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CRM項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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這是一個(gè)事事皆項(xiàng)目的時(shí)代,隨著經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型,大規(guī)模制造轉(zhuǎn)向了大規(guī)模定制,制造經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向服務(wù)經(jīng)濟(jì),越來(lái)越多的企業(yè)引入了CRM項(xiàng)目管理系統(tǒng)作為輔助企業(yè)運(yùn)行的工具。項(xiàng)目更類似于一個(gè)任務(wù),從開(kāi)始至結(jié)束,要做到持續(xù)、有效。體現(xiàn)在了綜合管理、范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、交流溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)管理等等方面。

1.項(xiàng)目立項(xiàng)
CRM項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以對(duì)客戶信息與項(xiàng)目信息的統(tǒng)一管理,當(dāng)業(yè)務(wù)人員接收到客戶資料后,去重、去錯(cuò)提高資源質(zhì)量,有效防止撞單情況,避免了企業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)與資源的浪費(fèi)。還可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行共享,一般一個(gè)大型的項(xiàng)目需要多個(gè)部門協(xié)同跟進(jìn),此時(shí)與其他部門共享項(xiàng)目信息就顯得非常重要,因?yàn)橹挥泄蚕砹诵畔?,才能更有效的做好協(xié)同工作,

2.項(xiàng)目跟蹤
APP協(xié)同辦公,PC端發(fā)布的公告,APP同步更新,不漏任何信息,PC端意向客戶同步在APP,便于外出跟進(jìn)客戶,因?yàn)轫?xiàng)目跟蹤的周期比較長(zhǎng),如果不做記錄很容易就遺忘了上一次的拜訪情況,給客戶留下不好的印象,所以我們要做好每一次的拜訪記錄,也方便領(lǐng)導(dǎo)查看,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,有助于項(xiàng)目的成交。

3.項(xiàng)目合同
在CRM項(xiàng)目管理系統(tǒng)中就可以直接進(jìn)行線上簽訂項(xiàng)目合同,便于統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī)情況,產(chǎn)品利潤(rùn)情況等等。項(xiàng)目成交后,設(shè)置回款計(jì)劃,如未及時(shí)回款的,自動(dòng)提醒業(yè)務(wù)人員催收貨款,業(yè)務(wù)人員簽訂合同的最終目的就是回款,所以及時(shí)回款是非常重要的步驟,項(xiàng)目周期一般都比較長(zhǎng),所以回款周期也會(huì)比較久,容易遺忘,通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)提醒業(yè)務(wù)人員,有助于款項(xiàng)的回收。

4.項(xiàng)目任務(wù)
將項(xiàng)目分成不同的任務(wù)分派給不同的負(fù)責(zé)人,統(tǒng)籌完成整個(gè)項(xiàng)目,便于把控整體項(xiàng)目進(jìn)展,遇到問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),有助于在期限內(nèi)完成整體項(xiàng)目。

5.項(xiàng)目采購(gòu)
項(xiàng)目成交后,對(duì)貨物進(jìn)行采購(gòu),CRM項(xiàng)目管理系統(tǒng)可自動(dòng)同步項(xiàng)目中需采購(gòu)的貨物,生成采購(gòu)計(jì)劃,慧營(yíng)銷CRM項(xiàng)目管理系統(tǒng)擁有開(kāi)發(fā)的API接口也可對(duì)接ERP系統(tǒng),同步采購(gòu)計(jì)劃到ERP中,實(shí)現(xiàn)CRM與ERP的集成,加快了信息的處理,提升人員的工作效率。

6.數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一直都是非常重要的一步,是企業(yè)決策的依據(jù),但對(duì)于制作人員來(lái)說(shuō),的確很頭痛,因?yàn)閿?shù)據(jù)復(fù)雜,操作繁瑣,還容易出錯(cuò),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,CRM數(shù)據(jù)分析功能自動(dòng)檢索數(shù)據(jù),生成報(bào)表,操作簡(jiǎn)便,快速準(zhǔn)確。

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