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呼叫中心培訓淺議

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  有位同行和在下聊天時說,工作中培訓人員遇到最大的問題就是大家都不太想來培訓,就算勉強來了也不認真聽講,就算假裝在聽了也總能在中途休息時聽到大家真誠而又壓抑的抱怨。培訓講師也是拿工資干活的,工作中也需要別人的肯定和鼓勵來獲得成就感,所以每當發生這樣的情況,培訓講師的自信心也就倍感受挫,這應該是許多同行都有的感觸吧。

  安安做培訓以來,當然也屢遇以上問題,所以有段時間也常反思如何可以改變這樣的局面,以下是安安得出的一些總結。

  首先受訓人員不想來接受培訓,原因有4種:
1、沒時間或不愿意擠出時間。因為呼叫中心常常是輪班制工作,到點上班、準點下班,是一個固定的模式,所以讓別人休息天過來培訓或是提前上班、延后下班,特別是已有佳人約的時候,自然會引得抱怨無數、罵聲一片。

2、培訓過于枯燥。培訓是一個把實踐性的東西理論化的描述過程,有些培訓真的很枯燥,也會令聽者很累,這可能與培訓的內容與培訓講師的風格有關。比如一些很單一的問題或專業性較強的內容。此時,在聽者看來與周公約會自然會比培訓更加悠閑。與是乎,更有甚者曾在安安的培訓中此起彼落。

3、培訓的內容對受訓人員來講沒有利益。公司的本意是通過培訓提高員工的工作能力和技巧,但如果培訓能達到這個目的,對受訓人員來講是非常得益的一件事,因此積極上進的員工一定不會錯失這樣的機會,否則只有一個解釋,就是這樣的培訓不能幫助他們的工作做得更好。

4、沒有自我目標、得過且過的員工通病。最后這一種恐怕是每個培訓人員都會很頭大的事情,一方面希望不要激化對方的抵觸情緒,另一方面也要照顧大多數受訓人員的培訓氣氛。當培訓人員對員工沒有績效考核權力時,自然也就在培訓現場管理方面比較被動。

  那么針對這四類不愿來接受培訓的人員,培訓講師或公司主管該做些什么呢?

1、理解萬歲。首先培訓講師與公司主管要理解員工在休息之余加班培訓的心情,不能一味強調這是員工的工作,一方面大部分輪班制工作本身已經比行政班的工作時間要長了,所以加班加點來的人員是比較辛苦的。要多感謝能來參加培訓的員工,并多鼓勵員工學習更多知識,多給培訓優秀和積極的員工一些嘉獎。同時培訓場地的布置也盡量輕松一些,包括茶水與點心的準備。畢竟糖衣炮彈沒有人會拒絕的。

2、培訓人員要學會察眼觀色。一方面每次培訓,安安發現總會有一兩個人是表現得相對比較積極的,這時就要多向他們提問,或讓他們找人提問,增加互動與討論。如果培訓時間長的話,有時也可以安排一些趣味性的獎懲。當然錢多好辦事,能申請到培訓經費,買些禮物做現場的獎勵時,總能讓員工對培訓更增加一些投入感。

3、培訓講師要勇于創新、開發新案例。有些講師每次上課時,總拿別人做好的教案就匆匆上陣了,可是內容又沒有完全吃透或自我理解,尤其是現在網上傳閱的各類PPT都是圖多字少、備注不全的,如果不加上生動的案例與深入的理解,當然也就只能照本宣讀。此時如果zzz不絕于耳也就怪不得別人了。這樣的講師,只怕是遇到再用功上進的員工,都會沒有聽課的欲望了。Zzz也算是客氣的,不然拍磚都可以直接上了~

4、放棄該放棄的,才能得到更多。安安在做培訓初期也曾為有些叫板的人郁悶很久,更有時會在課上有想要直接發彪沖動,但理論告訴我,NO!這樣只會更加影響課堂氣氛。因為再好的學校都會有不想學習的學生,再好的課程都會有不想聽的人。所以安安最后采取的是理解+贊美!理解他們能來就算給面子了,理解有些人會在月亮自轉到一定程度情緒比較暴燥,或者有時也暗暗的理解,出來混的,早晚都要還的(考試不合格就只能怪自己了)。理解之余要開始記得贊美,贊美大家擠出時間來聽在下嘮叨很難得、贊美小聲聊天的員工在臺下熱烈討論、贊美叫板的員工思想活躍……總之一句話,不把精力放在他們身上,因為培訓講師更重要的還是那些想學習、愿意聽的員工,但堅絕不能讓故意找岔的員工擾亂了整體氣氛。一般情況下員工也不至于故意挑畔滋事,所以理解和贊美通常是有效的招數,但如果叫板過分的話,安安通常是讓現場主管領回家好好管一管再來上課,不然就直接送學前班了(我們管這叫回爐培訓,從0開始)。

最后安安給每位呼叫中心的培訓同行一起共享一句話吧:少一份苛求,多一份理解;少一份埋怨,多一份寬容;少一份指責,多一份尊重。尊重知識、尊重員工、尊重同行、尊重培訓。
培訓講師最大的成就感來源于員工對其培訓內容的認可,一名出色的培訓講師要善于利用培訓的機會讓員工認可你。安安愿意與每位同行一同探討、互相學習~

CCMW

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