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客戶服務人員的有效激勵(5)

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大多數人可能都這么認為:只要滿足了員工的需求,就能夠產生激勵作用。但很多事例表明,事實并非如此。

人的行為(這里狹義地指有效的工作行為)會不會再生、重復出現,并不直接決定于他的需求是否得到滿足。

人們由需要而產生動機,由動機而產生行為,由行為而產生效果。有效果不一定產生激勵。必須有好的評價才會產生激勵。——評價是激勵問題的關鍵所在。

評價有兩類:
第一類是他人的評價。猶如拳擊手猛烈出拳,得到觀眾喝彩——他人評價——于是他打得愈加勇猛。他人的評價產生了激勵作用。

在激勵方面,對下屬工作的認可、首肯、鼓勵、獎勵都是“來自他人的評價”,會產生激勵作用。作為管理人員,應當善加利用,絕對不要吝惜適當的評價,其產生的激勵作用往往比獎金和福利效果更好。

第二類是自我評價。猶如跳高運動員跳過了自己希望突破的高度,自我感覺特好——自我評價——于是他的臨場表現愈好。自我評價起了激勵作用。

在激勵方面,作為管理人員,應該時刻關心和了解下屬的工作狀況,幫助他確立合理的工作目標,當他實現此目標后自我評價很好,就能起激勵作用。其他情形下下屬所確立的工作期望、追求,實現之后,都起激勵作用。管理人員都應該善加利用。

在評價的過程中,作為管理人員,要特別注意方式方法,因為評價本身也是相互影響的。比如說,兩名下屬做好了相類似的工作。管理人員給甲評價說“不錯!”,給乙評價說:“好極了!”相互比較的結果,給甲的評價“不錯!”就成為相對較“差”的評價而起不了激勵作用。顯然,評價受部門整體運行狀態的直接影響,激勵在組織系統中就不可能是孤立事件。因此,企業建構合理的激勵機制必然對激勵起決定性的作用,但這里要闡明的是,這種激勵機制必須是人本的,和差異化激勵一樣,必須具有文化的內涵。

本文為“2005年中國呼叫中心運營與客戶關系管理大會”論文征集作品;作者單位:杭州網通信息港呼叫中心。

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