培養(yǎng)體系

模塊
培養(yǎng)目的
培養(yǎng)內(nèi)容
師資
模塊一:
班組管理
幫助班組長更好地理解企業(yè)文化、中心戰(zhàn)略、明確自身職責,掌握班組管理的標準套路和操作技巧。
《班組長工作手冊》-戰(zhàn)略·文化·班組長的使命與職責
經(jīng)理人員
《班組長工作手冊》-生產(chǎn)管理篇
《班組長工作手冊》-督導(dǎo)交流篇
《班組長工作手冊》-團隊建設(shè)篇
模塊二:
素質(zhì)訓(xùn)練
幫助班組長提高當眾表達能力、掌握管理團隊與團隊合作以及科學(xué)的壓力與情緒管理技巧。
當眾講話與溝通訓(xùn)練
外部教練
團隊管理與合作
班組長的壓力與情緒管理
模塊三:
課題實踐
充分發(fā)揮班組長的個人經(jīng)驗和專業(yè)特長,鼓勵班組長提出促進中心建設(shè)的有效建議,提高其分析解決問題能力。
課題范圍:班組管理、運營管理、業(yè)務(wù)推廣、流程優(yōu)化等
內(nèi)部專家
模塊四:
主題研討
通過同事間的切磋交流和外部專家的點評指導(dǎo),實現(xiàn)優(yōu)秀班組管理經(jīng)驗的共享與傳播。
主題:現(xiàn)身說法——我是如何當好班組長的
1、選出典型案例經(jīng)歷(過去、現(xiàn)在)
2、班組長上臺現(xiàn)身說法
3、同事切磋交流、專家點評總結(jié)
經(jīng)理人員
外部專家

3、“班組長駿馬訓(xùn)練營”特色與創(chuàng)新點

創(chuàng)新一:學(xué)員管理模式創(chuàng)新

訓(xùn)練營對學(xué)員的管理模式在學(xué)員遴選、班主任管理和課題實踐導(dǎo)師三個方面進行了創(chuàng)新。

(1)學(xué)員由所屬科室負責人提名、選拔,并非僅限于現(xiàn)任班組長,還包括具有管理潛質(zhì)的優(yōu)秀員工。在提高班組長管理水平的同時,培養(yǎng)高素質(zhì)的班組長后備力量,前瞻性地做好班組長人才的培養(yǎng)與儲備,確保人才和能力不會出現(xiàn)斷層。

(2)訓(xùn)練營每個培訓(xùn)班都配備一名生產(chǎn)運營管理經(jīng)驗豐富的員工(班組長的直接主管)擔任班主任,加強了對學(xué)員的管理和引導(dǎo)。

(3)每個課題實踐小組配備一名綜合支撐管理經(jīng)驗豐富的員工擔任“導(dǎo)師”,指導(dǎo)學(xué)員順利完成課題研究實踐工作,幫助學(xué)員提高分析問題、解決問題的能力。

創(chuàng)新二:學(xué)員培養(yǎng)模式創(chuàng)新

訓(xùn)練營不僅要求學(xué)員接受傳統(tǒng)的課堂學(xué)習(xí),還開創(chuàng)性的運用課題實踐、主題研討、短信學(xué)習(xí)等手段開展班組長的培養(yǎng)工作。

(1)在“導(dǎo)師”的指導(dǎo)和幫助下,訓(xùn)練營鼓勵班組長對實踐課題進行專題攻關(guān)研究,將所學(xué)用于解決實際問題。

(2)開展“主題研討”,班組長“現(xiàn)身說法”講述自己是如何當好班組長的,中心領(lǐng)導(dǎo)和外部專家進行點評,實現(xiàn)優(yōu)秀班組管理經(jīng)驗的共享、傳播與升華。

(3)萃取課程精華,對班組管理的知識、技巧與經(jīng)驗進行整理、提煉,每天用短信的方式發(fā)送給學(xué)員,幫助班組長溫故知新、學(xué)以致用。

創(chuàng)新三:客服中心特色知識沉淀

為了確保無形資產(chǎn)不會流失,將隱性知識歸納整理為公司的顯性知識,在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮其最大功效。訓(xùn)練營對中心的特色知識進行了沉淀整理,包括:《班組長工作手冊》、《“我是如何當好班組長的”班組長研討發(fā)言稿匯編》、《訓(xùn)練營管理制度匯編》、《班組管理天天語錄》。

創(chuàng)新四:班組管理工具創(chuàng)新

信息化、電子化是現(xiàn)代辦公的潮流和必然趨勢,訓(xùn)練營對班組管理工具進行了電子化創(chuàng)新。通過將班組管理工作表格、流程、模板、方法等電子化,大大方便了班組長的日常應(yīng)用。

4、“班組長駿馬訓(xùn)練營”的價值與成果

成果一:培養(yǎng)了一批基層管理人員

經(jīng)過4個月的學(xué)習(xí),班組長管理能力得到提升,充實了一線基層管理力量。非班組長學(xué)員亦得到不同程度的提升,為中心配備了高水平的班組長儲備人才。

成果二:班組管理知識沉淀

通過對班組長管理經(jīng)驗的梳理和對訓(xùn)練營的培養(yǎng)知識進行沉淀,形成了一系列文本化、電子化成果,使得知識得以的大規(guī)模復(fù)制、推廣和傳播應(yīng)用。

成果三:示范效應(yīng)

訓(xùn)練營的成果在全省客服中心基層管理人員培養(yǎng)工作中進行了大規(guī)模推廣,另外,2008年集團公司“12580人才磁化”以及2009年中心外包業(yè)務(wù)指導(dǎo)人才培養(yǎng)工作均充分應(yīng)用了訓(xùn)練營的培養(yǎng)模式與成果,起到了規(guī)模示范作用。

班組長既是呼叫中心生產(chǎn)一線的管理人員,又是實現(xiàn)組織生產(chǎn)目標的具體執(zhí)行人和帶頭人,加強班組長培養(yǎng),提高班組長水平,在呼叫中心的管理中具有戰(zhàn)略意義,是呼叫中心乃至整個企業(yè)人力資源開發(fā)中十分重要的部分?,F(xiàn)代呼叫中心對班組長的素質(zhì)和能力要求都賦予了新的含義和內(nèi)容,需要通過不斷創(chuàng)新來尋求最有效的培養(yǎng)方式和內(nèi)容。

在具體的管理創(chuàng)新實踐中,中國移動廣東公司客服(廣州)中心的“班組長駿馬訓(xùn)練營項目”就體現(xiàn)了這一特點,在學(xué)員管理、學(xué)員培養(yǎng)、知識沉淀和管理工具開發(fā)等各方面都進行了有效創(chuàng)新。訓(xùn)練營的創(chuàng)新意識和培養(yǎng)效果獲得公司高度認可,本項目榮獲2008年度公司優(yōu)秀創(chuàng)新成果一等獎,成為基層管理者培養(yǎng)工作的成功典范。

作者張少峰為中國移動廣東公司客戶服務(wù)(廣州)中心總經(jīng)理,廖俊松為人力資源室經(jīng)理。

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