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保險行業電子渠道建設新趨勢

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   在保險行業中,無論是壽險、產險、還是健康險公司,其客戶服務都是一種密切貼近客戶并以營銷和服務為中心的模式。由于競爭激烈,整個行業普遍需要對這種模式進行創新,而創新的重點目前集中在與客戶溝通渠道的電子化建設。新的建設不是以往建設的重復,需要充分考慮整個行業未來新的發展要求和趨勢:

  之一,以客戶為中心。客戶為中心的理念在保險行業中尤為重要,保險公司是典型的沒有復雜后臺生產制造并且大量成員面向客戶的服務型行業。因此識別客戶,了解客戶需求,及時開發有針對性的產品并提供優質的服務尤為重要。

  之二,與客戶的信息交流日益密切。保險公司的產品簡單地來說,賣的就是一張“憑證”,而這張憑證的含金量承載的是信息,體現的是保險公司的業務能力和水平。在面對客戶的市場、銷售及最終的服務環節,都存在與客戶大量的信息溝通,這種溝通使客戶了解到保險公司針對自己的差異化個性化的服務。隨著行業的發展和競爭加劇,越是差異化和個性化,意味著信息交流越密切,那么如何在客戶進行選擇過程中體現出自身的優勢就對渠道建設提出了很高的要求。當前,語音、傳真、電子郵件等電子渠道越來越成為主要的溝通方式。

  之三,客戶注重保險公司服務品質的規范化和一致性。專業、規范、高效、一致的高品質服務反映了保險公司專業服務實力,并且能夠拉近與客戶的距離。

  之四,企業要有隨需應變的能力。隨著市場競爭的激烈,保險產品生命周期縮短,個性化需求增加,保險公司需要做到隨需應變,及時應對并預見到客戶需求變動,以便開發適合的產品,通過合適的渠道在合適的時機向合適的客戶提供。

  之五,更嚴格有效的管理。由于保險公司向不同客戶提供復雜多樣的服務,涉及到新契約、保全、核保、理賠等各個業務環節,因此需要在整個流程中對客戶、業務人員以及業務部門等進行嚴格有效的管理。

  之六,取得規模效益。目前保險公司正向規模化經營方向發展,通過業務迅速擴張以取得規模效益,而營銷、銷售、服務的渠道建設是限制保險公司迅速擴張的重要因素。

  上述發展要求和趨勢,給以呼叫中心和網上營業廳為代表的新一代電子渠道建設帶來了新的機遇。

  新一代的電子渠道內置一個以客戶為中心的集中統一的數據庫,存放相關的客戶信息;CRM子系統負責處理針對于客戶的市場、銷售和服務過程,以及與后臺業務系統的各種接口;呼叫中心子系統處理面向客戶的超過80%以上的簡單業務。所涉及到的電子渠道具體包括IVR自動語音處理、座席人工處理話務、網上營業廳、傳真、電子郵件、短信息等。所管理的這些渠道能夠提供給客戶全方位可選的、便捷的和高效的聯絡方式。新一代電子渠道的特點包括:

  第一,實現以客戶為中心。與傳統渠道建設最顯著不同的是,系統以CRM為依托,來收集客戶信息,對客戶統一編號并按類別劃分,實現客戶統一的360度視圖,同時提供對客戶的分析。

  第二,通過多渠道協同工作提供密切的客戶溝通。這些渠道包括以下特性:

注:數字從大到小表示溝通成本的從高到低,信息量從大到小,實效性從強到弱,便捷性從好到差。

  第三,提供專業化、規范化、一致性的高品質服務。新的電子渠道是依賴系統的流程而不是人員來實現這一點。其高品質服務的基礎在于:1)基于CRM子系統中的統一客戶視圖以提供客戶信息的一致性;2)實現服務過程的流程化;3)整合的后臺管理,具體包括培訓、質量考核、績效、監控等。

  第四,能夠幫助保險公司隨需應變。CRM子系統是整個新渠道系統建設的基石,通過其靈活多變的產品定義,行銷,業務處理,服務等功能再加上不同渠道之間的組合能力以及電子渠道強大的穿透力就能夠提供給企業良好的隨需應變能力。

  第五,電子渠道自身的嚴格管理。在新的渠道建設中,嚴格的流程化管理是一個重心。新的系統通過接入層,處理層,管理層,業務層,流程層等實現分層管理和接口控制,每一個層面都是為了上一層打下良好的基礎。這樣做的最終目的就是在流程層實現呼叫中心與CRM系統協同的、面向客戶的、規范的服務流程和自身標準化管理流程。

  第六,能夠通過自身低成本的擴充幫助企業的快速發展。新的電子渠道建設借助于系統的自動化和信息化能力,只需進行簡單的低成本擴充,就能夠適應企業客戶規模的巨大發展。在實現上具體要充分考慮:單點擴展能力,多點擴展能力,災備能力,冗余能力、系統擴容等。

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