對公司而言，尤其是服務公司，呼叫中心的使用相當重要。而對正在使用呼叫中心的公司來說，呼叫中心系統(tǒng)就是公司的關鍵。公司在服務，營銷以及銷售方面都需要小型呼叫中心系統(tǒng)的平臺進行發(fā)展。企業(yè)品牌的塑造，以及企業(yè)形象的提升，客戶關系的建立和維護都是現(xiàn)如今呼叫中心系統(tǒng)發(fā)揮的作用。看待呼叫中心系統(tǒng)，從不同的角度分析：系統(tǒng)就是產(chǎn)品的選型，系統(tǒng)架構，與新產(chǎn)品的結合等;業(yè)務角度呼叫中心流程與企業(yè)自身業(yè)務流程的接合等;發(fā)展的角度來看系統(tǒng)建設后發(fā)揮的優(yōu)勢，系統(tǒng)的擴展性，是否符合業(yè)務的發(fā)展;運營管理的角度來看，作和管理呼叫中心的績效和評估等等。對于一個完善的呼叫中心系統(tǒng)來說,它需要擁有四大因素:第一點是公司的業(yè)務計劃。它是根據(jù)企業(yè)自身內(nèi)部的運營來定位呼叫中心系統(tǒng)提供的系統(tǒng)功能。第二點是產(chǎn)品支撐它從戰(zhàn)略層面上來看：產(chǎn)品支撐實際上就是戰(zhàn)略層面，把企業(yè)和客戶的需求結合起來，適合企業(yè)自身的需要，這才是呼叫中心產(chǎn)品最終的支撐點。第三點是應用集成。呼叫中心軟件如果單靠自身是很難完成與客戶之間的溝通交流的，這就涉及到呼叫中心與其他系統(tǒng)的集成問題。第四點是實施能力。呼叫中心系統(tǒng)的建設是需要一定的時間的。人、項目過程、技術幾個因素。以上的幾點來看，最重要的是執(zhí)行力。如果執(zhí)行力不夠，以上因素都是紙上談兵。

　　一個企業(yè)的執(zhí)行力是否足夠強大，決定了這個企業(yè)的興衰。再好的計劃沒有行動，一切都是虛的。對于完善呼叫中心系統(tǒng)的四大因素來說，它們只是為了公司在實現(xiàn)完善的呼叫中心系統(tǒng)而運用的。在實施的關鍵就是從這些因素去思考問題，這為企業(yè)成功的建設一個適合企業(yè)內(nèi)部運營機制的呼叫中心系統(tǒng)奠定了良好的基礎，為實施過程中省去了人力物力的消耗，為第一時間實施呼叫中心系統(tǒng)做好鋪墊。