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顏曉濱:趣談呼叫中心運(yùn)營(yíng)績(jī)效與成本(二)

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上期關(guān)于某呼叫中心熱線的開頭語(yǔ)案例分析的問(wèn)題,我收到了很多相關(guān)的回信,非常感謝大家的積極參與。其中有一位來(lái)自戴爾的朋友的來(lái)信是:“第一句開頭語(yǔ)有27個(gè)字,而第二句開頭語(yǔ)有20個(gè)字。兩句之間表達(dá)的意思與禮儀沒有任何區(qū)別,但相同的意思,第一句話比第二句多用了7個(gè)字,相當(dāng)于多用了35%的字。因此我認(rèn)為這兩句話的關(guān)鍵區(qū)別在于用詞效率上有很大區(qū)別,將很大影響運(yùn)營(yíng)成本”。看了這封來(lái)信,我首先感覺這位朋友對(duì)數(shù)字也是非常敏感,感謝他的分享,他的答案和我要說(shuō)的是最相近的。
呼叫中心的開頭語(yǔ)是每個(gè)員工都要用的,這是一個(gè)普遍性的流程,這一流程35%的時(shí)間成本節(jié)減將影響到的是所有人,也就意味著整個(gè)呼叫中心在這一個(gè)流程上可以合理優(yōu)化而縮減的時(shí)間成本是35%,那么我們很容易算出光這個(gè)流程可以節(jié)減出來(lái)的成本了(呼叫中心的所有成本都是攤銷到時(shí)間中的)。如果所有的普遍性流程我們都可以這樣去思考,那么呼叫中心成本的控制就有法可依,有路可循,簡(jiǎn)單得多了。
這期我想和大家分享的是呼叫中心的直接成本構(gòu)成,我把它主要分為兩大部分,第一部分是建立投資,我們通俗地稱它為一次性建立成本,一般企業(yè)都是用3年或5年來(lái)進(jìn)行攤銷折舊的(所以也可以把它全部折算到運(yùn)用成本中,但當(dāng)中最大的區(qū)別就是時(shí)效性的問(wèn)題);第二部分是運(yùn)營(yíng)成本,這是日常性成本,就象人活著就要吃飯一樣,每天都要產(chǎn)生的費(fèi)用,免不了。
我整理了張圖來(lái)體現(xiàn)呼叫中心的成本與大家分享:

一次性建立成本方面主要包括:
建設(shè)與運(yùn)營(yíng)咨詢成本,場(chǎng)地成本(場(chǎng)地建設(shè),場(chǎng)地裝潢,辦公家具,布線),硬件成本(PBX,ACD,PC,各種服務(wù)器,電話機(jī)等),軟件成本(CTI,呼叫中心應(yīng)用系統(tǒng),錄音軟件,排班軟件,PC配置軟件等);
在運(yùn)營(yíng)成本方面主要包括:
人力成本(薪資,福利,獎(jiǎng)金,培訓(xùn),加班費(fèi),周轉(zhuǎn)率及相關(guān)管理成本);設(shè)備與其他雜項(xiàng)成本(場(chǎng)地租金,裝修折舊,辦公家具折舊,各種硬件PC與軟件折舊,信息系統(tǒng)軟件等其他軟件折舊,辦公用品,飲用水,保潔等);網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(電話費(fèi)用,寬帶費(fèi)用等等)等
在一次性建立成本方面,根據(jù)我的了解,一般比較好的標(biāo)準(zhǔn)配置呼叫中心每坐席的建立成本,一般是5-6萬(wàn)為主,如果是一個(gè)上百坐席的呼叫中心,一次性投入成本可以說(shuō)是一筆不小的費(fèi)用。想到這里,很多人都會(huì)認(rèn)為這是呼叫中心最大的成本所在地。其實(shí)不然,大頭在后面呢,那就是日常的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,這部分成本就象黃河之水一樣,每日滔滔不絕。在呼叫中心運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,其人力成本又是占非常大的比重,一般都占日常運(yùn)營(yíng)的60-65%左右,所以也難怪說(shuō)呼叫中心不但是知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè),同時(shí)也是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)了。
說(shuō)到人工成本,我看到一些呼叫中心的管理人員的雙眼聚焦都是在員工福利,待遇,工資方面,希望從中省點(diǎn)。其實(shí)這是一個(gè)很錯(cuò)誤的觀點(diǎn),我們大家知道,呼叫中心是一個(gè)勞動(dòng)密集型的產(chǎn)業(yè),一般來(lái)說(shuō),如果你的呼叫中心不是很特別的話,那么你的員工的薪資水平和整個(gè)行業(yè)的薪資水平應(yīng)該不會(huì)有很大差別才對(duì)(如果相差很大,那么做人力資源這塊的人就應(yīng)該檢討一下自己,基本工作是不是做到位了?)。這方面成本其實(shí)很簡(jiǎn)單,但確實(shí)“多了企業(yè)受不了,少了員工受不了”的,所以了解行情就顯然是HR 的非常基本的工作了。
人力成本控制其實(shí)并沒有錯(cuò),只是說(shuō)我們的關(guān)注度要放在哪里?我建議大家多關(guān)注一下員工流失方面,應(yīng)該可以讓你收益非淺。
這里我和大家分享一下我所了解到的關(guān)于員工流失方面的問(wèn)題。在中國(guó),甚至全球范圍來(lái)看,有許多呼叫中心有一個(gè)普遍的問(wèn)題就是它們的3個(gè)月員工流失率很高,總的員工流失數(shù)量中有一半以上的人員流失是在3個(gè)月內(nèi)產(chǎn)生的。HR一天到晚花了很多時(shí)間為3個(gè)月內(nèi)的員工辦入職手續(xù)和離職手續(xù),做了很多無(wú)用功。我們簡(jiǎn)單想一下,3個(gè)月內(nèi)的員工,一般都不用談他們?yōu)楣咀龆啻筘暙I(xiàn),處于培養(yǎng)期中!這個(gè)時(shí)候的員工流失我們稱它為“凈成本流失”。員工本身的招聘成本,人工成本,培訓(xùn)成本(包括培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)),HR 成本,管理成本等,不算不知道,一算包準(zhǔn)你很激動(dòng),這里的節(jié)余空間真的很大。因此招人和留人就顯得同樣的的重要,怎樣招合適的人來(lái)做合適的事,而不是招得快跑得快,這就是為什么呼叫中心招人要有72項(xiàng)之多考慮因素的緣由,以后我也將陸續(xù)和大家來(lái)一起分享、探討一下這方面。
好了,今天就先和大家先談到這里,不免俗,再留一個(gè)關(guān)于成本方面的給大家,歡迎大家郵件和我進(jìn)行交流探討。今天的問(wèn)題是:“一個(gè)1000人的呼叫中心,飲用每桶18.5升的純凈水,一般一天需要多少桶水?一年下來(lái)大概需要多少費(fèi)用?
作者:顏曉濱,全球CRM與呼叫中心五大外包商(Sykes),大中華區(qū)業(yè)務(wù)拓展與市場(chǎng)總監(jiān)
聯(lián)絡(luò)方式:yako.yan#sykes.com

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