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制造業(yè)客服呼叫中心解決方案

制造業(yè)在中國市場產(chǎn)業(yè)中仍占有很大比重，從原料加工到終端銷售涉及到庫存管理、訂單管理、售前以及售后等多個環(huán)節(jié)，客服呼叫中心在很多行業(yè)得到應用，很多制造行業(yè)公司在搭建客服呼叫中心時仍然會遇到效率低、業(yè)務整合難、客服考核難等問題，本文就制造行業(yè)面臨的痛點來介紹制造業(yè)客服呼叫中心解決方案。

一、制造業(yè)痛點分析
1、投訴量大，客服效率低 產(chǎn)品銷量帶動生產(chǎn)力，銷量提高伴隨著售前和售后問題的增加，一方面是產(chǎn)品咨詢、訂單查詢等重復問題多，導致人力的浪費；另一方面是客戶投訴問題解決效率低，缺乏完善的投訴流程和反饋機制，客戶投訴不能及時有效解決，導致客戶體驗差，回購率就會受到影響。 2、業(yè)務流程脫節(jié)，業(yè)務系統(tǒng)難以整合 對于制造企業(yè)來說，原料采購、出入庫、訂單、物流等都需要專門的業(yè)務系統(tǒng)支撐，在產(chǎn)品銷售過程中，訂單查詢、物流配送、退換貨等是主要的售后問題，早期的電話熱線跟不上發(fā)展速度，客服只能接電話，并不能將服務信息電子化記錄，與訂單查詢或者退換貨等環(huán)節(jié)協(xié)調也需要人工傳達，客服流程與其他業(yè)務系統(tǒng)不能整合，很多時間都消耗在傳達與協(xié)調上，導致效率低，難以管理。 3、客服工作考核難 企業(yè)客服呼叫中心多以電話接聽為主，并根據(jù)要求回訪客戶反饋問題處理結果，如何對客服進行量化管理，評估工作情況，并建立完善的考核機制是企業(yè)面臨的痛點之一。二、合力億捷制造業(yè)客服呼叫中心解決方案
1、完善的投訴反饋機制 客戶撥打公司對外公布的咨詢電話后，根據(jù)IVR語音導航選擇相應服務，電話轉到坐席接聽后，來電彈屏可以看到客戶基本信息和歷史通話記錄，坐席判斷客戶需求然后分類創(chuàng)建工單流轉到相應部門解決，同時更新客戶資料，完善客戶管理，并可以在知識庫總結話術和典型問題供后續(xù)學習，形成有效疏導、及時反饋、事后總結的投訴管理機制。 2、系統(tǒng)對接，業(yè)務整合 合力億捷呼叫中心系統(tǒng)提供API接口與企業(yè)自身的業(yè)務系統(tǒng)進行對接，客戶若需要查詢訂單、物流配送等信息，坐席可以在接聽電話的同時就可以調用，實現(xiàn)客服流程與業(yè)務流程的整合管理。 3、客服管理完善 呼叫中心后臺管理功能完善，一方面是管理者可以隨時查看通話記錄和錄音，在通話過程中支持監(jiān)聽、強插等操作，實現(xiàn)實時監(jiān)管；另一方面，呼叫中心報表功能可以生成多類型報表，對坐席接聽或外呼的通話進行統(tǒng)計，例如客戶滿意度、隊列統(tǒng)計、坐席統(tǒng)計和IVR統(tǒng)計等，為績效考核提供數(shù)據(jù)支持，發(fā)現(xiàn)問題可以及時調整。制造業(yè)客服呼叫中心解決方案將客服流程與企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)通話接待、客戶管理、工單流轉、坐席監(jiān)控等多種功能，優(yōu)化客服流程，形成完善的投訴反饋機制，并能統(tǒng)計客服工作數(shù)據(jù)，為后續(xù)工作安排提供支持。

-THE END-

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