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商標檔案介紹

商標檔案介紹什么是商標檔案
商標檔案是商標注冊、使用和管理活動中形成的具有保存、利用價值的紙質、聲像、縮微等形式或載體的文件材料。它的主要內容包括以下幾方面:
(1)商標注冊申請文件材料;
(2)初步審定商標稿;
(3)《商標注冊簿》、《商標注冊證》或影印件;
(4)注冊商標變更、轉讓、續展、補證、注銷和撤銷的文件材料;
(5)商標使用許可合同；
(6)申請駁回商標復審、初步審定商標異議裁定、注冊商標爭議裁定和撤銷商標復審的文件材料;
(7)查處商標違法案件、監督商品質量的文件材料;
(8)《商標公告》;
(9)其它有關商標管理的文件材料。
商標檔案主要來源于兩個方面,第一是由商標權取得、維持、終止這一過程所產生的商標文件材料轉化而來,如商標注冊申請書,商標圖樣,商標續展、轉讓和變更注冊申請書,異議裁定書,爭議裁定書以及商標主管機關的審核、處理決定等;第二是由國家商標主管機關愛布的法規、文件以及國家商標工作中有關重大事件的原始記錄轉化而來。如商標局頒發的法規、管理辦法或暫行條例,有關重要會議形成的文件、紀要,有關商標問題的批復、答復等。
商標檔案的特點在于:第一,它是商標產生法律效力的依據。凡經核準注冊的商標具有專用權、排它權等權利,這種獨占性、地域性和時間性在商標注冊的原始材料上均有詳細完整的憑證。第二,它具有較強的專業性。商標注冊、使用與管理活動是一項專業的實務,而商標檔案是該專業性實務的直接反映。第三,它數量大,工作規模也大。商品品種數以萬計,越來越多的企業要求其商標得到注冊保護。
商標檔案的作用在于：
第一,它是商標實務的真實記錄,是開展商標工作的憑證和依據。比如要查處侵權行為,可以利用商標檔案來確認商標侵權行為。
第二,它可以作為擴大商標工作影響,進行交流與參考的工具。如國際交往中進行商標信息交流便可借助于商標檔案。
商標檔案管理的工作內容
商標檔案管理,是指工商行政管理機關圍繞有關商標文件材料的收集、整理、鑒定、保管和利用等環節而開展的一系列活動。它是為更好地以原始材料為憑證,確立和保護注冊商標專用權,維護商標歷史真實面貌的工商管理活動的一種。其工作內容包括:
(1)商標檔案的收集。它是指商標檔案部門對商標注冊和管理中產生的大量文件材料,待其處理完畢或者告一段落后,按規定集中起來,定期或不定期地移交檔案室保存。它是商標檔案工作的起點,具有重要的意義。收集工作應當合理地確定歸檔范圍,歸檔要求;還應注意及時歸檔以免材料失散。
(3)商標檔案的鑒定。它是指商標檔案管理機關定期對商標檔案的保存價值予以評估,確定保管期限,并對失去保存價值或沒有價值的檔案材料予以剔除。按我國《商標檔案管理暫行辦法》第12條規定:商標檔案的保管期限,根據其現實作用和歷史作用分為永久、長期(11年至30年)和短期(含10)三種。
(4)商標檔案的保管。它是指根據商標檔案制成材料的自然屬性,采用合理的、科學的保管條件,保證商標檔案的安全、完整、并盡量延長商標檔案的自然壽命。這就要求建立嚴格的商標檔案保管和使用制度,檔案制成材料要選擇適當,紙質、墨水應選擇便于長期保存的,庫房條件(包括防水、防火條件與溫度條件等)要適宜,并對損壞的檔案及時復制與修復。
商標檔案的利用
商標檔案保存就是為了利用它的法律憑證作用和信息交流與史料作用。其利用的目的主要有:
(1)判斷申請注冊的商標是否與在先注冊的商標相混同。大量的商標檔案調卷和利用工作都是圍繞這一方面而展開的。
(2)判斷商標是否侵權和違反商標法。
(3)以商標檔案為依據辦理出證、補證工作。到國外注冊商標,有的要求提供商標本國注冊的證明;商標注冊證損壞、遺失后須補證;這都離不開商標檔案的利用。
(4)利用商標檔案開展商標研究工作。
商標檔案利用管理工作的主要內容包括:示
(1)了解廣大利用者的需求持點與規律,以滿足利用者的需要。
(2)為準確、迅遠地提供利用者所需的檔案,應建立檢索體系。
(3)為利用者提供參考與咨詢方便。可采用編纂專題索引、
文摘匯編方式,也可采用個別解答的方式,盡可能簡化利用手續。在今天,逐步采用現代化技術裝備與服務手段,提高商標檔案的利用效率已成為商標檔案利用工作的一大課題。

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