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在線智能客服系統方案,讓客服更專注解決問題本身

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隨著互聯網的快速發展,用戶對產品或服務的需求也越來越多,這就導致了用戶使用的時間變長、訪問渠道變多、交流變復雜等,這就需要客服人員可以在多個平臺上快速響應用戶需求,在很大程度上提高了客戶服務工作效率。

我們知道,在線智能客服系統方案是通過自然語言處理技術,將客戶問題進行分類,再通過知識圖譜、自然語言理解等技術將其轉化為知識庫。利用知識庫可以將問題轉化為可解答的知識,然后再通過NLP技術將答案轉化為客戶可理解的文本。讓客服人員可以更專注于解決問題本身,而不是花費大量時間來回答客戶提出的問題。

智能機器人

智能機器人是一種基于自然語言處理技術的智能客服系統,可以理解客戶的意圖,然后通過語義分析將客戶的問題分類,并匹配最合適的答案。幫助完成一些重復性的工作,比如回答一些簡單的問題、處理一些簡單的流程等,以此來減輕人工工作負擔。

目前市場上已經有很多成熟的在線智能客服系統方案供應商,如巨人網絡通訊智能客服機器人、live800、環信云等等。它們可以為用戶提供智能化服務,提高用戶體驗和滿意度。

知識庫

知識庫主要包括:行業知識、產品知識、服務知識、企業知識等,在知識庫中,用戶可以搜索想要的信息,系統會將用戶輸入的問題按照問題類型進行分類,然后系統會將相關的答案匯總在一起,方便客戶進行查詢。對于新出現的問題,可以在系統中搜索相關知識點進行查看。

數據分析

通過自然語言處理技術對客戶問題進行分類,可以了解客戶的問題類型。根據分類結果進行分析,將客服人員的主要工作集中在對客戶問題的答復上。通過對客戶問題的分析,可以更好地了解客戶需求,進而及時地為其提供解決方案。比如,如果某個企業在智能客服系統中的解決方案無法滿足客戶需求時,則可以在系統中增加一個新的解決方案,或者聯系開發人員進行修改。

可視化

為了能夠更直觀地展現智能客服系統的功能,可以在客服中心配置一個大屏,對整個平臺的功能模塊進行一個可視化展示。利用大屏,可以直觀地看到所有客服的在線服務情況,包括智能問答、知識庫、智能質檢等功能的使用情況。

通過這樣的方式,不僅能讓企業更加直觀地了解客戶反饋,還能對系統的效果進行一個有效評估,進一步優化功能、流程。從而提高服務質量和效率,提升企業服務能力和用戶體驗。

系統集成

當企業在建設在線智能客服系統時,不可能將所有的業務都放在一套系統里,而是需要將各個業務模塊進行集成,例如將客戶信息管理、訂單管理、營銷管理、售后管理等模塊放入到在線智能客服系統中。

當用戶在使用一個應用時,可以看到一個導航欄,而當用戶離開一個應用時,則會看到一個導航欄,當用戶需要咨詢某個問題時,也可以通過導航欄與客服人員進行交流。

在客戶的行為軌跡上還可以看到一些相關的統計信息,比如:用戶在瀏覽網頁時會有哪些行為發生;用戶瀏覽網頁時會查詢哪些功能;用戶訪問網站時會訪問哪些功能;用戶在瀏覽網頁時會關注哪些功能等。

(文章轉載于天潤融通)

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