寫在前面，不是所有的公司都適合信息化辦公系統(tǒng)，不是所有的公司都適合，不是所有的公司都適合，重要的事情說三遍。

上辦公系統(tǒng)不是趕時(shí)髦，看到別人上了，自己也想上一套，以為可以解決管理方面的問題，這種情況我以8年的經(jīng)驗(yàn)告訴你，想多了，并且必然失敗。

真要上，可以按下面的步驟來

一、分析當(dāng)前你們存的問題，或者說是需要解決的問題，然后進(jìn)行討論，得出這個(gè)問題是否必須要用系統(tǒng)來解決。

二、確定問題后需要確定你們需要的是什么系統(tǒng)，是erp，oa還是crm還是其它系統(tǒng)，不同的系統(tǒng)側(cè)重點(diǎn)不一樣。不存在全能的系統(tǒng)，越是通用的系統(tǒng)，越是不好用。

三、確定用什么系統(tǒng)后根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn)來完善需求，比如要解決生產(chǎn)管理方面的，那么從采購廠商開始就需要納入管理體系，若是解決辦公系統(tǒng)方面的，那么就從公司組織架構(gòu)，崗位體系開始，工作流程開始。

四、軟件，前三步完成后，可以找軟件了，一般分為三種，一種為成品軟件，比如致遠(yuǎn)oa系統(tǒng)，泛微oa系統(tǒng)，等等，優(yōu)點(diǎn)是便宜，軟件bug少，業(yè)務(wù)邏輯都是行業(yè)通用的，布署速度快，缺點(diǎn)是業(yè)務(wù)邏輯可能不太適合公司業(yè)務(wù)，操作僵化，ui不夠友好，；二為半定制，在成品軟件上根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行二次開發(fā)，優(yōu)點(diǎn)是業(yè)務(wù)邏輯根據(jù)公司定制，適合公司使用，費(fèi)用適中，缺點(diǎn)是框架限制，二次開發(fā)成本高，業(yè)務(wù)發(fā)展修改也麻煩；三是定制軟件，定制軟件公為兩種，一是軟件全外包定制，二是公司自己設(shè)計(jì)由外包公司開發(fā)，具體可以看我以前的文章。

五、運(yùn)營(yíng)，軟件不是上線了就結(jié)束了，運(yùn)營(yíng)是關(guān)鍵客戶系統(tǒng)crm，公司花了大代價(jià)上了軟件，結(jié)果沒人使用，或者使用了效率反而更低了，不能一刀切的強(qiáng)制使用客戶系統(tǒng)crm，運(yùn)營(yíng)是關(guān)鍵，而軟件運(yùn)營(yíng)，涉及到各個(gè)方面，這是另外的一個(gè)問題了

到此，結(jié)束

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