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呼叫中心發展5次過程變革

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呼叫中心發展過程中變革步驟: 首先變革的大小規模是根據你的呼叫中心的角色而定的。如果呼叫中心在企業中的定位根本上變了,變革的范圍也就很大。比如,從純粹以提供客戶服務轉型到提供營銷支持、電話銷售,這種轉型變化的規模是很大的,幾乎是根本性的。它是管理理念的變化,更是流程和操作的變化。又比如說,呼叫中心由純粹的呼入型轉變成呼入、呼出混合型的,這也是一個很大的變革。從根本上講,定義變革的范圍和規模是基于企業長期的產品戰略、銷售戰略和服務戰略。
  其次,經驗采集與信息收集。這時候,榜樣就起作用了。經驗的采集和信息收集,不僅要去聽聽你的客戶、你的員工是怎么想的,你還要去看年你的競爭對手是怎么做的,甚至是怎么想的。還有就是有哪些新技術可以采用?這些新技術的實施有沒有成功或失敗的案例?盡可能多的信息會增加你對突發情況的預見能力和解決能力。
  確定一個過渡或實施的計劃。很多時候,變革不是白手起家,還是要保證當前業務不受影響的基礎上作平穩的過渡。無論如何,都需要有一個周密的實施計劃,包括人員安排、時間安排、資金預算等。
  1. 你的呼叫中心在一些關鍵的領域是不是總達不到設定的期望值? 比如說成本總是控制不好,你的服務水平總是不盡如人意,在這些方面也做出很多努力,但卻始終改變不了。如果是這樣,你需要一場變革。
  2. 在你采取了很多改進的措施后,客戶還是不滿足你的服務。如果這樣,你也需要一場變革。
  3. 把你從成本中心到利潤中心定位,你一定需要一場變革。
  4. 企業的戰略和經營思路有了很大的變化,比如說從傳統的分銷代理制轉為直銷,你也可能需要一場變革。
  5. 客戶量不斷地增加,你的人員已經開足馬力還是很難滿足,你可能也要一場變革,要考慮是否要把一部分客戶引到網上去,讓他們自助服務。
  呼叫中心的變革涉及到技術、成本管理、業務模式等多個方面。不僅廣而且深,比如單純從技術上來說,就可能面臨應用平臺的轉變,將呼叫中心核心功能如ACD, IVR, 和CTI擴展到整合呼叫中心多渠道的客戶關系管理(CRM)平臺上來,這種變革是相當復雜的,甚至失敗的可能性很大。因此,在考慮變革之前,還應該有足夠的心理準備。


  


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