隨著企業的發展,對在線呼叫中心的需求越來越大。呼叫中心軟件可以實現人機對話、語音識別、自動分配等功能,讓客戶只需撥打一次電話就能完成咨詢、購買、售后服務等。而企業呼叫中心軟件中的在線客服系統,可以實現實時互動、統一管理、自動外呼、數據統計等功能,為企業提供全面的客戶服務。
實時互動
當有客戶咨詢時,客服人員可以直接點擊鼠標與客戶進行文字或語音交流,實時與客戶進行溝通。
如果有多個客服人員,可以通過在線客服系統在不同的電腦上登錄。如果一個電話打進來了,可以同時接聽兩個電話,而在一段時間內如果有多個電話進來,也可以同時接聽。這就很好地提高了工作效率。
統一管理
企業呼叫中心軟件中的在線客服系統,可以將所有客戶信息整合在一起,并進行統一管理。系統會根據企業不同業務的需求,將客戶信息進行分類,并分配給對應的員工,以提高企業客服的效率。而且在線客服系統會自動提醒客服人員,哪個客戶來電咨詢、投訴,幫助客服人員了解客戶情況,以便更好地提供服務。而且在線客服系統還能記錄每個員工的工作時間和工作狀態,幫助企業更好地管理客服團隊。
自動外呼
在線客服系統可以自動識別客戶號碼,并將其分配給坐席,為企業節省人力成本,提高工作效率。
1.系統可以在客戶坐席忙時,通過自動呼叫客戶手機號碼來維持客戶服務。
4.系統可以通過語音識別技術來判斷客戶的需求,并將其分配給坐席。這一功能可以有效地避免座席空檔期,提高工作效率。
數據統計
在客戶服務中,有很多統計數據都需要實時、準確、可靠的信息,因此,企業呼叫中心軟件需要具備這些功能。在線客服系統可以進行電話、語音等多種方式的實時數據統計,包括通話時長、接通次數、平均通話時長等。還可以對客戶咨詢的內容進行分析,了解客戶需求,為企業提供更好的服務。
作為專業的客服系統軟件,好的在線客服系統可以提高企業的服務水平。通過使用好的在線客服系統,企業可以充分利用人工和機器人的優勢,在第一時間解決客戶問題,提高客戶滿意度。企業呼叫中心軟件還可以根據數據分析進行工作調整,為企業提供更好的服務。
語音導航
呼叫中心軟件提供客戶自定義ivr語音導航,可以設置常用的聯系人、聯系方式等。當客戶需要咨詢一些常見問題時,只需說出相關信息,系統就會自動生成對應的答案,大大減輕了客戶的記憶負擔。還可以支持語音轉文字、語音導航等功能。
(文章轉載于天潤融通)