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制定企業知識產權戰略的方法和步驟

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1.企業外部環境分析
制定知識產權戰略需要分析的企業外部環境,可以分為三個方面,一是法律環境的分析,二是技術創新環境分析,三是經濟環境分析。
(1)法律環境分析。對企業所處法律環境的分析,首先要從國內知識產權法律制度入手,了解國家知識產權立法、司法和行政保護制度,全面了解知識產權法律法規和規章制度的具體內容,掌握知識產權法律保護的條件和要求,以利于知識產權創造成果的及時權利化。其次,還應對國外,特別是西方發達國家的知識產權法律環境進行了解和分析。一方面要加強自有知識產權在國外的法律保護,另一方面要研究避免侵犯境外知識產權的辦法。中國加入WTO已經快10年了,世界經濟在這10年里快速實現著全球化,國內企業的生產經營,將難以避免涉及境外因素,在知識產權領域,更是無法逃避。一方面我國有很多的傳統老字號等知識產權在國外被搶注,另一方面,西方國家近年更多次以知識產權問題為手段,對我國出口的商品采取歧視性貿易報復措施,使我國企業蒙受了很大的經濟損失。這些現象和趨勢,使得我國企業在制定知識產權戰略時,有必要對發達國家的知識產權政策、法律予以關注。其中TRIPS協議和美國的“特別301條款”和“337條款”,經常被作為打擊我國企業的法律武器,應重點加以研究和認真分析。
(2)知識產權創造環境分析。知識產權創造環境對企業制定知識產權戰略起著重要影響。分析知識產權創造環境,也可以從國內國外兩個方面入手。國內環境,首先要了解國家促進知識產權創造能力的政策。國家知識產權戰略綱要指出,國家要建立以企業為主體、市場為導向、產學研相結合的自主知識產權創造體系。引導企業在研究開發立項及開展經營活動前進行知識產權信息檢索。支持企業通過原始創新、集成創新和引進消化吸收再創新,形成自主知識產權,提高把創新成果轉變為知識產權的能力。支持企業等市場主體在境外取得知識產權。引導企業改進競爭模式,加強技術創新,提高產品質量和服務質量,支持企業打造知名品牌。要了解國家、本地區、本行業的知識產權戰略內容,把握國家和地方政府的知識產權政策導向。要熟悉知識產權中介服務機構的性質和服務范圍。企業應充分利用國家和地方、行業的知識產權促進政策,隨時把握國內同行業技術發展狀況和趨勢,加強與相關科研機構以及知識產權中介服務機構的聯系,及時掌握知識產權創造新信息,避免重復和無效的技術研發和創新投入。對國外環境的分析,重點在于了解技術發展的新趨勢,識別新技術新成果在國內有沒有取得我國法律的保護,要充分利用進入公有領域的技術成果,適時通過引進技術和正確使用反向工程等方法提升企業知識產權創造能力。
(3)經濟環境分析。源自美國華爾街的“次貸危機”,釀成了全球性的金融風暴,對我國沿海代工企業沖擊明顯。這一事例充分說明了我國經濟與世界經濟的依存度,世界經濟環境的任何一個變化,或多或少都會在國內產生回蕩。國內經濟環境更和企業息息相關,企業發展戰略都是建立在對經濟發展趨勢的判斷之上的。企業知識產權戰略是企業整體發展戰略的一環,因此,企業在制定知識產權戰略時,需要對國際國內的經濟環境進行分析和研究,正確判斷經濟走勢,使知識產權戰略配合并服務于企業整體發展戰略。
2.企業內部條件分析
對企業內部條件的分析,實際就是摸家底的過程。企業知識產權戰略制定的原則之一是基于事實的決策原則,這就需要企業對自己所有的知識產權資源進行全面清理,做到心中有數。對企業內部條件的分析,即包括對企業目前經營狀況和市場定位的總結判斷,也包括對現有知識產權及其管理狀況的整理分析,還包括對企業知識產權創造能力的分析,對企業戰略執行能力的分析等多方面。
(1)對企業當前經營狀況和市場定位的總結分析。企業任何戰略決策,都是基于企業的現實狀況提出的,知識產權戰略也不例外。對企業的現實狀況的總結分析,需要通過統計數據來量化。企業應該準確掌握自己現有的生產規模和能力以及持續盈利的能力;目前所在市場以及自己在市場上的占有率,以此為依據,企業應對自身的未來發展趨勢作出準確的預測,并進而提出企業發展的戰略目標,這也是知識產權戰略擬定的依據。
(2)對企業現有知識產權的整理,鑒別。企業知識產權戰略以知識產權為對象,因此,對企業擁有知識產權情況的完整掌握是基本要求。這項工作除了要全面統計整理企業現有的專利、商標、著作權和商業秘密等公認的知識產權外,也有必要對品牌建設中涉及的策劃方案、標志設計、創意和廣告文宣等成果進行統計整理。對這些權利或成果的取得方式、目前狀態、權利有效期限、運用情況、管理部門、權利證書和原始資料等進行整理,歸類,形成完整清晰的統計資料。
(3)對企業知識產權管理體系的梳理。企業需要對現有知識產權管理體系進行梳理,理順管理的組織結構,理清各管理機構的權責分配、人員配置及權限,整理知識產權規章制度等。
(4)對企業知識產權創造能力的分析。分析企業知識產權創造能力,不能僅局限于技術創新能力,而應全面的檢視企業品牌建設和推廣能力,企業獲取和保護各種能給企業帶來競爭優勢的商業信息的能力,以及企業通過技術轉讓甚至企業并購等方式間接獲取知識產權的能力等多個方面。
(5)對企業戰略執行能力的分析。任何企業總會在一定的時期和階段,確立不同的生產經營目標,這些目標雖然不見得都會提升到戰略的高度,但就其在實現過程中體現的企業執行能力來說,實現一般目標的能力和實現戰略目標的能力,從管理角度并無二致。很多戰略的失敗,并不一定是戰略制定的失誤,而是因為戰略沒有能得到有力的執行。戰略執行能力體現的是企業在資源配置、組織控制、經營管理等諸多方面的決策、組織、管理、調整活動的綜合能力。企業領導者和企業管理層組成的管理團隊是企業戰略執行能力的核心主體,企業執行能力的好壞,體現了企業管理團隊能力的強弱。分析企業執行能力的過程也是管理者對自身能力的認識過程,只有準確認識了自己的能力和不足,才能有的放矢地進行后續培訓教育和機構調整、整合。
3.確定企業知識產權的愿景
愿景簡單講,就是人所向往的前景。企業知識產權愿景就是企業對未來一定時期內自己在知識產權的擁有和運用效益等方面所抱有的希望。知識產權愿景是企業主觀意愿的表達,應當是簡明扼要的,即可以概括表達知識產權戰略總的目標,也可以富含企業精神和文化價值。企業知識產權愿景規劃應該建立在客觀事實上,完全脫離實際的愿景只能是幻想,沒有實現的可能。
4.確定知識產權戰略目標
知識產權戰略目標,是愿景的具體量化。戰略目標的制定,需要以愿景為藍圖,以企業現有知識產權資源為基礎,在現實可行的條件下客觀理性地制定。知識產權目標的設定,應該在現有知識產權類別、數量和質量的基礎上,給出近期、中期和長期的發展目標,確定各階段需要增加的權利類別、增加的數量,并能通過企業經營效益的提升對其質量進行測量。量化目標便于分解落實,利于對執行結果進行測量和評價。目標切忌空泛、虛無,口號式的目標對實際工作沒有益處。目標設定應該合理,過高的目標,脫離實際,會使員工失去實現目標的信心,不能激發努力奮斗的精神。目標設定也不能太保守,太低的目標不需經過艱苦努力就能輕易實現,對企業發揮資源效益也是不利的。
5.確定知識產權戰略方針、方案
知識產權戰略目標是量化的愿景,知識產權方針政策是愿景的資源保障。企業知識產權目標的實現,不僅需要企業調動人力資源,設置相應的組織結構來負責落實和執行,還需要提供資金和物資支持,提供相應的教育和培訓,制定具體的管理流程、規章制度等管理文件體系。對實現目標所需的各項支持和保障的承諾,構成企業知識產權方針政策的核心內容。企業應該根據目標設定的要求,配置相應的人財物等資源保障,形成具體的方針政策。而企業為實現上述承諾和方針政策而展開的制度和體系建設,構成了戰略實施的具體方案。
6.對戰略方案進行評價和選擇
有了明確的知識產權戰略目標,配以知識產權的方針政策,就構成了初步的企業知識產權戰略方案。企業應當就方案展開充分的協調和溝通,聽取各相關方的意見,特別對于擔負知識產權管理權責的各職能部門,更應關注他們的需求,通過溝通協調,也借機檢驗和評估方案運行的可能反映,在此基礎上再優化方案設計,最后形成對全企業都產生約束力的知識產權戰略。
7.對企業資源進行配置、劃分職能部門知識產權管理權責
在知識產權戰略確立后,企業需要根據戰略確定的方針政策,對投入于知識產權創造、取得、管理、維護和運用,以及相應的教育培訓過程的資源進行配置,保證方針政策的落實。同時,對企業組織結構和各職能部門的知識產權權責進行調整落實,保證企業上下在知識產權戰略執行上能協調一致,共同實現既定的戰略目標。
8.對企業知識產權戰略的實施進行控制
企業知識產權戰略的實施,實際是通過企業知識產權管理體系的運作來實現的,對戰略實施過程的管理和控制,也是對管理體系運行的管理和控制,其重要性不能忽視。運用ISO9000族標準構建的知識產權管理體系,本就遵循了PDCA循環管理模式,體系自身就建立了有效的測量和控制機制,并能保證體系的持續改進。

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