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2012中國國際信息通信展:呼叫中心的IP化之路

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2012年中國國際信息通信展覽會已然開幕,作為業內知名的專業行業信息化服務提供商,高鴻股份將通過本次展會,繼續展示和普及下一代呼叫中心的各項前沿技術及應用。在本屆通信展開幕前,讓我們先沿著時間的軌跡,回顧一下呼叫中心的發展歷史沿革吧。

現在如果說一部計算器的塊頭比一中型輛坦克還大,重量也一樣重,估計研發、生產這部計算器的過程會被人當作行為藝術”。而實際上,在人類歷史上,這樣的研發過程是作為一個偉大成就備受稱贊的。

世界上第一臺現代電子計算機埃尼阿克”于1946誕生時,這個占地面積達170平方米、重達30噸的龐然大物,為來賓表演了它的絕招”——在1秒鐘內進行了5000次加法運算,這比當時最快的繼電器計算機的運算速度要快1000多倍。這次完美的亮相,使得來賓們喝彩不已。

ENIAC長30.48米,寬1米,占地面積約170平方米,30個操作臺,約相當于10間普通房間的大小,重達30噸。同時期如蘇聯于1940年代到1950年代生產的中型坦克T-34,在坦克發展史上具有重要地位,一共生產了約8萬多輛,這種坦克乘員4人,主武器為一門76.2毫米F-34主炮,副武器為兩挺7.62毫米DP/DT機槍,車寬2.92米、車高2.39米,其全重不過32噸。而ENIAC當時看來驚人的計算能力現在看來也就一普通計算器的能力。

對比今昔,我們不由感嘆技術進步的巨大。尤其在信息技術領域,技術的進步尤為迅猛、巨大,這些進步涵蓋計算機、網絡、通信應用的方方面面。呼叫中心(Call Center)作為IT領域一個綜合的應用,其進步也是迅猛和巨大的。

從上世紀30年代出現呼叫中心這一業務以來,承載這一業務的呼叫中心產品已經經歷了太多的技術改進。可以說,每一次的計算機技術、網絡技術、通信技術的進步,都會反應在呼叫中心的產品和方案中。

呼叫中心在國內的發展大致經歷了四個階段,一是"114"階段,客戶有問題可以撥打特定的服務號碼,服務人員接起電話后,可以在計算機上查詢相應的資料信息,回答客戶的問題。二是"114"+語音自動應答階段,客戶撥入呼叫中心,可以選擇人工或自動應答服務,如果選擇人工服務,則采用"114"服務形式,如果選擇自動應答服務,用戶可按語音提示進行選擇,完成話費查詢等相關服務,168信息服務臺,就是典型的"114"+語音自動服務。三是語音自動應答服務+人工座席,其與前兩個階段的重要區別是加入了CTI計算機電話集成技術,即語音和數據的同步。其是指由一組受過專業訓練的人員來處理客戶的來電,客戶來電經自動語音應答系統指導,或直接選擇自己關心的信息,或轉接到人工座席服務系統,由最適合的業務人員接聽電話。當業務人員拿起電話時,已經在電腦屏幕上看到了客戶的背景資料和服務所需信息,因此業務人員能提供最友好最專業的服務。目前國內外優秀廠家推出的呼叫中心系統均屬于這一類型。四是基于IP的呼叫中心服務階段,其除了處理傳統的語音、傳真服務以外,還可以為客戶提供電子郵件(Email)、在線交談(Chat)、網絡電話(IP)服務功能,采用統一的轉接邏輯、統一的商業智能分析、統一 的歷史聯系記錄、統一的配置管理環境。

從產品上總結,這四個階段,分別是人工熱線電話系統,交互式語音自動應答系統、兼有自動語音和人工服務的客戶系統、網絡多媒體客服系統。在前兩個階段,其實是圍繞著PBX(Private Branch Exchang)做文章的;隨后的第三階段,出現了所謂的CTI。在CTI階段,呼叫中心無論從業務功能、業務流程上都得到巨大的發展。而第四階段的網絡多媒體客服系統,目前還在起步階段,處在發展之中。隨著Everything Over IP”的發展,呼叫中心的這個發展趨勢也深深烙上了IP的痕跡。

在呼叫中心的這個發展趨勢中,全IP的解決方案從技術而言最有優勢,概況而言,IP化的呼叫中心至少有以下幾個優勢:

1. 符合通信技術的發展方向。

傳統的基于電路交換的電話網絡將被基于IP的軟交換電話網絡替代,電話業務也必將發生種種改變。例如,接入線路形式可能發生變化,傳統的模擬中繼或數字中繼接入形式可能慢慢消失,取而代之的是三網合一”的接入方式。傳統呼叫中心或者不能用于這種接入方式,或者需要附加的設備來適應這種接入方式。而IP呼叫中心基于軟交換技術,在適應種種新的電話網絡和電話業務方面有天然的優勢。

2. 可實現分布式部署。

傳統呼叫中心系統中,座席電話和系統設備之間一般通過模擬電話線路連接,因此座席人員和系統設備部署地點在地理位置上必須一致,座席和設備之間的距離受限于電話線路長度,一般最長不過幾公里。

而IP呼叫中心系統中,座席電話和系統設備之間通過IP網絡連接。借助于IP網絡,座席人員和系統設備完全可以不在一個地理位置上,從而實現所謂的分布式部署。

在IP呼叫中心系統中,完全可以做到系統設備部署在中心城市,利用中心城市的種種便捷性;而座席部署在二三線城市,利用這些城市相對經濟的人力資源。

此外,接入線路方面也可以做到分部式部署,即呼叫中心接入號碼及線路在一個城市,而實際系統設備部署在另一個城市。

3. 可實現多媒體的通信。

傳統呼叫中心只支持語音通信,要支持其他形式的通信方式,如傳真通信,需要增加附加的硬件設備及程序;要支持視頻等多媒體通信,則基本上沒有可行性。

而IP呼叫中心基于IP網絡,IP網絡可以承載多媒體通信,因此,在IP呼叫中心中,實現多媒體通信在產品及技術上完全沒有問題。實際上,只要呼叫中心服務對象端支持視頻通話,和呼叫中心座席之間就可以進行視頻通話。

4. 和互聯網緊密地結合。

傳統呼叫中心和互聯網基本是互相獨立的兩個領域,而IP呼叫中心和互聯網都是基于IP網絡,因此二者可以緊密的結合。IP呼叫中心只需進行簡單的工作,就可以和互聯網建立一個通道,廣大互聯網用戶和呼叫中心座席之間可以進行無障礙的溝通,將呼叫中心聯絡范圍擴大一個臺階。

目前國外呼叫中心廠商的產品也都是這種模式。但這些產品及解決方案目前都比較適合大型的呼叫中心,對于多數中小企業需要的幾個到十幾個座席的小型呼叫中心,IP呼叫中心和板卡式呼叫中心相比,價格就相對高昂很多。

鑒于IP呼叫中心的種種優勢,呼叫中心的IP化已是大勢所趨。在具體實現上,目前有兩種前進方向:其一是原來的呼叫中心廠商――主要是CTI中間件廠商,擴充其底層通信設施,如原來用板卡的,現在改用IP語音網關,以便呼叫中心產品也能沾點IP語音通信的光芒;還有一種就是通信設備制造廠商,向CTI業務層面擴充,推出真正的純IP呼叫中心。在第二條道路上,國內領先的IP語音設備提供商大唐高鴻十年磨一劍,也推出了自己的IP呼叫中心產品SS3000-C系統。

SS3000-C,采用純IP技術,利用先進的軟交換技術,系統可伸縮性極強,可隨客戶需要進行靈活建設。如下圖:

采用IP呼叫中心可以有傳統呼叫中心所沒有的好處。例如,對于一些通過電話進行銷售或服務的呼叫中心(如訂票中心等),用戶的來電呼叫管理系統(ICM)是事關企業生死的關鍵所在。而用戶一般不愿通過長途呼叫來聯系異地的呼叫中心。在這種情況下,如果企業沒有申請800之類的業務,要將業務擴展到外地,就只能一個一個地建呼叫中心。

而在SS3000-C的呼叫中心方案中,通過中繼媒體網關MG3000-T4或者智能路由網關MG3000-R8,可以很方便地將呼叫中心的覆蓋范圍擴展到外地,外地的用戶依然可以撥打本地的電話聯系到呼叫中心。通過成熟的設備,用戶完全感覺不到自己的呼叫其實轉到異地去處理了。并且通過這種方式,企業完全可以在人力成本低的地區設立有人值守的呼叫中心,而在人力、物業成本高昂的地區設立無人值守的呼叫中心。

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