目前有些企業(yè)還在糾結(jié)呼叫中心是外包好呢?還是自建好呢?百度、360、知乎等介紹,可謂是“婆說婆有理,媳講媳在理”。其實站在立場不同而已,大家都有著自己的看法。下面小編就為大家詳細分析一下:
一、呼叫中心自建
優(yōu)勢:1)系統(tǒng)構(gòu)建選擇空間大,企業(yè)可根據(jù)自己的需求自助選擇。
2)對于企事業(yè)單位及政府相關(guān)職能部門,自建是比較習(xí)慣的系統(tǒng)建設(shè)模式。
3)管理維護自主性高,自建模式能更好的發(fā)揮其在呼叫中心運營過程中所構(gòu)建的龐大運維團隊作用。
劣勢:1)成本過高,需要搭建的平臺需要分散不少的資金成本、時間成本和精力成本;
2)對呼叫中心了解甚微,今后的運營管理又是一件令人頭疼的事;
2)項目本身有很多不確定因素,不知能否運營長久,自建明顯有些得不償失。
二、呼叫中心外包
優(yōu)勢:1)系統(tǒng)開通較為迅速,沒有系統(tǒng)建設(shè)成本
2)外包公司一般具有相應(yīng)的運維人員,可以提供良好的運營維護,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
3)外包呼叫中心提供包括系統(tǒng)、場地、人員的整體呼叫中心業(yè)務(wù)方案,客戶只需要把項目需求提交給外包呼叫中心即可。
4)由于采用外包模式,呼叫中心座席數(shù)量可以具有一定的靈活性,在增加座席數(shù)量上更為便捷。
5)外包呼叫中心提供的外包服務(wù),更為突出的是其專業(yè)的呼叫中心運營能力和人力資源,在呼叫中心的運營管理方面優(yōu)勢明顯。
劣勢:1)企業(yè)文化難以兼容,對項目的認識缺乏系統(tǒng)認識。
2)雙方溝通不順暢,導(dǎo)致效果出現(xiàn)偏差。
3)外包費用感覺相對較高。
對于企業(yè)呼叫中心外包好還是自建好?這個問題實際上是沒有統(tǒng)一個答案的,主要還是看你今后發(fā)展策略。如果你要重點發(fā)展呼叫中心業(yè)務(wù),比如中長期客服業(yè)務(wù)、咨詢投訴業(yè)務(wù)等,從長遠角度考慮,自建是必然的趨勢。
可問題又來了,怎么自建?需要購買哪些設(shè)備呢?又需要哪些人才呢?…,這些都是你自建呼叫中心之初必需要考慮的問題。如果這些問題都沒有考慮清楚,建議你還是選擇外包吧!就拿呼叫中心設(shè)備、和客服人員管理來說,如果選擇不當,就有可能導(dǎo)致自建失敗。
1、我們知道對于一個呼叫中心來說,呼入業(yè)務(wù)和呼出業(yè)務(wù)對硬件的選擇會有所區(qū)別,你的交換設(shè)備能否支持你的報表體系、排班工作?兼容性是否強大?軟件的后續(xù)開發(fā)工作等,選擇合適的硬件設(shè)備會給你減少不少的工作壓力。當然了,還有重要的一點就是擴容性,如果真的選擇自建呼叫中心,擴容是必需要考慮的重要因素。運營一年后會變成一個什么樣的規(guī)模,或者是三五年后你目前的設(shè)備還能否支持你的業(yè)務(wù)呢?如果沒有充分考慮到這些因素那無疑會讓你重復(fù)投資。
2、當然了,在呼叫中心比較重要的就是“人”,因為你的方案是人設(shè)計的,你的電話是由人來完成的,你的報表是人來分析的,……總之一切工作都離不開人。如果你單純的認為不就是接打電話嗎,只要招夠“人”就可以了!那你就犯了一個致命的錯誤。合理的方案可以給你節(jié)省電話費,增加工作效率;熟練的話務(wù)員是可以給你節(jié)省不少的人力、財力,……
3、“我總不能把業(yè)務(wù)都交給外包呼叫中心吧!”很多企業(yè)管理人員都有這樣的想法。你可能不缺少資金,也有好的項目,缺少的只是呼叫中心運營管理的經(jīng)驗。那你可以有兩個選擇。第一,挖到有足夠經(jīng)驗的人;第二,前期把業(yè)務(wù)交給外包呼叫中心來做,同時培養(yǎng)自己的管理人員,等待時機成熟了再建立自己的呼叫中心。
希望通過以上介紹,相信對于自建還是外包大家都所有了解了吧!不過具體的自建還是要外包還是要你的具體的情況了,各有優(yōu)勢,沒有更好,只有適合不適合你。