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呼叫中心規(guī)章制度管理之火爐原則

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在培訓時,談到呼叫中心管理考核制度,會談到火爐原則,何謂火爐原則呢?呼叫中心管理制度體系的建設就好比搭建一個通紅的火爐,如果員工伸手去碰它,碰到就會燙,甚至被灼傷,即違規(guī)違紀的現(xiàn)象就要予以考核。但火爐的存在卻并不是要使員工被燙,它象征著生命力,象征著旺盛的工作動力,使員工得以聚集取暖,感受溫暖,獲得熱量。這個譬喻道出了呼叫中心規(guī)章制度設立的權威性與原則性所在。

呼叫中心考核管理制度的合理性與執(zhí)行力度非常關鍵。火爐原則主要有以下四大特點:

一是“不碰則不燙”;

二是“一碰即燙”;

三是“哪碰哪燙”;

四是“誰碰誰燙”。

呼叫中心管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督對管理人員主要有三大方面的要求:

一是“執(zhí)行力”。即關于“要求做到哪些”的規(guī)章制度。它對各個崗位上的員工“該干什么”和“該怎么干”等職權范圍做出明確規(guī)定。

二是“監(jiān)督力”。即關于“如何做出評估考核”的規(guī)章制度。它對各個崗位上員工的工作,“由誰負責去監(jiān)督評估、管理考核”,“監(jiān)督的效果用什么來記錄”,“如何保證每一位員工都能及時得到‘反饋’”等等,都要做出明確的規(guī)定。

三是“處理力”。即關于“如何給予獎勵”的規(guī)章制度,也是胡蘿卜+大捧的激措體現(xiàn)。“在什么情況下應該給予獎勵”“在什么情況下應該給予考核”“該獎勵的獎勵標準”“該考核的考核標準”等流程,結合員工的晉升標準與評優(yōu)原則,做出明確的規(guī)定。

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