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企業管理層如何選擇呼叫中心系統

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呼叫中心作為企業信息化應用中的核心項目,其具有的綜合性復雜性需要企業謹慎對待。企業管理層希望部署呼叫中心一般有兩種情況,一是競爭對手先行一步采取了信息化改造的措施,其次是企業有系統信息化建設管理的戰略構想和規劃,這就要求企業管理思考呼叫中心是為改善和提升哪方面的應 用,尤其是慕競爭對手”之名才實施呼叫中心部署的企業更需要認真的思考,才不至于造成后期呼叫中心部署之后食之無味棄之可惜的尷尬處境。

首先是應用選擇,一些企業管理層部署呼叫中心有哪些考慮呢,分支機構的統一管理,廣告效果的評估,量化銷售人員的KPI考核,來去電彈屏電話錄音,一體化客戶關系管理,希望支持移動辦公等等,這些都是企業管理層考慮的具體應用問題,大部分中層管理考慮的特別多。

有些企業高層管理層基于更全面的考慮,希望構建企業員工,客戶關系等一體化的企業通訊平臺,這樣企業業務數據,和客戶溝通情況,以及員工的工作活動情況,構成企業的日常運營數據庫,通過這些客觀的數據庫來分析公司面臨的問題和挑戰,及時的進行管理和戰略調整,這兩種思考都不會排斥甚至是相輔相成的。但是從通盤的整體戰略來考慮后者的認識顯然站的更高,但執行難度也將更加大。

其次是項目選型,呼叫中心的選型需要根據企業的需求來確定,比如企業高層管理的戰略考慮——通盤整體考慮企業信息化管理,就需要將企業的各種通訊渠道和客戶關系管理數據庫與內部員工的KPI考核集成整合為一體,這樣員工,客戶行為數據都將記錄在數據庫中給企業提供分析數據報表。

再次就是系統的推行,對于大部分企業來說,要更改企業員工熟悉的業務流程會遭遇到較大的障礙,對于執行力強的企業來說難度不大,但大部分企業文化較為溫和。這需要信息化系統盡量不更改現有的業務模式,甚至可以改善員工的工作效率,使得系統變成受到公司歡迎的應用,如來電彈屏和登單記錄,員工再也不需要用筆記下來再錄入第三方系統,消除了重復勞動帶來的煩躁。其次有些功能可以自動執行,比如電話錄音,電話記錄等,只要打電話就自動進入系統,成為默認的管理方式。

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