有很多公司進行400電話申請,就是為了能夠提供良好的話務服務,可能售前售后客服日常電話來電量比較多,所以使用400電話要方便很多。有多種不同的功能,還可以綁定不同手機號碼等,日常使用也同樣是非常方便的。但是如果是來電高峰期,其實利用400電話的功能,日常操作也同樣是很方便的。那么具體要如何解決來電高峰問題呢?
綁定相關人員手機號
完成了400電話申請之后,我們就可以直接利用后臺系統來綁定好相關人員的手機號碼。可以綁定手機或者是座機號,而且一般都是沒有上限限制的,即便是日常話務工作量較大,同樣也可以使用到400電話來進行綁定的,這樣客服人員足夠,自然日常的工作也不會受到影響。而且即便是客服人員離職,也可以刪除掉以前的號碼,然后綁定好新客服的手機號,這樣日常操作也很方便。
按順序分配來電
其實400電話申請很簡單,而且400號碼也有多種類型的功能,使用起來也同樣是很方便的。可以直接設定好按照順序接聽,這樣來電即便是數量較多,也可以按照排隊的順序接入,同樣所有客服人員工作均等,這樣也可以避免電話過于集中的問題產生。
設定語音菜單和彩鈴
企業如果想要利用400電話來宣傳,那么也可以直接設定好企業彩鈴,這樣可以在等待階段讓用戶了解好公司的具體情況。也可以設定好語音菜單功能,這樣根據菜單的提示,顧客就可以進入到不同的菜單中,這樣后期的聯系比較簡單,話務工作量也能減少一部分。
設定語音留言功能
而且400電話申請是可以直接設定好留言功能的,如果在來電高峰期等待時間較長,那么也可以讓來電顧客直接進行語音留言。然后由專人來接聽和整合語音信箱的內容,在來電數量較少時,可以直接設定要客服人員回復顧客的電話信息等。
標簽:
400號碼