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智能外呼系統(tǒng)產品體系概覽

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智能外呼系統(tǒng)產品體系概覽

一、序言

從更大的圖景來看,智能外呼系統(tǒng)只是AICC-智能聯(lián)絡中心(AI Contact Center)的一個組成部分。一個典型的AICC架構,除了智能外呼,還包含了在線客服IVR導航呼入電話客服。其中在線客服已經相對比較普及并且逐漸行業(yè)化、精細化;IVR導航的頭部客戶數(shù)量有限,單子大但量少;而呼入電話客服目前工程化落地情況尚不足以商用,還在摸索之中;而智能外呼系統(tǒng)正在快速演進,從0到1再往100飛奔。

在前一篇《如何從零開始搭建智能外呼系統(tǒng)》中簡單介紹了智能外呼系統(tǒng)的技術架構,這一篇將嘗試介紹整體產品體系涉及到的功能和一些個人看法。處于篇幅和了解有限等原因,諸多細節(jié)不做贅述。

二、總覽

我們的視角,還是那個啥都沒有還啥都要干的、想要從0開始搭建一套對外可以提供saas服務的智能外呼系統(tǒng)的團隊。已經知道了技術架構大概涉及哪些部分以及分別怎么引入對應的資源和能力,那么接下來就需要從產品角度梳理和搭建可以運營的體系。

先把結論扔出來,簡單來說,分成以下四個部分:

  • 官網。訪客通過瀏覽官網頁面,可獲得產品、方案、案例介紹等相關資料,可注冊、登錄、聯(lián)系商務。

  • 企業(yè)管理后臺。這是給B2B2C中第一個B去使用的,產品運營團隊通過企業(yè)管理后臺去查看官網訪客、新客并跟進,并維護后續(xù)的成單和運營工作。約等于CRM系統(tǒng)。

  • 外呼SaaS后臺。這是給B2B2C中的第二個B去使用的,客戶登錄后臺可以發(fā)起外呼任務、查看外呼結果、充值消費開票等。在一個更完善和龐大的AICC體系里,這部分還包括多渠道在線客服后臺、人工呼叫后臺等。

  • 智能外呼系統(tǒng)。這是整個產品體系里看不見的部分,也是冰山下的那一角。它的功能、性能、成本和服務,基本決定了整個產品體系在市場的競爭力,是可以拿來秀的肌肉。前一篇分析了這套系統(tǒng)的技術架構,本篇的重點也依然是這部分系統(tǒng)。

三、需求分析

先走個流程,答三個經典問題,『這個產品是干嘛的』『目標用戶是什么人』『對他們有什么用』。

2B的產品體系,通常是工具類,而2B工具類產品核心訴求就四點:功能強大、性能穩(wěn)定、價格低廉、服務到位。后面會重點講這部分。

而2C的產品體系,通常圍繞著人性去做文章,最厲害的人都在想辦法讓別人對自己的產品上癮,上癮了就喪失人性,理智與情感都失效,LTV簡直是刀俎魚肉任人宰割。

當然這類B2B2C的產品,最后一環(huán)也可以這么玩,要知道那些找小姐姐喊起床的電話服務可是長年累月的需求旺盛呢。

我們先說B2B的這部分。

1這個產品是干嘛的

很多人可能會很覺得,外呼機器人就是替人打電話的。Google Assistant是其中一種。國內最近流行的電銷催收機器人也是其中一種。說這個產品就是替人打電話的,我覺得對也不對。

從功能和效果的角度,確實是替人打了些電話。打電話的場景主要有這么幾類:電銷、催收、通知、回訪、核驗。我們把主要的業(yè)務場景分析一下。

  • 電銷。呼叫中心的話務員需要對電話號碼列表進行盲打,尋找和判斷出有意向和值得跟進的接聽者,向有需求的人去傳遞有價值的信息。本質上,這是營銷的一環(huán),更準確的說,是因為精準營銷不夠精準,才導致了需要話務員撥打大量陌生號碼做第一輪的初篩。在做初篩時,可能接通率極其低,意向客戶比例十分少。外呼機器人在這個需求下的真實目的,是把不精準的數(shù)據(jù)進行機器初篩后,得到相對精準的數(shù)據(jù),和數(shù)據(jù)清洗的目的一致。而受限于當前技術和工程化落地的程度有限,外呼機器人并無法更加有針對性的、更隨機應變的去對初篩之后的意向客戶進行后續(xù)的跟進和成單,也就是說面對意向客戶,外呼機器人目前尚無法取代電話銷售' target='_blank'>電話銷售員,只能協(xié)助用于去做第一輪初篩。這一類場景下對話輪數(shù)需要準備相對較多的語料,接聽方的反饋可能比較復雜,不是簡單的有意向或無意向。

  • 催收和通知。一定角度來說,催收的場景需求和通知屬于同一類,都是想要告訴接聽方一些他們需要知曉的信息,接聽方的反饋分類也比較簡單:知曉并同意、拒絕。這類場景下,通常話術輪數(shù)較短,引導和目的明確,通話內容高重復度。為了減輕重復低效的工作量,外呼機器人可以發(fā)揮很好的作用。除了金融催收,還有快遞送到小區(qū)北門了快來取一下、您叫的車還有3分鐘到達指定地點、您的外賣還有2分鐘送到請及時查收這類O2O服務類通知,還有跟團游夏令營等戶外活動時導游領隊給所有人打電話明早9點樓下大巴車集合,辦公會議行政人資會用到的請于xx日x點到xx辦公室開會/面試,等等。這一類場景,也有一些成熟的案例。

  • 回訪和核驗。在很多業(yè)務場景里,話務員需要給公司或網站的注冊用戶和服務客戶一一回撥電話,進行服務回訪和身份核驗。比如保險類的訂單確認、4S店服務回訪、部分2B業(yè)務網站注冊確認等。這類場景下,對話輪數(shù)相對較長,但接打電話雙方都更認同遵循固定流程的話術,目的和意圖明確,通話內容高度重復。這個場景也很適合外呼機器人去撥打,用以減輕重復低效的工作量。

也就是說,對于電銷場景,核心的需求是精準營銷,因為營銷數(shù)據(jù)太粗糙不精準才不得不用外呼機器人去做數(shù)據(jù)清洗。如果營銷可以更精準,意向客戶名單準確,那么電銷對機器人的需求未必會增加,反而會擔心機器人外呼效果不好而降低成單轉化率。而其他幾個場景,催收、通知、回訪和核驗,則確實是有大量的必需的重復勞動,所以需要通過使用外呼機器人這樣一個工具,來減輕人工重復低效的工作量

2目標用戶是什么人

在2B的業(yè)務場景里,Customer和User往往是兩類人。

Customer也就是客戶,是付費方,他們最關心的是花出去的錢有沒有起到期望的作用——在智能外呼系統(tǒng)這個產品體系下,即降本增效。也就是上文提到的最核心的智能外呼系統(tǒng)部分,要足夠好用并且有效果,而不是一堆電話打出去了也就僅僅是打出去了而已,轉化率幾乎為0什么的是不能接受的。即使被友商忽悠得天花亂墜,實際撥打效果太差,還是會換人的,沒有客戶能夠接受自己的錢一直打水漂。他們是重結果導向。

User也就是用戶,是最終使用方。他們往往并沒有采購的決策權,但是是產品的主要使用者。對于他們來說,產品交互、體驗是很重要的,人都喜歡美的、易用的物品,尤其喜歡那些給人隨機獎勵、同僚競爭引起成癮機制的迷人的東西。至于結果啦,沒有那么重要的。他們是重過程導向。他們需要更頻繁地操作外呼SaaS后臺,發(fā)起外呼任務,跟進外呼任務的結果分析,并后續(xù)跟進(如導出結果列表并交付人工外呼團隊)。

而B2B2C的最后一環(huán)Client,接聽電話方的體驗,除了是否是目標客戶的精準度之外,影響體驗的主要有:話術腳本的完備性、響應速度、音色等細節(jié)。這一點會在后文詳述。

3對他們有什么用

對于呼叫中心的管理者來說,管理那些月收入相對較低、工作穩(wěn)定性相對較低的話務員至少并不是件開心的事。比如一個話務員,一天口干舌燥打了5小時電話,接通率只有20%,平均一個電話接通時間只有21秒,每當ta想要照著話術接著去介紹自己想說的話時就聽見了冷漠的嘟嘟聲。一個不高興,第二天就不來了。所以對于呼叫中心的管理者來說,他們非常歡迎外呼機器人可以替代去撥打那些低端重復枯燥惹人煩的電話。

但是他們也有結果導向的KPI,也需要有效果有質量的去跟進一些意向,而在電話機器人' target='_blank'>電話機器人的隨機應變和話術引導能力離人類還相差太遠時,他們也只會讓機器人撥打那些重復、話術較短的電話,而讓真人話務員去撥打經過機器初篩之后、有更明確意向、更精準的目標客戶。

而對于在呼叫中心工作的話務員來說,學會操作外呼SaaS后臺,就可以讓機器人替代自己去撥打低端重復無趣的電話,自己查看外呼結果去跟進有更明確意向的客戶獲得更高的轉化率,以及隨時接聽需要轉人工的電話,工作難度的總體適度提升可以同時來帶職業(yè)滿足感的提升和收入的提升。

而對于接電話的人來說,一方面永遠會聽到最標準甜美的普通話(催收可能例外),二是無論怎么樣對方都情緒穩(wěn)定侃侃而談知無不言言無不盡,直到話術流程走到了END。

四、功能梳理

1官網

各家都差不多,常規(guī)分為首頁、產品介紹、案例和方案、幫助和支持文檔、關于和聯(lián)系我們、右上角的注冊和登錄。

官網主要是給VIsitor看的,目的是傳遞信息,盡可能高效準確的展現(xiàn)優(yōu)勢,以及讓Visitor迅速找到自己所需要的內容。通常會使用Umeng、GrowingIO等去做頁面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,以優(yōu)化網站實際效果。

2企業(yè)管理后臺

企業(yè)管理后臺給B2B2C中第一個B去使用的,產品運營團隊通過企業(yè)管理后臺去查看官網訪客、新客并跟進,并維護后續(xù)的成單和運營工作。在這個層面上等效于一個成熟的CRM管理系統(tǒng),與外呼SaaS后臺一起的總后臺是多租戶管理系統(tǒng)。

在這里多介紹幾句多租戶multi-tenancy的概念,這是所有SaaS服務產品的技術架構基礎。

多租戶技術可以實現(xiàn)多個租戶之間共享系統(tǒng)實例,同時又可以實現(xiàn)租戶的系統(tǒng)實例的個性化定制。通過使用多租戶技術可以保證系統(tǒng)共性的部分被共享,個性的部分被單獨隔離。

簡單地說,我們團隊所完成的智能外呼系統(tǒng)產品體系是服務提供方,是B2B2C中的第一個B。而前來注冊繳費使用的商務,是B2B2C中的第二個B,也就是多租戶中的租戶。通過多租戶技術,我們可以實現(xiàn)多個租戶共用產品體系的主要功能模塊,當產品迭代升級時,所有租戶都會同時可以使用升級后的產品版本。而同時,每個租戶自己可以有子賬號,共享公共功能和租戶內定制功能。

以釘釘為例,各個公司可以注冊公司賬號,共享釘釘?shù)拇蚩ǖ裙补δ?;同時單個公司可以設置管理員、加入員工、開通定制化服務(如更換logo、使用發(fā)票O(jiān)CR),員工作為子賬號可以使用共享功能和公司內定制功能。而釘釘運營團隊則有單獨的后臺,去管理所有在釘釘注冊的公司和相關的運營情況。這個單獨的后臺,就是我們這里說的企業(yè)管理后臺。企業(yè)管理后臺和外呼SaaS后臺的關系和主要功能如下圖所示:


標簽:衢州 昌都 喀什 百色 黃石 昭通 白山 廊坊

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