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本文目錄一覽:
1、什么叫智能外呼系統(tǒng)?
2、外呼系統(tǒng)的種類有哪些?
3、自動外呼機器人系統(tǒng)的優(yōu)點都由哪些
4、手機外呼軟件有哪些?哪個好?怎么收費
什么叫智能外呼系統(tǒng)?
什么叫智能電話外呼系統(tǒng)外呼是指:電話通過電腦自動往外撥打客戶電話,當客戶接聽電話的同時,系統(tǒng)接通呼叫中心的座席人員,外呼的線路數大于坐席數,從而節(jié)省通話的等待時間。它是電腦電話集成一體,現代電話營銷系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。
呼出服務,可以用于市場分析,例如可以通過它按照名單自動撥通大量用戶,進行業(yè)務需求或服務滿意度的調查,或者客戶回訪等活動。
外呼系統(tǒng)可以替代很多的人工操作,但是還是無法做到能夠代替人工和客戶進行業(yè)務交流,因此這幾年電話機器人的出現受到了很多企業(yè)的追捧。
外呼系統(tǒng)的種類有哪些?
1.手動式外呼極呼外呼系統(tǒng),這種方式下極呼外呼系統(tǒng)的極呼外呼系統(tǒng)的要點主要就是名單分配。管理者把名單分配給業(yè)務員(座席),事務員自己挑選名單的撥打次序。由系統(tǒng)記錄呼叫作用和通話時長(撥打時長、接通作用、接通時分、掛斷時分)。
系統(tǒng)一般難以獲得沒打通的原因,一般都是業(yè)務員自己進行標示(忙線、拒接、停機、錯號、欠費等等)。這種方式自由度較大,不需要專業(yè)的平臺來外撥,但是電話號碼高頻使用會出現被封號的現象。
2.預覽式外呼,這種方式下是經過服務器發(fā)送撥打命令到座席,座席預覽之后曲兒認外呼或不外呼,超時后,設置座席狀況回收使命。
3.預占式外呼,這種方式與預覽式相近,當外呼調動任務的時候,先預占坐席;然后開始外呼名單,根據名單順序,找到接通的名單轉移給呼叫,預占坐席一般先將坐席撥通,然后等客戶接通后再和坐席橋接。
因為預占式外呼需要提前檢測狀態(tài),所以會具有空號檢測的功能,所以預占式外呼可以有效的提高外呼效率,不會出現撥打完客服電話后,沒有銷售人員來接聽的狀況。
4.漸進式外呼,這種方式是一種簡單的自動外呼模式,系統(tǒng)會監(jiān)視每一個坐席的情況,當其中某一個空閑時,系統(tǒng)就會自動給坐席分配任務。電話撥打完以后,系統(tǒng)就會自動記錄撥打結果,如果出現極呼外呼系統(tǒng)了未接通的,系統(tǒng)會檢查原因,并把電話號碼回收,重新分配。在這種模式下,只有電話接通后才會轉接給業(yè)務員,節(jié)省了時間。
5.預測式外呼,這種方式只適合簡單的固定外呼,根據單個業(yè)務員的接聽速度來批量設置外呼。避免業(yè)務員太過于空閑,或者是太過于疲勞,但是也要小心撥通電話后,沒有業(yè)務員來接聽,給客戶造成騷.擾的現象。
6.自動外呼,從目前的來說這是客戶最愿意接受的外呼方式,再和其極呼外呼系統(tǒng)他幾種做完比較后,自動外呼系統(tǒng)比較占優(yōu)勢。但是如果分場景的話,在人數較少的時候,使用手動外呼和預覽外呼比較合適。
但是在特定的場景下,自動外呼的優(yōu)勢還是最大的。并且降低了企業(yè)成本,還照顧了員工的情緒,員工不帶有情緒工作,工作效率會高很多,所以自動外呼系統(tǒng)相比較起來是最受歡迎的。
自動外呼機器人系統(tǒng)的優(yōu)點都由哪些
自動外呼機器人系統(tǒng)的優(yōu)點都由哪些
外呼系統(tǒng)優(yōu)勢:
1.智能溝通外呼系統(tǒng)在撥打電話的時候,會根據設定好的話術流程與客戶交流,智能地回答客戶的疑問,其聲音也是真人語音,所以和客戶的電話溝通與真人銷售員溝通幾乎一樣。
2. 外呼系統(tǒng)無間斷工作外呼系統(tǒng)擁有機器人的特性,可以24小時無休工作;當然在實際情況中肯定會根據所在行業(yè)的時間段進行有效外呼。
3. 外呼系統(tǒng)智能分析外呼系統(tǒng)撥打的電話可以實時查看,并根據通話情況來分析客戶的意向情況。
4. 外呼系統(tǒng)標準化執(zhí)行外呼系統(tǒng)整個工作流程都是標準化執(zhí)行,話術標準化、情緒標準化、內容標準化……沒有任何負面情緒,不受外界任何干擾。
5. 智能學習,外呼系統(tǒng)也會像人工銷售員一樣,不斷的去學習,在電話溝通中遇到無法回答的問題或者新的知識內容,會智能學習新的知識和標準回答。
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手機外呼軟件有哪些?哪個好?怎么收費
外呼系統(tǒng)有很多,到底選擇哪一種?
有三點需要考察,一是封號率,二是穩(wěn)定性,三是客戶管理。
一、封號率
外呼系統(tǒng)相對于自己辦卡去打,封號的概率肯定低很多很多。但在外呼系統(tǒng)里面也分幾個層次,AXB線路的封號率有15%左右,但優(yōu)勢是門檻低,且外顯真實號碼。回撥線路是封號率低至5%左右,但缺點是速度相對直撥慢3秒。云呼線路不封號,萬一的概率封了也能迅速且免費更換,但不足之處是不外顯真實號碼,是運營商提供的。想了解更多的朋友,可以關注一下【新程通訊】這個公縱號,里面有專業(yè)的人為您量身定制。
二、穩(wěn)定性
訊鳥是上市公司,深耕此行業(yè)已經有20年時間,且于07年就推出了外呼系統(tǒng),強大的公司實力是系統(tǒng)穩(wěn)定的基礎,這方面沒有任何問題。
三:客戶管理
系統(tǒng)自帶有CRM系統(tǒng)客戶管理系統(tǒng),能將客戶標簽化管理,分批和分層次統(tǒng)計,主動篩選高投訴和垃圾號碼。還有坐席報告,通話錄音的查看和下載等等。
沒有最好的系統(tǒng),只有最適合自己的系統(tǒng)!能滿足以上三點要求的,就不太可能差哪里去,想了解的朋友請單獨來咨詢,為您定制最適合的線路。
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