企業(yè)辦理400電話(huà)主要有兩個(gè)原因:一是可以有效的推廣企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)品,二是可以降低企業(yè)的通訊成本。利用400電話(huà)還可以有效的管理員工的通話(huà)質(zhì)量,提高工作效率。但是在使用400電話(huà)過(guò)程中,也有一些企業(yè)用戶(hù)嫌400電話(huà)的通話(huà)費(fèi)用有所上升,有什么方法可以有效的控制400電話(huà)通話(huà)費(fèi)用。
為了滿(mǎn)足企業(yè)用戶(hù)的需求,400電話(huà)開(kāi)通了一系列的特色功能,方便企業(yè)的使用。當(dāng)客戶(hù)申請(qǐng)開(kāi)通使用400電話(huà)之后,有些代理商會(huì)免費(fèi)贈(zèng)送一個(gè)管理后臺(tái)給企業(yè),企業(yè)可以通過(guò)這個(gè)400電話(huà)平臺(tái)設(shè)置每個(gè)月的通話(huà)費(fèi)用總數(shù),還可以設(shè)置每個(gè)月的來(lái)電次數(shù)。當(dāng)客戶(hù)撥打電話(huà)打到企業(yè)設(shè)置的這個(gè)上限之后,就不會(huì)再轉(zhuǎn)接來(lái)自400電話(huà)轉(zhuǎn)接過(guò)來(lái)的電話(huà)。但是這個(gè)功能需要企業(yè)用戶(hù)對(duì)自己的通話(huà)量有一個(gè)大概的估算,如果一旦業(yè)務(wù)量上升,而電話(huà)超過(guò)了上限的話(huà),會(huì)流失很多潛在用戶(hù)。
400電話(huà)還可以設(shè)置黑白名單,禁止某些號(hào)碼的打入。比方說(shuō)這些號(hào)碼都是商業(yè)間諜,打進(jìn)電話(huà)只是為了探聽(tīng)企業(yè)的某些產(chǎn)品的情況,這些號(hào)碼打進(jìn)來(lái)業(yè)務(wù)員一個(gè)不小心接聽(tīng)了,不僅浪費(fèi)企業(yè)的話(huà)費(fèi),還占用了一部號(hào)碼,浪費(fèi)企業(yè)的資源。
400電話(huà)的功能還設(shè)有呼叫阻截的功能,可以在后臺(tái)設(shè)定電話(huà)的轉(zhuǎn)接地址,換句話(huà)說(shuō)也就是可以接聽(tīng)來(lái)自某些地區(qū)的電話(huà),但是當(dāng)某些地區(qū)的電話(huà)打進(jìn)來(lái)時(shí)會(huì)自動(dòng)屏蔽。這樣可以避免某些騷擾電話(huà)的打入,減少不必要話(huà)費(fèi)的支出。提高來(lái)電的質(zhì)量。
企業(yè)可以選擇某些地區(qū)的電話(huà)轉(zhuǎn)接至某部手機(jī),當(dāng)這個(gè)號(hào)碼正在聯(lián)系客戶(hù)即占線(xiàn)的情況下,自動(dòng)轉(zhuǎn)接到另一部號(hào)碼上。通過(guò)這個(gè)功能,可以節(jié)省客戶(hù)的時(shí)間,提高客戶(hù)的好感,也避免了某部電話(huà)長(zhǎng)時(shí)間轉(zhuǎn)接來(lái)電,某些號(hào)碼一直空閑的情況。
通過(guò)這些呼叫阻截、呼叫次數(shù)限制、按發(fā)話(huà)地選目的地、呼叫費(fèi)用限制等功能,就可以有效地控制400話(huà)費(fèi),從而到達(dá)節(jié)省話(huà)費(fèi)的目的,使得400電話(huà)能夠充分的發(fā)揮其作用。對(duì)于400電話(huà)功能的詳細(xì)了解,可以撥打我們的客服電話(huà):400-800-1220