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呼叫中心系統是一種融合計算機電話集成（CTI）、客戶關系管理（CRM）、交換機(PBX)通訊等技術以

及企業/團隊/項目管理集成到同一系統中的高效客服管理平臺。呼叫中心系統主要運用于電話業務量

很大的客服中心、電話營銷公司、電視購物、政府熱線電話等。主要由智能網絡（IN）、自動呼叫分配（ACD）、交互式語音應答（IVR）、計算機電話綜合應用（CTI）、來話呼叫管理（ICM）、去話呼叫管理（OCM）、集成工作站、呼叫管理（CMS）、呼叫計費等組成。深圳研科呼叫中心系統走在行業前沿，提供優質呼叫中心系統方案。

1.準備工作呼叫中心系統架構外呼流程：辦公用品、心里素質、相關知識、系統支持

2.開頭語：禮貌用語+自呼叫中心系統架構外呼流程我介紹+來電目的

3.外呼進程：信息搜集、按需歸納、詢問整理、是否跟進

4.結束語：禮貌用語+約定時間

外呼系統的種類有哪些？

1.手動式外呼呼叫中心系統架構外呼流程，這種方式下的的要點主要就是名單分配。管理者把名單分配給業務員（座席）呼叫中心系統架構外呼流程，事務員自己挑選名單的撥打次序。由系統記錄呼叫作用和通話時長（撥打時長、接通作用、接通時分、掛斷時分）。

系統一般難以獲得沒打通的原因，一般都是業務員自己進行標示（忙線、拒接、停機、錯號、欠費等等）。這種方式自由度較大，不需要專業的平臺來外撥，但是電話號碼高頻使用會出現被封號的現象。

2.預覽式外呼，這種方式下是經過服務器發送撥打命令到座席，座席預覽之后曲兒認外呼或不外呼，超時后，設置座席狀況回收使命。

3.預占式外呼，這種方式與預覽式相近，當外呼調動任務的時候，先預占坐席呼叫中心系統架構外呼流程；然后開始外呼名單，根據名單順序，找到接通的名單轉移給呼叫，預占坐席一般先將坐席撥通，然后等客戶接通后再和坐席橋接。

因為預占式外呼需要提前檢測狀態，所以會具有空號檢測的功能，所以預占式外呼可以有效的提高外呼效率，不會出現撥打完客服電話后，沒有銷售人員來接聽的狀況。

4.漸進式外呼，這種方式是一種簡單的自動外呼模式，系統會監視每一個坐席的情況，當其中某一個空閑時，系統就會自動給坐席分配任務。電話撥打完以后，系統就會自動記錄撥打結果，如果出現了未接通的，系統會檢查原因，并把電話號碼回收，重新分配。在這種模式下，只有電話接通后才會轉接給業務員，節省了時間。

5.預測式外呼，這種方式只適合簡單的固定外呼，根據單個業務員的接聽速度來批量設置外呼。避免業務員太過于空閑，或者是太過于疲勞，但是也要小心撥通電話后，沒有業務員來接聽，給客戶造成騷.擾的現象。

6.自動外呼，從目前的來說這是客戶最愿意接受的外呼方式，再和其他幾種做完比較后，自動外呼系統比較占優勢。但是如果分場景的話，在人數較少的時候，使用手動外呼和預覽外呼比較合適。

但是在特定的場景下，自動外呼的優勢還是最大的。并且降低了企業成本，還照顧了員工的情緒，員工不帶有情緒工作，工作效率會高很多，所以自動外呼系統相比較起來是最受歡迎的。

AOFAX呼叫中心系統根據客戶采用不同的外呼功能呼叫中心系統架構外呼流程：

※針對潛在客戶外呼場景的需求調查、市場宣傳、服務推介等呼叫中心系統架構外呼流程；

※針對目標客戶外呼場景的節目銷售、活動邀請、促銷告知等呼叫中心系統架構外呼流程；

※針對意向客戶外呼場景的訂購確認、服務開通等；

※針對成交用戶外呼場景的服務回訪、客戶關懷、增值服務等；

※針對流失客戶外呼場景的客戶挽留、調查關懷等。

此外為了提供用戶分類、客戶資料、交易習慣、群體特性等數據呼叫中心系統架構外呼流程，

AOFAX呼叫中心集成CRM客戶管理系統完整全面呼叫中心系統架構外呼流程，數據詳細可循。在儲存了一定量的客戶信息之后，可以對客戶消費特點和消費層次的分析，預測消費傾向。多維度的統計分析，可以精準定位出潛在客戶，制定有針對性的營銷手段及語音導航引導其消費，從而實現精準的電話營銷。