智能化、高效化、自動化的推薦來了!
在選擇一個客服系統時,要能解決如下這些問題:
使用客服系統最大的優勢是使流程標準化,既簡化工作流程、又提高了員工溝通效率。
推薦自家能解決上述問題的軟件:輕流,可定制的系統搭建平臺。
比如舉例互聯網公司如何使用內部事務的工單處理系統,來快速地解決不同部門之間的溝通需求(其他行業也可通過輕流平臺自定義搭建工單系統)
1、“我要提需求”——線上跨部門溝通,實現流程化解決問題
登錄輕流平臺,進入工單系統你可以點擊“發起新的”跨部門溝通支持客服系統方案,如下圖我需要售前支持。
填寫完相關信息之后,上報的需求自動流轉到相關負責部門,然后負責部門分配到負責這樣的一個流程完全實現線上化解決。(詳細流程分解圖,可點擊下圖參考)
2、“Bug修復”——發現漏洞及時反饋,助力產品完善升級
對于互聯網公司來說,任何一款產品都是在不斷更新中去完善,沒有一步到位的產品。因此內部員工在試用公司產品時,如發現問題可以及時反饋給技術部門修復。時間成本大大縮減,減少了線下各種繁瑣的提需求反饋環節。
如同提需求一樣,發現Bug及時發起新的待辦事項,技術部門同步收到反饋并立馬可以進行修復。
內部工單是客戶服務中最重要的事務工作,輕流通過精細化工單管理,從流程的角度管理時間,發現問題,及時糾正。對于企業發展和內部員工的溝通方面,內部工單系統能夠幫助提高工作效率,完善企業內部員工系統。
3、“內部知識庫”——上傳下載分享流暢,方便員工查詢信息
內部系統搭建知識庫,把企業資訊和相關信息進行集中管理。以輕流內部工單系統為例,只需在知識庫搜索框架中輸入關鍵詞,便可查詢到過往企業相關信息。
內部員工共享式的知識庫,對信息的保存和查詢極大的便利了內部員工。
使用輕流搭建企業工單系統的優勢
1、自定義工單表單
工單流程通過字段拖拽、自定義配置和觸發機制即可完成業務流程創建,不同的企業對工單信息的定義也不一樣,我們提供了一個可自定義的配置頁面,允許用戶決定表單的字段布局和信息構成。
通過在工單中添加客戶、訂單和產品的關聯字段,可以個性化工單信息,并更直觀地展現服務請求的內容。
2、標準化處理流程
一個工單系統需要有一套標準化體系,來使工單系統所有的操作客服系統方案,處理,管理和維護全部滿足和履行該標準化的內容,避免服務拖延,服務延遲,避免降低服務質量和資源浪費。
3、自動化業務流轉
工單流轉中每個步驟、節點狀態都清晰可見,準確了解工單處理進度,確保及時處理。另外輕流工單系統所配套的強大的附屬功能,例如跨部門協調操作、文檔知識庫、API拓展、多渠道擴展、應用集成等相關的附屬功能。
看到這里的朋友都是真愛,感謝大家,可以免費試試看輕流!