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網絡電話軟件那個好

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在管理系統中,事件提醒是很基本也是很重要的一項功能,在客戶管理系統中也是一樣,然而隨著銷售人員或者業務員管理的客戶群的不斷增加,簡單的客戶狀態管理已經不能滿足網絡電話軟件使用者的需要,作為優秀的網絡電話軟件管理系統,幫助使用者分解客戶跟進狀態將是網絡電話軟件中必不可少的功能。

在網絡電話軟件中,對客戶的銷售狀態有明確的劃分,采用不同的展示頁面清楚明了的展示未聯系客戶、待跟進客戶、銷售成功等狀態的客戶信息,能夠實現客戶狀態的自動管理,有效的督促業務人員對潛在客戶進行不斷跟進,以爭取在最短的時間內完成簽單。

作為一個銷售經理或者普通的業務員,網絡電話軟件在對客戶進行管理時基本會考慮到如下幾方面。

1、潛在客戶的分配和后期跟進管理;

2、當潛在客戶分配之后,在一定時期內還沒有簽單該如何解決;

3、現有客戶拜訪、聯系時間的提醒;

4、現有客戶的呼叫中心服務人員的服務及解決情況信息;

5、對于剛入行或者經驗不足的業務員來講,如何有效的管理手中的客戶,并有效的分配自己的精力進行跟進;

6、排重,新收集的客戶資源是否已經有其他同事在跟進;7、客戶的重要節日的提醒,如生日提醒等。

以上7項為銷售人員一般都會考慮且關注的事情,慧營銷網絡電話軟件是如何進行管理的呢?

一:管理員數據分配、業務人員主動申領

管理人員對新的共享數據進行平均分配,新分配的數據資源作為銷售人員的有力支撐,平均分配可以做到資源上的平等,在效果過程中可以通過其他手段達到充分利用資源的效果;業務人員也可以在允許的范圍內進行共享數據的申領,在共享數據中尋找商機,進一步提高數據利用率。

二:未成交回收期限

這項策略主要是定于業務員與潛在客戶成交的期限,如在設定的時間內沒有完成簽約,系統將潛在客戶自動回收。

其實在銷售過程中,經常會遇到有合作意向而始終沒有簽約的情況,其原因是多方面的,然而若對每一個業務人員實施了此項策略,那么將有效的激勵銷售人員盡快與客戶簽約,有效的提高了簽單率,避免了拖拉現象的發生。

三:業務擁有潛在客戶上限

這項策略主要功能在于設置業務員擁有的潛在客戶上限,當某個業務員擁有的潛在客戶超過設定的數量時,將不會在有新的資源分配給他。

對于一些剛剛入行或管控能力還未成形的業務員來講,此項功能最有價值,因為很多時候因為客戶過多,而業務人員的經驗和精力不足,最終會導致業務人員的關注度分散,影響最終的簽單。

四:客戶資料查重

查重功能主要是防止客戶信息,如電話、地址、手機、電子郵件、聯系地址等重復,避免出現重復更新的現象發生,若檢測到存在重復現象,系統將不允許錄入,這個功能對于后期客戶庫的管理有了極大的幫助,減少了后期排重的工作。

五:紀念日關懷

系統通過客戶信息,自動在生日、節假日等紀念日給客戶發送關懷郵件、關懷短信,或者直接通過電話進行關懷,以提高客戶滿意度,進一步促成銷售。

網絡電話軟件六:呼叫中心的服務

通過與CTI的集成,實現呼叫中心同一服務熱線,為客戶提供統一服務接入,同時為業務人員有效的收集了客戶的訴求。
客戶管理軟件

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