辦理400電話除了運(yùn)用在各個(gè)企業(yè)單位中,現(xiàn)在在市場(chǎng)行業(yè)的調(diào)查中也開始運(yùn)用400電話了,辦理400電話可以有效的提高調(diào)查效率,那么400電話是通過一些什么樣的方式來提高調(diào)查效率的呢?
400電話之于市調(diào)行業(yè)效率提升的五有原則,通過嚴(yán)格把控員工工作的每一個(gè)中間環(huán)節(jié),輕松做到:有數(shù)據(jù)可依,有錄音可調(diào),有信息可查,有成本可控,有結(jié)果可收。輕松實(shí)現(xiàn)效率無憂的企業(yè)規(guī)范化運(yùn)作,保證市調(diào)企業(yè)精準(zhǔn)的調(diào)查信息的同時(shí),提高企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率,達(dá)到事半功倍的人力資源效益最大化的目的。
第一、通過400電話調(diào)查可以做到有錄音可調(diào),400電話系統(tǒng)內(nèi)部包含的全程同步錄音功能,讓系統(tǒng)可以對(duì)每一個(gè)呼入電話進(jìn)行全程錄音,客戶可以隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)搜索、下載和收聽接線人員與客戶通話的錄音內(nèi)容,作為員工工作過程管控的一種極具說服力的依據(jù)。
第二、有信息可查,當(dāng)CRM系統(tǒng)與400電話的完美結(jié)合,達(dá)到了有效管理客戶信息的目的,在CRM客戶資料管理系統(tǒng)里可以分配相應(yīng)的權(quán)限,讓各自的銷售人員看到各自的客戶資料,防止客戶資料外泄。防止企業(yè)客戶信息因員工的離職造成流失。
第三、 有成本可控,400電話系統(tǒng)通過預(yù)先設(shè)定的成本控制方案,呼出型呼叫中心多種外呼形式的選擇,有效的控制了企業(yè)的成本。
第四、有數(shù)據(jù)可依,通過系統(tǒng)內(nèi)豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能:能夠準(zhǔn)確的告訴客戶在一段時(shí)間內(nèi)呼入電話的總量、接通數(shù)量、未接數(shù)量、通話時(shí)長、等待時(shí)間、每個(gè)接線員的工作量等信息。同時(shí)也可以清楚的了解到每個(gè)銷售人員的工作情況,量化了員工的績(jī)效管理。
第五、有結(jié)果可收,400電話后臺(tái)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一系列的報(bào)表,針對(duì)報(bào)表的數(shù)據(jù)分析結(jié)果可以對(duì)今后的營銷帶來指導(dǎo)性的作用。
正是因?yàn)榫哂形逵性瓌t才使得400電話在調(diào)查運(yùn)用中發(fā)揮了巨大的作用,以前調(diào)查還需要花費(fèi)很大的人力物力,而現(xiàn)在通過400電話的有效運(yùn)用就能夠輕松解決問題,并且能夠得到更加精確的數(shù)據(jù),讓調(diào)查行業(yè)變得更加具有規(guī)范性和責(zé)任感。