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方正奧德構(gòu)建工行海南分行呼叫中心案例

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  一、項目實施背景 
 
  隨著銀行業(yè)內(nèi)競爭的日趨激烈,各大商業(yè)銀行紛紛以客戶需求為中心,推出各項新業(yè)務(wù)。在這其中,呼叫中心系統(tǒng)作為銀行提高自身服務(wù)水平、滿足客戶需求的最重要的途徑之一,已越來越多地受到各大商業(yè)銀行的高度重視。

  借助呼叫中心系統(tǒng),銀行客戶可以通過電話、傳真、計算機(jī)等多種方式,向客服中心提出服務(wù)申請和交易申請,能夠通過客服中心的IVR(交互式語音應(yīng)答系統(tǒng))或者人工座席(銀行的業(yè)務(wù)代表),分別獲得自動語音/傳真服務(wù)或人工服務(wù),并可完成一定的交易操作。

  鑒于自身業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展及客戶對銀行服務(wù)的進(jìn)一步需求,今年4月份,中國工商銀行海南省分行與方正奧德計算機(jī)系統(tǒng)有限公司合作,開始在整個分行范圍內(nèi)實施呼叫中心系統(tǒng)。在這一項目中,方正奧德公司根據(jù)中國工商銀行海南省分行呼叫中心的實際業(yè)務(wù)需要,以及在呼叫中心中實現(xiàn)銀證轉(zhuǎn)帳等需求,充分運(yùn)用自身強(qiáng)大的技術(shù)開發(fā)能力和系統(tǒng)集成經(jīng)驗,為中國工商銀行海南省分行提供了客戶服務(wù)(CS)、客戶交易(CT)和客戶管理(CM)三位一體的金融服務(wù)與交易中心。

  二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及其技術(shù)實現(xiàn) 
 
  中國工商銀行海南省分行呼叫中心系統(tǒng)采用了方正奧德自行開發(fā)的智能交換與計算平臺,主要由CTI、服務(wù)器、各子系統(tǒng)、人工座席和相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等構(gòu)成,具體系統(tǒng)構(gòu)成如圖所示。

  在這一系統(tǒng)中,方正奧德開發(fā)的智能交換與計算平臺ISC2000通過4E1(即120線數(shù)字)接入,完成話路接入和通道分配。采用智能交換與計算平臺ISC2000的呼叫中心系統(tǒng)可以很好地滿足系統(tǒng)容量與人工座席無縫擴(kuò)容的需要。

  系統(tǒng)的服務(wù)器部分包括ISC2000平臺服務(wù)器、IVRServer、CCSServer以及DBServer。交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)IVRServer可完成系統(tǒng)的自動語音(傳真)應(yīng)答服務(wù),系統(tǒng)的語音流程和語音腳本等都存放在IVRServer上。呼叫中心服務(wù)器CCSServer是呼叫中心系統(tǒng)的核心組成部分,它對系統(tǒng)內(nèi)部的CON、DTI、VOX、TS、DB及前置機(jī)等功能模塊進(jìn)行進(jìn)程控制,主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)部呼叫進(jìn)程的控制(CCS)和各類事務(wù)處理(TS)。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器DBServer則主要用于存放系統(tǒng)產(chǎn)生的工作日志、投訴/建議數(shù)據(jù)庫、用戶信息系統(tǒng)(CIS),同時還用作銀-證聯(lián)網(wǎng)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,主要負(fù)責(zé)委托作業(yè)調(diào)度、實時成交處理以及資金請求處理等業(yè)務(wù)。

  中國工商銀行海南省分行呼叫中心系統(tǒng)包括管理子系統(tǒng)(Mag)、前置機(jī)子系統(tǒng)、銀證聯(lián)網(wǎng)子系統(tǒng)。管理子系統(tǒng)由管理計算機(jī)及高速網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)組成,負(fù)責(zé)處理系統(tǒng)管理、設(shè)備監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析、生成和打印各類報表等業(yè)務(wù)。前置機(jī)子系統(tǒng)用于與銀行主機(jī)系統(tǒng)的聯(lián)接和通信,可以采用鏡像、雙盤、雙機(jī)容錯等方式進(jìn)行備份。

  人工座席(AGC、AGS)是該系統(tǒng)的重要組成部分,主要完成系統(tǒng)的各類人工服務(wù)和交易業(yè)務(wù)。人工座席可根據(jù)需要進(jìn)行編組,同時管理席對各(組)座席具有監(jiān)控、監(jiān)聽、培訓(xùn)等的權(quán)力。座席終端的用戶資料來自于本地數(shù)據(jù)庫(CIF)和銀行主機(jī)系統(tǒng),在進(jìn)行話路切換時用戶資料同時切換,并可根據(jù)不同的座席級別顯示不同的用戶資料。 
 
  此外,在該系統(tǒng)中,各子系統(tǒng)通過LAN連接,網(wǎng)絡(luò)協(xié)議為TCP/IP。系統(tǒng)可以采用雙網(wǎng)絡(luò)備份結(jié)構(gòu),進(jìn)而大大提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。

  三、系統(tǒng)功能概述  

  根據(jù)中國工商銀行海南省分行的實際業(yè)務(wù)需求,方正奧德為這一系統(tǒng)設(shè)計了公共信息查詢、儲蓄系統(tǒng)自助業(yè)務(wù)、對公系統(tǒng)自助業(yè)務(wù)、銀-證系統(tǒng)自助業(yè)務(wù)、信用卡系統(tǒng)自助業(yè)務(wù)、自助繳費業(yè)務(wù)以及人工服務(wù)等七項功能。

  通過公共信息查詢功能,社會公眾不僅可以獲悉中國工商銀行海南省分行的業(yè)務(wù)介紹,而且能夠通過信息查詢服務(wù),獲得各種相關(guān)信息,如國家法定各幣種、存貸款利率及其匯率;各種儲種、存貸款利率;歷年國債的種類、特點、計息方法、兌付網(wǎng)點;歷年其他債券的種類、特點、計息方法、兌付網(wǎng)點;等等。

  儲蓄系統(tǒng)自助業(yè)務(wù)主要為用戶提供個人儲蓄的帳務(wù)查詢功能。通過該功能,用戶可以對利率、帳戶余額、帳戶歷史明細(xì)和利息進(jìn)行查詢,并可修改查詢密碼。

  對公系統(tǒng)自助業(yè)務(wù)則提供對公帳戶的查詢服務(wù),其中包括:帳戶余額查詢、帳戶信息查詢、帳戶利息查詢、對帳單查詢以及修改查詢密碼等。  

  銀-證系統(tǒng)自助業(yè)務(wù)的開通實現(xiàn)了銀行與券商之間資金的自由劃撥。

  信用卡系統(tǒng)自助業(yè)務(wù)主要為用戶提供信用卡余額查詢、當(dāng)日明細(xì)、歷史明細(xì)、特約商戶服務(wù)(包括止付名單、小額授權(quán)、沖正)等。 
 
  自助繳費業(yè)務(wù)通過提供批量代扣、電話自助繳費以及銀行窗口現(xiàn)金繳費等三種繳費方式,為客戶提供了極大的便利。

  如前所述,人工座席服務(wù)是中國工商銀行海南省分行呼叫中心系統(tǒng)的重要組成部分,它使客戶服務(wù)變得更親切、靈活、更加人性化,也更容易為客戶所接受,進(jìn)而可以極大地提高客戶滿意度。除了一般的公眾業(yè)務(wù)、儲蓄業(yè)務(wù)、對公業(yè)務(wù)、信用卡業(yè)務(wù)等咨詢業(yè)務(wù)之外,人工座席服務(wù)還可提供銀行儲蓄、對公、信用卡業(yè)務(wù)的人工查詢服務(wù)。作為一種人性化的服務(wù)手段,人工座席服務(wù)最為突出的優(yōu)勢在于其處理用戶投訴、建議和表揚(yáng)的功能,以及理財分析、個人貸款咨詢業(yè)務(wù)、專戶服務(wù)和語音信箱及其處理功能。通過這些功能,系統(tǒng)可以協(xié)助客戶以理想的投資組合獲得最佳的投資效益,為客戶提供各類個人貸款咨詢,為大客戶提供專用熱線電話號碼和專人財經(jīng)代表服務(wù),并使用戶能夠在業(yè)務(wù)代表的語音信箱中留言,以方便用戶投訴、業(yè)務(wù)咨詢和業(yè)務(wù)處理等業(yè)務(wù)的開展。

  四、項目進(jìn)展及前瞻 
 
  據(jù)悉,這一項目是方正奧德計算機(jī)系統(tǒng)有限公司繼在中國工商銀行河南省分行、湖北省分行、洛陽市分行、青島市分行、大連市分行、中國交通銀行佛山分行實施呼叫中心系統(tǒng)之后所承接的又一個呼叫中心系統(tǒng)集成項目。在中國工商銀行海南省分行和方正奧德計算機(jī)系統(tǒng)有限公司的共同努力下,這一呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)基本實施完畢,目前該系統(tǒng)已投入試運(yùn)行,并將在8月上旬按計劃順利地正式投入使用。相信這一呼叫中心系統(tǒng)開通后,必將進(jìn)一步加快中國工商銀行海南省分行的信息化建設(shè)步伐,進(jìn)而為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并必將為其他商業(yè)銀行實施呼叫中心系統(tǒng)提供寶貴的經(jīng)驗。

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