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用網(wǎng)絡(luò)打電話的軟件

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隨著語音識別、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)應(yīng)用的運用,呼叫中心已經(jīng)成為企業(yè)與外界的重要交互方式之一。一個運作良好的呼叫中心能夠給客戶帶來積極良好的體驗,并且刺激客戶與這樣的企業(yè)進行商業(yè)合作。目前市場上的呼叫中心建設(shè)主要有四種形式:自建式、托管式、外包式和云計算形式。如何選擇適合自己的網(wǎng)絡(luò)打電話的軟件,并且能夠與企業(yè)自身的業(yè)務(wù)緊密契合地運行下去,是很多企業(yè)呼叫中心負(fù)責(zé)人所面臨的難題。

自建式呼叫中心

由企業(yè)采購建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)所需要的所有軟硬件、從通信運營商跟前租賃通信線路和碼號資源,建立坐席隊伍,自主經(jīng)營、自主維護的一種方式。在這種方式下,企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè)成本、使用成本和維護成本都非常高,適合于需要建設(shè)大型呼叫中心的企業(yè)使用。這種方案的優(yōu)勢在于:一體化解決方案、保密性好;業(yè)務(wù)軟件靈活定制,易用性強;與客戶現(xiàn)有系統(tǒng)無縫集成。劣勢在于建設(shè)成本高周期長,另外需要專人維護管理,并且由于自行構(gòu)建,系統(tǒng)靈活性較差。

托管式呼叫中心

企業(yè)無須購買任何軟、硬件設(shè)備,只要安裝呼叫中心客戶端軟件就可以接入互聯(lián)網(wǎng)登陸系統(tǒng)平臺,擁有一臺固定直線電話或手機來接聽電話,即可實現(xiàn)來電彈屏、呼入呼出、語音導(dǎo)航、通話錄音、各種話務(wù)報表等功能。這種方案能夠滿足客戶在業(yè)務(wù)咨詢、售后服務(wù)、數(shù)據(jù)整理、客服管理等綜合性需求,其優(yōu)勢在于周期最短、風(fēng)險最小、費用最低、可控性強、無后期維護管理,劣勢在于由于設(shè)備、維護人員、管理都是從第三方租用,隨著呼叫中心運營的持續(xù),運營成本會大大超過自建型呼叫中心的初期建設(shè)投資,運營成本比較高,另外由于呼叫中心的運營數(shù)據(jù)以及服務(wù)數(shù)據(jù)全部由第三方管理,數(shù)據(jù)保密系數(shù)稍低。

外包式呼叫中心

指用戶將自身的呼叫相關(guān)業(yè)務(wù)外包給第三方的呼叫業(yè)務(wù)提供商,并且支付一定的外包費用。用戶稱為發(fā)包方,接受用戶的委托全面管理或部分管理呼叫中心業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)提供方稱為接包方,外包式呼叫中心的目的一般是客戶服務(wù)或者商業(yè)營銷。這種方案的優(yōu)勢在于系統(tǒng)開通迅速,沒有建設(shè)成本,用戶可以省去呼叫中心建設(shè)的繁瑣過程,并且客戶只需要把項目需求提交給外包呼叫中心,日常運營的開展完全由接包方負(fù)責(zé),接包方提供整套的包括系統(tǒng)、場地、人員的呼叫中心解決方案,座席數(shù)量也比較靈活便捷。劣勢在于由于完全外包,所以價格比較昂貴,可控性差,并且不是所有的業(yè)務(wù)都適合外包,只有某些簡單重復(fù)的階段性任務(wù)適合于外包給第三方呼叫中心來開展。另外由于業(yè)務(wù)外包,用戶資料的安全和保密性也存在隱患。

云計算呼叫中心

指基于云計算架構(gòu)的呼叫中心服務(wù),本質(zhì)上是是一種呼叫中心平臺租用服務(wù),企業(yè)無需購買任何軟、硬件系統(tǒng),只需具備人員、場地等基本條件,就可以快速擁有屬于自己的呼叫中心軟硬件平臺、通信資源、日常維護與服務(wù)由服務(wù)商提供,主要特點是方便靈活部署,無需改變傳統(tǒng)IT架構(gòu),不受時間和空間的限制,隨時隨地接入,按需增減資源等等。
呼叫中心系統(tǒng)

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