在職場中,匯報工作室非常普遍的一件事情。如何言簡意賅地向公司領導匯報工作讓領導滿意呢?首先肯定是要把匯報的工作內容前提進行梳理好。再借用一些匯報的技術,讓領導能夠快速聽懂你的匯報。
如何能夠言簡意賅的向領導匯報工作要做到以下幾點:
1. 事先先對匯報的工作內容進行梳理
在向領導匯報工作的時候肯定要事先進行思考,這次匯報目的。同時對匯報的內容進行整理。免得匯報的時候目的性不明確,準備的材料零亂無章,讓領導聽了半天不知道說的是什么。同時也要考慮到要聽匯報的領導平時的習慣是什么比如:喜歡用什么方式聽匯報,是書面形式還是PPT演示形式等。才能真正的做好匯報工作。
2. 匯報前先向領表明匯報內容有幾項
在向領導匯報時,不妨在開頭便先表明要匯報的內容有幾項,全部匯報分為幾個部分,再概括地說出各部分的主要內容。有利于給領導一個總印象,知道要匯報幾個問題,也利于領導可以選擇認為重要的問題去聽。
3.要具體事實、數據匯報工作
在向公司領導匯報工作時,盡量要用到具體事實、或者數據來說明問題。因為具體的事實和數據更能直觀的表明工作的成果。同時提供的數據會讓匯報更有可信度。而避免匯報的時候只是套話沒有依據。用具體事實、數據來說明問題,事實、數據必須是真實,才能具有代表性。
4.先說結果,再匯報具體細節
領導在詢問問題時,往往急于想先知道事情的結果呼叫中心建設方案,畢竟結果的好壞才是領導所要關注的問題。畢竟領導事情一大堆、工作也忙,沒有時間聽太多的內容,用先結果后細節的手法來表述,即,一開始就直截了當地說明匯報事件的成功和失敗的結果,然后再根據領導的要求詳細的說明工作細節。如果領導只求結果,對過程沒興趣聽,則說完結果便就此打住。比如:有一家公司的領導到車間檢查工作,在車間巡視過程當中,領導問車間主任:這季度的生產情況。車間主任就用了先結果后細節的匯報方法:這個季度車間已完成原計劃任務的86%。領導接著反問:為什么才完成86%?車間主任從領導的這句問話中知道領導有興趣聽自己匯報任務未完成的原因,就向領導介紹了在生產中遇到的困難,而后領導幫助解決了困難。如果車間主任直接向領導先陳述困難,再說結果,領導肯定會感覺到是在抱怨,給領導留下不好的印象。
5.匯報工作要先重點后次要
首先要根據匯報的要求和重點,事先進行認真準備,列出提綱或形成文字材料。匯報時先要匯報重點工作再次要。特別是在有時間限制的情況下,更要充分利用有效時間把該匯報的重點內容都說出來。要盡量做到每句話都是有用,繁簡適度,表達得體,讓領導聽后能快速理解明白你要表達的意思。不要啰里啰嗦,廢話一大片還沒講到重點,會讓領導聽到不想聽,浪費了領導的時間呼叫中心建設方案,引起領導的不滿;如果羅嗦,勢必會給領導留下說話不得要領,能力不夠的印象,影響領導對你重視。
總而言之,在向上級領導匯報工作時,一定要“言簡意賅”,即能用“經濟”的話語表達出豐富的內容。這樣不僅領導能夠快速明白你的意圖,也方便領導對事件做出判斷與決策。同時也讓領導看到你的能力。