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捷通華聲語音技術(shù)助力保險(xiǎn)行業(yè)信息化建設(shè)

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中國(guó)保險(xiǎn)業(yè),挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存。一方面,通過近二十年的發(fā)展,中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)無論在規(guī)模和數(shù)量上都取得了很大進(jìn)步,但在市場(chǎng)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)和管理水平上和發(fā)達(dá)國(guó)家成熟的保險(xiǎn)業(yè)相比,仍有相當(dāng)大的差距。面對(duì)WTO所帶來的挑戰(zhàn),中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)進(jìn)入了新一輪更加嚴(yán)酷的競(jìng)爭(zhēng)中。另一方面,隨著人們生活水平的不斷提高,以及對(duì)身體健康要求的不斷提高,對(duì)各種健康保險(xiǎn),財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的呼聲也越來越高。
保險(xiǎn)公司若要抓住機(jī)遇,在競(jìng)爭(zhēng)中求生存,求發(fā)展,首要任務(wù)就是提高客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的滿意度,這包括響應(yīng)速度、準(zhǔn)確度、全面度以及便利程度。無疑,客服呼叫中心的建設(shè),提高了客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的滿意度,大大提升了保險(xiǎn)公司的競(jìng)爭(zhēng)力。但傳統(tǒng)呼叫中心主要采用人工坐席的方式,因此存在以下問題:

  • 成本大量持續(xù)投入,人員管理負(fù)擔(dān)增加
  • 采用數(shù)字錄音回放技術(shù)普遍存在著信息量小、制作周期長(zhǎng)、更新速度慢等缺陷,無法適應(yīng)用戶對(duì)信息及時(shí)程度越來越高的要求。
  • 由于客服呼叫中心每日需要接待大批客戶來詢,辦理大量電話業(yè)務(wù),采用傳統(tǒng)人工坐席方式,坐席人員的自然疲憊等原因必然導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降,加之工作人員有限,需要部分客戶排隊(duì)等候,久而久之,用戶對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)的服務(wù)滿意度下降,直接影響保險(xiǎn)行業(yè)整體形象。

因此,采用先進(jìn)的語音技術(shù)已成為各保險(xiǎn)公司呼叫中心降低成本、提高客服質(zhì)量的必然選擇。作為國(guó)內(nèi)知名的語音技術(shù)綜合服務(wù)商,捷通華聲利用其在技術(shù)和應(yīng)用方面的深厚積累,深入行業(yè)調(diào)查研究當(dāng)前國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)業(yè)實(shí)際需求,借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家保險(xiǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)的先進(jìn)理念,采用“客戶服務(wù)為中心”的設(shè)計(jì)思路,從提高保險(xiǎn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的角度出發(fā),設(shè)計(jì)出了捷通華聲保險(xiǎn)業(yè)全面語音解決方案,并針對(duì)業(yè)務(wù)員認(rèn)證、續(xù)期繳費(fèi)通知、地址變更通知、保單查詢等電話業(yè)務(wù)對(duì)語音合成進(jìn)行了定制優(yōu)化,從而可以協(xié)助保險(xiǎn)客服中心提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的客戶服務(wù),受到業(yè)界用戶廣泛好評(píng)。

保險(xiǎn)客服系統(tǒng)具體語音實(shí)現(xiàn)功能

1.宣傳信息

通過自動(dòng)語音及坐席輔助,向客戶進(jìn)行保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)及各分支機(jī)構(gòu)宣傳工作。用戶可以足不出戶,輕松實(shí)現(xiàn)與保險(xiǎn)公司的交互,清楚了解保險(xiǎn)行業(yè)及具體所關(guān)心的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的情況。

2.保險(xiǎn)業(yè)務(wù)

1)保單信息查詢

通過自動(dòng)語音及坐席輔助幫助客戶進(jìn)行各項(xiàng)查詢工作,如保單查詢、續(xù)保查詢、分支機(jī)構(gòu)查詢、開戶查詢等。使用戶能夠隨時(shí)隨地了解到最新的保險(xiǎn)情況。

2)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)咨詢

為用戶提供各類保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的咨詢和信息發(fā)布,包括險(xiǎn)種分類、保險(xiǎn)手續(xù)、售后服務(wù)、面向核保、面向理賠、理賠手續(xù)、相關(guān)法律、保單價(jià)格、業(yè)務(wù)員人事管理、保險(xiǎn)單異地遷移、投保建議書系統(tǒng)、客戶留言等。

3)自動(dòng)回訪、通知和催繳功能

 保險(xiǎn)客戶服務(wù)中心可以定時(shí)自動(dòng)撥打保戶電話,特別是節(jié)假日,親切的問候會(huì)使客戶有被重視的感覺。在催繳期及寬限期內(nèi),客戶服務(wù)中心將自動(dòng)撥打電話或發(fā)電子郵件通知保戶,通知其續(xù)期繳費(fèi)金額及繳費(fèi)時(shí)間等。

4)派單處理功能

 對(duì)客戶服務(wù)的業(yè)務(wù),有的可以馬上給客戶一個(gè)答復(fù),有的則需要由負(fù)責(zé)后臺(tái)處理的操作員進(jìn)行派單到相應(yīng)的部門,并由相應(yīng)的部門反饋處理結(jié)果以后,才能給客戶一個(gè)答復(fù)。此業(yè)務(wù)在后臺(tái)處理完畢后,可以借助主動(dòng)呼出的方式自動(dòng)實(shí)現(xiàn)處理結(jié)果的反饋、回復(fù)。

5)理賠報(bào)案中心

客戶根據(jù)語音提示菜單選擇理賠報(bào)案中心,客戶管理系統(tǒng)把客戶轉(zhuǎn)移到合適的坐席代表,進(jìn)行解答并備案記錄。

6)公共信息查詢

用戶撥打統(tǒng)一特服號(hào)碼進(jìn)入客戶服務(wù)系統(tǒng),經(jīng)過自動(dòng)語音系統(tǒng)提示,選擇公共信息查詢項(xiàng)目。

7)保險(xiǎn)知識(shí)常識(shí)

提供圍繞保險(xiǎn)的相關(guān)知識(shí)常識(shí)等的信息。

8)業(yè)務(wù)代理人信息查詢及認(rèn)證

為方便保險(xiǎn)公司的眾多代理人外出開展業(yè)務(wù)時(shí)查詢傭金、工作業(yè)績(jī)等,提高工作效率,系統(tǒng)提供的面向代理人的查詢功能。

9)客戶投訴與建議處理

用戶撥打通用特服號(hào)碼進(jìn)入客戶服務(wù)系統(tǒng),通過語音菜單選擇“投訴與建議”,系統(tǒng)即將用戶呼叫轉(zhuǎn)到投訴與建議服務(wù)組的話務(wù)員坐席,話務(wù)員桌面系統(tǒng)的投訴與建議子系統(tǒng)隨即被自動(dòng)啟動(dòng)。

3.服務(wù)指南

向用戶詳細(xì)介紹保險(xiǎn)信息查詢系統(tǒng)所提供的服務(wù)種類以及實(shí)現(xiàn)及使用方法,使用戶可以充分利用本系統(tǒng)所提供的先進(jìn)功能。

捷通華聲是中國(guó)最具實(shí)力的中文語音技術(shù)與服務(wù)供應(yīng)商,同時(shí)還是全球最大的語音技術(shù)提供商N(yùn)uance公司的國(guó)際最高水平語音識(shí)別產(chǎn)品OSR的國(guó)內(nèi)唯一指定代理商。產(chǎn)品覆蓋CTI行業(yè)、桌面級(jí)、嵌入式、互聯(lián)網(wǎng)等各個(gè)領(lǐng)域體系,在國(guó)內(nèi)外上千個(gè)語音服務(wù)平臺(tái)中廣泛應(yīng)用,中文語音技術(shù)市場(chǎng)占有率達(dá)到50%。今后,捷通華聲還將繼續(xù)秉承專業(yè)化的語音技術(shù)服務(wù)與解決方案供應(yīng)商理念,提供更多、更好的產(chǎn)品與服務(wù),與業(yè)內(nèi)系統(tǒng)集成商和平臺(tái)廠商保持更加緊密的產(chǎn)業(yè)鏈合作關(guān)系,共拓商機(jī)、實(shí)現(xiàn)共贏。

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捷通華聲公司

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