在呼叫中心的這個發展趨勢中,全IP的解決方案從技術而言最有優勢,概況而言,IP化的呼叫中心至少有以下幾個優勢:
1. 符合通信技術的發展方向。
傳統的基于電路交換的電話網絡將被基于IP的軟交換電話網絡替代,電話業務也必將發生種種改變。例如,接入線路形式可能發生變化,傳統的模擬中繼或數字中繼接入形式可能慢慢消失,取而代之的是三網合一”的接入方式。傳統呼叫中心或者不能用于這種接入方式,或者需要附加的設備來適應這種接入方式。而IP呼叫中心基于軟交換技術,在適應種種新的電話網絡和電話業務方面有天然的優勢。
2. 可實現分布式部署。
傳統呼叫中心系統中,座席電話和系統設備之間一般通過模擬電話線路連接,因此座席人員和系統設備部署地點在地理位置上必須一致,座席和設備之間的距離受限于電話線路長度,一般最長不過幾公里。
而IP呼叫中心系統中,座席電話和系統設備之間通過IP網絡連接。借助于IP網絡,座席人員和系統設備完全可以不在一個地理位置上,從而實現所謂的分布式部署。
在IP呼叫中心系統中,完全可以做到系統設備部署在中心城市,利用中心城市的種種便捷性;而座席部署在二三線城市,利用這些城市相對經濟的人力資源。
此外,接入線路方面也可以做到分部式部署,即呼叫中心接入號碼及線路在一個城市,而實際系統設備部署在另一個城市。
3. 可實現多媒體的通信。
傳統呼叫中心只支持語音通信,要支持其他形式的通信方式,如傳真通信,需要增加附加的硬件設備及程序;要支持視頻等多媒體通信,則基本上沒有可行性。
而IP呼叫中心基于IP網絡,IP網絡可以承載多媒體通信,因此,在IP呼叫中心中,實現多媒體通信在產品及技術上完全沒有問題。實際上,只要呼叫中心服務對象端支持視頻通話,和呼叫中心座席之間就可以進行視頻通話。