公證和認證 在申請的過程中,各國對資料的要求有所不同,有些國家不要求提供注冊證副本等文件,但有些國家,例如阿拉伯國家不但要提供,而且又同時要求申請人提供的國籍證明或企業的營業執照的公證書,另外一些國家規定委托書也要公證和認證。 公證書由國家公證機構辦理,中國國際貿易促進委員會以及其在全國各地的省市和自治區級分會受我國政府委托,也有權辦理公證手續。公證文件主要有商標注冊證書副本,企業營業執照,國籍證明等國家主管機關頒發的文件,由公證員出具公證文件,并在文件上簽字。 文件的認證主要是根據所在國規定的要求辦理。認證工作般都委托中國國際貿易促進委員會以及其在全國各地的省、市和自治區級分會辦理。先把所需的認證文件送外交部領事司或者各省、市和自治區外事處,認證人員在文件上簽字認證,說明“公證機關和公證員所蓋公章和簽字屬實”。然后再送有關國家的使、領館認證人員簽字、蓋章,證明中國外交部或外事處認證人員的簽字蓋章屬實。 付費的方式和有關規定 常有的付費的方式有 電匯(T/ T TELEGRAPHIC TRANSFER) 電匯付款速度較快,但匯費較高。匯款人要負擔電報費用,通常只有金額大要求急的才采用這種方法付款。在付款時要求付款人提供詳細的戶名、銀行帳號、名稱和地址。 信匯(M/ T MAIL TRANSFER) 信匯是匯出銀行按照匯款人的要求,將信匯委托書寄給匯入銀行,授權解付所需的金額給收款人的一種付費方法,收款人必須提供詳細的戶名、銀行帳號、及匯入銀行的名稱、地址。 票匯(D/ D REMITTANCE BY BANK' S DEMAND DRAFT) 票匯是匯出銀行按匯款人的要求,代替匯款人開立以其分行或者解付銀行的銀行即期匯票,要求收款人必須提供詳細戶名國別和地址。 有關規定 付款應分階段進行,代理在向專利局提出申請并收到申請編號后開始收費,第一次收費包括申請規費和代理人為申請的準備工作所需資料等有關費用。第二次以后的收費一般涉及到來往文件、答復異議或對第三者的業務調查等等,收到注冊證后是最后次收費。 收費發票為一式二份,正本送銀行付款用,副本留存查帳。 一般來說國外代理帳目清楚,但也有重復收費的情況,所以每次收費應作好記錄,詳細查核帳單,如發現有錯,可以直接提出并會得到合理地解決。 關于對參加國際協定國家的注冊申請對于馬德里協定國,商標注冊條約國,歐洲共同體國家的商標注冊申請,可按有關條款辦理。
