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商標視覺管理

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如果說商標理念是商標的思想和靈魂,那么商標的視覺系統則是商標的外在形象。保持形象的一致性是創建強勢商標的重要原則。因此,商標管理者的一個重要任務是不斷提高公司視覺識別系統應用的準確率,逐步建立知行合一的商標行為規范,構建商標管理平臺;在商標視覺規范的基礎上,充分利用公司網站、宣傳畫冊、視頻宣傳片、行業展會、協會、內刊等渠道,放大商標形象,推進各下屬單位與公司商標間的相互支撐;加強商標內部滲透,適度強化商標外部傳播。
(一)嚴格執行視覺識別系統,確保應用的準確率
公司內部工作人員要熟知公司視覺識別系統的使用要求并能夠規范使用,在實際工作中注重公司組織行為與本商標之間的融匯;要求一般員工能夠知曉公司視覺識別系統的基本內容和意義。同時擴大視覺識別系統的應用范圍,提高外部對公司商標的認知。
一要修訂完善公司視覺識別系統手冊。商標的視覺識別系統一旦確立就要形成應用規范,不能輕易變動,但不排除定期對公司視覺識別系統手冊中不適用的內容進行修訂和補充。
二要組織應用培訓。組織各下屬單位的員工進行視覺識別系統應用培訓,對公司商標標志、標準色等基本應用元素進行全員宣傳。
三是擬定視覺識別系統應用制度,明確使用要求,形成視覺識別系統應用指導和檢查的標準。
四是檢查、規范視覺識別系統應用效果。建立制度,開展視覺識別系統應用檢查和整改,重點檢查以公司視覺識別系統為主要標識的證件、名片、信函、傳真、手提袋、禮品、展臺設計等物品的使用,指導公司下屬單位規范視覺識別系統應用。對不符合規范的要及時指出和整改。
(二)強化商標形象傳播意識,推進各下屬單位與商標間的相互支撐
通過固化的視覺資料,不斷加深市場對公司及各商標的認知,擴大商標影響力。通過做好各下屬單位與公司間的宣傳協調,促進目標市場了解產品商標與公司間關系,這樣有利于在市場推介上合并公司資源,提高市場競爭力。
一是商標名稱、物料及宣傳品的統一。
統一各下屬單位商標簡稱及宣傳口號,并嚴格要求各單位在外部宣傳的全部資料中出現本單位宣傳口號。
統一商標標識物品的制作。以公司視覺識別系統為主要應用元素的通用物品,如手提袋、信封、信紙、工作手冊、旗幟等,各單位根據需要提出制作申請,由公司統一制作,這樣既可降低制作費用,又可避免印刷工藝導致的視覺識別系統標準偏差等問題。二是完善公司網站管理。互聯網已經成為商標傳播的重要載體,因此要強調各下屬單位網站建設工作的審批、與公司域名的關聯。相關的網站都應該統一視覺識別系統規范。
(三)加強內部傳播,形成商標化運營的機制
內部商標滲透以培訓為主,培訓內容要設立商標與文化版塊,重點介紹公司視覺識別系統的基本內容和意義,提煉公司管理故事,商標與文化結合,促使員工將公司商標的內涵融于實際工作。
各下屬單位根據本單位商標工作計劃,在平面宣傳的設計上加入公司商標元素,放大商標支持效應。發揮所屬行業主管部門的作用,可牽頭組織行業會議期間到公司參觀或現場交流,對公司及行業商標產生正向積累作用。
(四)加強商標視覺識別系統工作的指導、監督
避免視覺識別系統成為擺設,關鍵在執行。對各下屬單位宣傳資料的審核要嚴格,確保視覺識別系統的有效傳播。
要優化商標管理流程。依據公司商標管理方案,結合方案運行的實際情況,對工作流程進行修正和完善,提高商標管理效率。要把視覺識別系統規范的使用納入工作內容進行常規化考核,對違反規范的行為及時制止。

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