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東風(fēng)雪鐵龍客服:牽動(dòng)心弦的紐帶

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  “您好,歡迎致電東風(fēng)雪鐵龍客戶服務(wù)中心,我是X號(hào)接線員,請(qǐng)問您需要什么樣的幫助?”

  “你好,聽說東風(fēng)雪鐵龍‘冬季送溫暖’免費(fèi)檢測活動(dòng)又開始了,我想咨詢一下這方面的情況。”

  ……

  在中國沒有別的地方能像這里那樣牽動(dòng)著成千上萬名東風(fēng)雪鐵龍客戶的心弦,不論日出日落、嚴(yán)寒酷暑,這里24小時(shí)解答無數(shù)客戶的銷售咨詢、售后維修問題,實(shí)施緊急呼叫救援,解決投訴和糾紛。

  東風(fēng)雪鐵龍銷售13年來,社會(huì)保有量已經(jīng)達(dá)到60萬輛左右,中國轎車市場品牌多樣化以后,整個(gè)汽車營銷的業(yè)界形態(tài)發(fā)生了一系列變化,例如客戶化定制要求的增加、4S品牌專營的轉(zhuǎn)型、汽車的激烈競爭由產(chǎn)品向配套服務(wù)發(fā)展,制造、銷售與服務(wù)的專門化等等,這些對(duì)東風(fēng)雪鐵龍與客戶的關(guān)系處理都提出了不小的挑戰(zhàn)。有人這樣說:“第一輛車是依靠銷售員賣給客戶的,而第二輛車以及以后的產(chǎn)品是依靠優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)賣出去的。”調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,東風(fēng)雪鐵龍2003年的總體銷售服務(wù)、售后服務(wù)、顧客支持中心的滿意度分別為84%、85%和91%;2004年分別上升到86%、87%和94%,顧客忠誠度指數(shù)達(dá)到60%以上。

  準(zhǔn)確定位售后服務(wù)

  眾所周知,品牌是恒定的品質(zhì)保證的代表,東風(fēng)雪鐵龍80%的汽車產(chǎn)品來自私家車用戶,這就給汽車服務(wù)提出幾點(diǎn)啟示:

  一是必須注重私人的服務(wù)需求。私人購車是未來轎車市場發(fā)展的動(dòng)力,其對(duì)銷售服務(wù)的需求明顯有別于集團(tuán)用戶——不僅對(duì)服務(wù)質(zhì)量要求更高,服務(wù)需求也更加多樣化。

  二是要主動(dòng)與國際接軌。面對(duì)日益國際化的中國轎車市場,2004年1月1日東風(fēng)雪鐵龍全面啟動(dòng)PEO?鄄PLESOT callcenter(呼叫中心),實(shí)現(xiàn)Report(自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能)、Conference(電話會(huì)議功能)、SMS(短信群發(fā)功能)、Operator(客戶端功能)等強(qiáng)大功能,進(jìn)行汽車技術(shù)參數(shù)咨詢、經(jīng)銷商聯(lián)系方式咨詢、保修保養(yǎng)政策咨詢、服務(wù)站查詢、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的投訴等,根據(jù)用戶對(duì)各地特約維修站的投訴反映,使其對(duì)各地維修站的服務(wù)水平具有考核依據(jù)。同時(shí)公開了監(jiān)督范圍,加大了監(jiān)督力度。用戶回訪系統(tǒng)使用戶通過語音、傳真、網(wǎng)絡(luò)、電子信箱進(jìn)行查詢,并根據(jù)用戶的要求以語音、傳真等方式回復(fù)用戶。通過客戶服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶信息收集,通過客戶關(guān)系分析,對(duì)客戶數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行充分挖掘、利用,為市場營銷提供幫助。利用呼叫中心的互動(dòng)手段,與客戶建立最緊密的聯(lián)系,“想在用戶前面,做在用戶前面”,為東風(fēng)雪鐵龍培養(yǎng)大批忠誠的客戶,使企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得了調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略的緩沖時(shí)間。如今,東風(fēng)雪鐵龍呼叫中心實(shí)施24小時(shí)的人工接聽,24小時(shí)實(shí)時(shí)錄音,每天受理上千次客戶來訪,提供售前、售中和售后、咨詢四維服務(wù)支持。技術(shù)援助專家、銷售咨詢顧問、客戶關(guān)系研究(CRM)共同協(xié)作整合銷售售后服務(wù)支持系統(tǒng),為全國東風(fēng)雪鐵龍客戶提供全面、個(gè)性化的服務(wù),形成一系列包括銷售服務(wù)培訓(xùn)、咨詢、系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)營的全面銷售服務(wù)解決方案。通過這個(gè)窗口,既體現(xiàn)東風(fēng)雪鐵龍的公司形象和服務(wù)質(zhì)量,又探測到客戶對(duì)公司產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的滿意度,同時(shí)也是市場信息反饋的最好渠道。

  把用戶當(dāng)親人 靠服務(wù)建信譽(yù)

  只是擁有先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù),還遠(yuǎn)達(dá)不到合資企業(yè)創(chuàng)建一流品牌應(yīng)有的實(shí)力。在神龍公司這艘“航母”上,24小時(shí)不間斷值守的東風(fēng)雪鐵龍呼叫中心被稱為服務(wù)的“軟技術(shù)”,它使東風(fēng)雪鐵龍轎車的配套服務(wù)同樣達(dá)到一流水準(zhǔn)。說到“400-8866688”的由來,呼叫中心經(jīng)理聞波的心中最清楚:東風(fēng)雪鐵龍服務(wù)部(前身售后部)一成立就設(shè)立了用戶投訴受理熱線,2002年就推出銷售咨詢熱線及網(wǎng)絡(luò)、信函綠色通道。2004年1月,正式更名為呼叫中心,推出24小時(shí)不間斷服務(wù),用戶不管是咨詢,還是遇到難題,都可以通過這個(gè)電話解決,它不僅把60萬用戶和神龍各部門連接起來,也把專業(yè)的服務(wù)送進(jìn)千家萬戶。“呼叫中心的工作看似簡單,實(shí)際上千頭萬緒,酸甜苦辣都有。一邊是面對(duì)各類用戶不同的服務(wù)需求,一邊又要同東風(fēng)雪鐵龍內(nèi)部的各個(gè)單位部門協(xié)調(diào)配合,沒有用心、細(xì)心和熱心的服務(wù)理念,沒有專業(yè)的素質(zhì)不行。”聞波說。

  據(jù)聞波介紹,呼叫中心自開通以來,受理用戶電話來訪近10萬個(gè),郵件和網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)近兩萬個(gè),遇到促銷或者價(jià)格變化等特殊情況,最多時(shí)一天接到500多個(gè)電話。為了給用戶一個(gè)滿意的服務(wù),他們對(duì)處理情況有明確的時(shí)限要求:咨詢信息必須當(dāng)日完成,投訴必須兩個(gè)工作日與用戶聯(lián)系,重大投訴必須實(shí)時(shí)反饋,隨時(shí)通報(bào)事態(tài)進(jìn)展。

  2005年1月份的一個(gè)晚上,一位新疆阿克蘇的用戶在去喀什的路上車突然熄火了,他撥打“400-8866688”求助。客服代表在與用戶的交流中了解到,這位用戶只知道車輛熄火后,再也打不著了,具體情況卻說不清楚。呼叫中心的客服代表一邊安慰用戶,一邊接通了新疆通貿(mào)服務(wù)站電話。救援車以最快的速度趕到后,服務(wù)站技術(shù)人員一邊讓用戶開自己的救援車回縣城,一邊仔細(xì)檢查,一項(xiàng)一項(xiàng)排除故障。第二天,聽到用戶在電話里說“謝謝”,他們一直懸著的心終于落下。

  廈門科技廳的一位用戶正在猶豫購買哪家廠商的產(chǎn)品,來電呼叫中心咨詢。經(jīng)過對(duì)客戶需求的分析,客服代表把產(chǎn)品的選擇以及服務(wù)的情況都詳細(xì)介紹給客戶,使客戶全方位地了解東風(fēng)雪鐵龍。最后,不但當(dāng)場達(dá)成購買協(xié)議,而且客戶還說:“如此高素質(zhì)的員工一定會(huì)生產(chǎn)出高質(zhì)量的轎車,我不但自己買,還會(huì)推薦朋友們購買。”

  呼叫中心針對(duì)新車用戶普遍關(guān)注的養(yǎng)護(hù)問題提供咨詢,切實(shí)為用戶提供個(gè)性化服務(wù)。他們針對(duì)不同車型和不同車齡用戶分別推出有針對(duì)性的服務(wù)咨詢活動(dòng),并在這些服務(wù)推廣活動(dòng)中穿插“家一樣的關(guān)懷”等忠誠營銷活動(dòng)。

  不過,呼叫中心也有被當(dāng)成“出氣筒”的時(shí)候。第一次接到情緒激動(dòng)的用戶來電,有的工作人員甚至被罵哭,但她們每次總能通過真誠的服務(wù),將用戶心中的怨氣化解,給客戶一個(gè)滿意的答復(fù)。

  如今,呼叫中心已經(jīng)形成一條不成文的規(guī)定,“把用戶當(dāng)作親人,靠服務(wù)建立信譽(yù)”。在呼叫中心,經(jīng)理聞波以身作則,管理方法先進(jìn)。在她的帶動(dòng)下,呼叫中心員工利用休息時(shí)間加班學(xué)習(xí),正演繹著學(xué)、幫、帶的喜人景象。

  在服務(wù)配置不斷升級(jí)和服務(wù)內(nèi)涵不斷拓展的情況下,東風(fēng)雪鐵龍呼叫中心真正實(shí)現(xiàn)了“一個(gè)電話、一個(gè)窗口”的服務(wù)目標(biāo),成為東風(fēng)雪鐵龍主要的對(duì)外服務(wù)平臺(tái)。

中國質(zhì)量新聞網(wǎng)

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