在線客戶服務系統(tǒng)是一個以互聯(lián)網(wǎng)為依托的客戶服務工具,為客戶提供即時的、多渠道、一站式的服務。主要功能包括在線客服、網(wǎng)站咨詢、在線郵件、電話等多渠道接入方式,并且具有實時客服跟進和客服機器人功能,可以幫助企業(yè)提高溝通效率,降低運營成本,提升客戶滿意度。
多渠道接入
1.在線客服:在網(wǎng)站上創(chuàng)建一個在線客服系統(tǒng),通過該系統(tǒng)可以進行客服的在線咨詢、發(fā)送郵件、撥打電話等多種服務,通過該系統(tǒng),企業(yè)可以在網(wǎng)絡上建立自己的虛擬客服,隨時為客戶提供服務。
2.網(wǎng)站咨詢:在網(wǎng)站上創(chuàng)建一個在線客服系統(tǒng),通過該系統(tǒng)可以進行網(wǎng)站咨詢、電話咨詢等多種服務。
3.在線郵件:將企業(yè)的官方郵件地址加入到在線客戶服務系統(tǒng)中,當有客戶需要咨詢時,可以直接通過該郵件地址進行溝通。
自動回復
在客戶咨詢時,系統(tǒng)會根據(jù)客戶歷史的訪問記錄、關鍵字、地理位置等信息,對客戶進行精準的匹配。對于熱門的問題,系統(tǒng)會根據(jù)實時的搜索情況,自動推薦答案;對于冷門的問題,會根據(jù)當前所處的環(huán)境進行適當?shù)奶嵝选Mㄟ^對歷史數(shù)據(jù)和當前環(huán)境的分析,自動生成一個類似于搜索引擎查詢結果頁面的回復內容,方便快捷地提供給用戶。并且系統(tǒng)會將回復內容同步到企業(yè)微信中,以便員工及時查看。
智能機器人
智能機器人是一款集人工智能、自然語言處理、深度學習等多種技術為一體的智能客服機器人,可以進行自動化的咨詢接待和主動應答。結合強大的語音識別技術,智能機器人能快速理解用戶意圖,并提供相對應的服務,大大降低了人工客服工作量,提高了服務質量和客戶滿意度。
提供了定制化的 CRM管理模塊,可以對企業(yè)所有的客戶數(shù)據(jù)進行詳細管理,并實現(xiàn)了一鍵導出、在線實時監(jiān)控等功能。
知識庫
知識庫系統(tǒng)是一個為企業(yè)提供知識存儲的平臺,包括了產(chǎn)品知識、市場知識、銷售知識、服務知識以及技術知識庫等。系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)需求,將這些內容進行分類管理,如企業(yè)知識管理、行業(yè)知識庫管理等,并且在系統(tǒng)中提供了自定義搜索功能,方便用戶搜索所需內容。此外,系統(tǒng)還支持在線編輯與發(fā)布功能,用戶可以將自己的觀點、看法和意見上傳到系統(tǒng)中,讓更多的人了解到自己的觀點和看法。系統(tǒng)支持客戶在線評價和管理。
在線監(jiān)控
1.操作流程:如訪客會話記錄,咨詢記錄,在線狀態(tài),通話錄音等;
2.服務狀態(tài):系統(tǒng)可支持對不同狀態(tài)的客服人員進行監(jiān)控,當有客戶咨詢時,系統(tǒng)會自動將咨詢內容發(fā)送到對應的客服人員的郵箱中,方便后續(xù)進行跟進;
3.業(yè)務流程:系統(tǒng)可提供多種業(yè)務流程監(jiān)控,如短信、電子郵件業(yè)務流程監(jiān)控、網(wǎng)站訪問情況監(jiān)控等,讓管理者更全面了解客服人員的工作內容及工作效率。
(文章轉載于天潤融通)