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商標注冊申請的文件

申請商標注冊，一般需向商標注冊機關提交商標注冊申請書、商標圖樣以及表明申請人身份的營業證、照等。委托代理人或代理機構到外國申請商標注冊，除了上述文件外，一般還需要申請人開具的委托書、申請人的國籍證明書，某些國家還需要申請注冊的商標在申請人所屬國的商標注冊證。到國外申請商標注冊所需要的一些特殊文件，在后面“涉外商標的注冊與管理”一章將作專門介紹，這里著重介紹商標注冊申請書、商品單商標圖樣等申請文件的填寫要求。
（一）商標注冊申請書
是申請人向商標注冊機關申請商標注冊的文件。商標注冊申請書以及商標續展注冊、變更注冊、轉讓注冊、異議、爭議、復審等申請書，均有統一書式，不能由申請人自制。企業、事業單位和個體工商業者需要商標注冊書式的，可以到當地商標代理公司或者商標局索取。
商標注冊申請書上應填明:
1）申請注冊的商標名稱。無商標名稱者可以不填。
2）使用該商標的商品名稱、用途、主要原材料及商品類別。商品名稱應盡量規范化，嚴格按商品分類表上的商品名稱填寫，不要采用商品的俗稱，如把自行車稱“單車”，把收音機稱“話匣子”，把毛線稱“繩子”等等。同時，商品名稱應具體、明確，不能過于籠統，如不能把鉛球、鐵餅寫成運動器材，把汽車寫成交通工具等。對于新產品，如果歸類沒有把握，可暫不填寫，但要附送商品原料、用途、制造方式的詳細說明書，必要時還可附少量樣品，由商標局確定后再行填寫。
3）申請人的詳細名稱和地址。申請人的名稱應用全稱，并與印章名稱和營業執照核定的名稱一致。外國申請人還應填寫其所屬國名稱以及申請人的外文名稱。地址應是申請人所在地的實際地址，不準填寫兩地或不固定的地址，以免影響書件往來。為了使商標局的有關書件準時送達，申請人還須填上所在地的郵政編碼。
4）申請人的法律地位。申請書里要求填寫兩項，一是申請人的營業執照號，一是申請人的經濟性質。填寫的營業執照號應與營業執照的實際號相一致，否則，商標注冊機關發現情況后，會要求申請人補辦手續，符合要求后再行核轉。申請報紙、雜志名稱作為商標注冊的，可填報紙、雜志登記號。經濟性質分全民、集體、聯營、私營、中外合資經營、中外合作經營、外資、個體、事業單位、社會團體等。
5）商標設計說明。對于設計抽象、無文字、過于簡單或復雜的商標，以及外文商標，應當附加設計說明，以利于商標審查員理解和審查。
6）其它情況說明。如申請注冊的商標是否在其它類別的商品上獲得了注冊，是否同時在別的類別的商品上申請注冊等等，以供商標注冊審查時參考。
商標注冊申請書應用鋼筆、毛筆或打字機逐項填寫，不準用圓珠筆或鉛筆填寫。因為用圓珠筆或鉛筆填寫易于褪色，或字體不清，易被他人涂改，影響存檔保管。顏色則以藍色和黑色為宜填寫時，應字跡工整、規范，不要用繁體字，也不要用不通用的簡化字，以免給商標注冊的審查、公告、打字、收發等各個環節造成困難，增加公文往返時間，影響商標注冊。

（二）商標圖樣（紙質申請需要的材料，委托代理機構或者網報不需要這么麻煩）
一般是指商標的黑白圖樣，它被粘貼于商標檔案和商標注冊證上。商標圖樣的數量，各國要求各不相同。有的要幾張，也有要一二十張的。我國規定，申請商標注冊，除須在商標注冊申請書的指定位置賭一張以外，需另附10張商標圖樣。商標黑白圖樣如果黑白分明、反差明顯，可以供制版用，則不需另附黑白墨稿，否則需附送黑白墨稿一張。如果顏色作為商標的一個特色要求得到保護，申請人必須在申請書上注明，并交送著色圖樣10張，同時附送黑白墨稿一張，供刊登商標公告制版時使用。
商標圖樣的規格、大小，各國也都有規定。我國《商標法實施細則》規定:“商標圖樣必須清晰、便于粘貼，用光潔耐用的紙張印制或者用照片代替，長和寬應當不大于10厘米，不小于5厘米”。
關于商標圖樣，除上所述，還有以下問題需要注意:
1）商標用字必須正確、規范。不得使用錯字、別字、停止使用的異體字、繁體字和不規范的簡化字。除了部分產品確因出口需要可以用繁體字作商標外，國內企業原則上不得在商標圖樣上用繁體字。港澳和臺灣的企業、個人到國內申請商標注冊，則仍允許用繁體字作商標。簡化字應以1986年10月10日中國文字改革委員會重新公布的《簡化字總表》為準。
2）商標名稱如果同時標有漢語拼音，定要認真核對，避免在拼寫上出現錯誤。
3）商標圖樣中不得帶有“注冊商標”、“商標”、“牌”、“注”等字樣，不得帶有商品名稱、企業名稱、優質標記等與商標本身無關的文字、圖形。如果上述文字已經印在商標的黑白圖樣上，大多數國家的商標注冊機關會要求將其刪去。少數國家雖不要求刪去，但要求申請人對這類文字棄權。因為上述文字均不能作為商標的一部分獲得注冊和歸某一企業或個人專有。當然，商標獲得注冊后，象注冊標記和商品名稱、企業名稱等是允許和商標一同使用的。
4）在少數國家，如美國、菲律賓等，申請商標注冊除了要交商標的黑白圖樣以外，還要交商標的實際使用圖樣，如罐頭的標簽紙及香煙紙盒等。有的商標實際使用圖樣太大，如大型機器上使用的商標圖樣可能是一塊大鐵板，寄起來很不方便，遇到這種情況，一般可將商標連同機器拍下來，將照片代替實際的商標使用圖樣。

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