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智能化時代如何高效招聘?

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一、HR運營的價值

我在人力資源軟件行業做了這么多年,體會最大的事情是什么?我發現有兩類人的薪酬上升特別快。

第一類人是:一個人能把所有事情都快速搞定的俠客,無論是能力還是精力都無人能及,絕對是非常厲害的人。

另外一類人是:我們這幾年人力資源行業看到特別多的人,他們是人力資源部運營類人員。通常要不就是HRVP,要不就是IT出身但是懂HR業務的,叫HRIS,這類人員如今都非常強悍。在團隊后方默默地推動,讓團隊的效率更高,能力更強。

所以我的分享可能來自于這些,因為我們是做Saas招聘管理系統的,我們做的事情就是幫助大家招聘、管理企業的人才。

二、提高HR的工作效率,就是給企業賺錢

我一個朋友,他嘗試過3C產品的現金貸,貸款類的APP發展的非常快,是一個非常優質的團隊。他們的創始團隊來自紅杉資本、微軟、谷歌這些知名企業,團隊成員畢業于斯坦福、清華這些名牌大學。公司發展兩年時間,成長到1.5萬人,神話一樣的速度。在他們的整個體系里,上海總部有20多個HR招聘團隊,每個省下面還有地級市,整個人力資源有300多人,這個體系非常龐大,所以他需要高效的運營這300多人。

他說我們300多個HR,如果每個HR月薪5000,1個人1年的薪酬就是6萬,加上公司給的相應付出的成本,消耗的資源至少是10萬,1個人1年10萬,300人1年多少?3000萬。可不可以用軟件或者工具提升10%的工作效率,對于我來說這就是提升利潤。老板的思維就是這樣,所以當時我們交流后,他希望在HR最繁瑣的工作,例如簡歷搜索等地方提升效率。經過Moka的運作,目前簡歷搜索降低了38%的重復量。

三、招聘是一種戰略!

還有合伙人級別,他們關注人力資源的核心問題在什么地方?主要有四點:第一:把人招到。第二:工資不要發錯。第三:縮短招聘周期。第四:提升內部滿意度、降低溝通成本。

那HR、HRVP如何達到這些目標?用什么工具和軟件?

Moka希望能夠幫助大家在這些方面,提供一些落地的方法。我認為招聘本身就是一種戰略,核心就兩點:一個是招聘策略,就是最核心、矛盾最突出的那些點,你的使命是什么?你的方法是什么?第二個是招聘體系,如何協作?誰來做?

我特別喜歡一個朋友分享的,他說整個招聘體系中分為前端和后端,共八個大方向。前端是跟整個外部相關的四個方面,包括雇主品牌、形象推廣、招聘渠道、和招聘團隊搭建。HR要把這些事兒做好,先把架子搭起來。第二個就是后端,包括薪酬福利策略、人才庫管理、招聘流程和工具的設立、招聘數據的運營分析。

四、投資Moka的價值

那么Moka可以幫助大家做什么?有三個方面。

第一,Moka是數據化的系統。能夠聚合招聘過程中各個方面的數據,形成統一的數據源。這里的數據包括簡歷數據、推薦數據、候選人應聘數據、HR和面試官的評價數據。這些數據可以分析人才的進和出,是最基礎的數據。

第二,Moka是個過程系統。連接、組織各個環節的人,記錄、分析他們的行為。因為只有行為和數據相結合才能找到問題的原因,從而解決問題。Moka在招聘過程中加強HR、面試官、候選人、HR管理者、高管的協同合作。

第三,Moka是創新的系統。Moka也會幫助企業強化雇主品牌的建設,從候選人的體驗追蹤、候選人求職意向的掃描、包括公司人脈激活這些方面提出創新想法并實踐。

積累企業人才庫

提到招聘這件事,每個HR第一想到的是什么?我接觸十個HR的話,十個HR的老板九個半說我想要一個人才,什么是人才?你首先要構建一個人才庫。

幫助HR做企業營銷

現在HR講營銷市場部,像銷售一樣營銷公司、營銷個人,這個時候一個軟件體系可以幫助你做這樣的事情。我們可以幫助合作伙伴一點查詢看到數,再點可以看到后面的人,然后可以調整達到最優,可以用郵件、微信等形式去觸達。可以追蹤整個營銷過程有多少人收到激活消息?有多少人點開?點開之后有多少人看了職位?有多少人扔了簡歷?我們也會像獵頭一樣去追蹤,然后系統根據你的反饋,記錄什么時間點智能化,你跟什么人進行溝通?上次溝通了什么?這次溝通什么?

開動小雷達全面監測

下一個創新點是雷達。Moka有一個雷達系統,掃描招聘的主數據庫,然后告訴你,你的人才庫里有最近有多少人更新簡歷、有多少人登陸了招聘軟件,這樣HR能夠快速的看到人才庫里面有多少人最近有求職的意向?如果我們建立一個已入職員工的人才庫,就可以知道公司內部人有多少人想要換工作,我們提前做好相應的對策,能夠減少離職風險。

優質的企業人脈

以前的內部推薦是被動推薦。為什么是被動?因為有兩個環節有問題。第一,不知道內部員工的人脈圈里是否有你需要的人?他的量級是什么樣的?你想用的時候,只能說我試試看。第二,做內部推薦通知之后,這件事情只能看員工的心情,HR無法掌控。所以Moka最近新發布了“企業人脈”功能。

Moka與脈脈達成戰略合作,脈脈的數據和Moka的工具結合一起,讓被動的內部推薦變成主動推薦。HR可以在Moka系統中搜索關鍵詞和一些候選人條件,然后可以看見公司員工在脈脈上的所有人脈,如果HR篩選出合適的候選人,就可以給對應的員工發送郵件或者短信,告訴他公司在尋找什么人,而你認識這個人,可不可以把這個候選人的聯系方式推給我,或者把招聘職位推給他,公司會給你內推的獎勵。這樣我們把內推這件事情做得高效又快捷。

招聘團隊 高效運營,全員招聘 高效協作

如今HR、獵頭、RPO在一起賽跑,我們有三個方面做得好,一方面是效果,第二是成本,第三是質量。

我們打造高效協作的全員招聘,聚合渠道、搭建官網、主動搜索、獵頭等都在一個平臺上。當HR看到有簡歷智能化,篩選之后可以推給面試官,面試官同意后可以確定面試時間,面試通過后,面試官要給出評價,再進入下一輪面試,直至候選人入職。這個協作過程是實時的,在移動端、PC端都可以操作。

提升雇主品牌

雇主品牌是每個HR都非常關注的。需要一個非常漂亮、人性化的官網,我們公司經常跟國外的軟件公司交流,國外即便十幾人的公司,也會把招聘的門面做得非常好,因為他們認為公司網站會轉化內部員工。從官網進來人,求職意愿非常強。

其實招聘成也細節,敗也細節。候選人在公司轉了一圈會不會走?如果體驗不好怎么做?他會不會去分享?如果分享之后身邊朋友還會繼續來公司面試嗎?我記得領英有一個數據,他說75%的候選人在面試之前,都會搜一下面試公司的形象和特點。95%的人因為搜的結果是正面或者負面,會直接影響去或者不去。Moka有節日問候、跟進提醒、面試滿意度...這些人性化的細節設置,幫助企業提升雇主品牌形象。

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